項目主管如何組織項目啟動會

1、項目主管如何組織項目啟動會 項目主管如何組織項目啟動會 一、項目啟動會的意義 一、項目啟動會的意義 項目啟動會標志著項目從商務階段進入實施階段， 是整個項目過程中重要的里程碑，開好項目啟動會意義重大，直接關(guān)系到日后項目的順利開展。 二、啟動會前的準備 二、啟動會前的準備 項目主管需要在會前做大量和細致的準備工作。 啟動會前的準備工作除了確定會議時間、地點、參會人員之外，重點是會議資料的準備。這些資料一般有客戶要求、項目計劃、目標和可交付

2、成果、項目成員介紹及其職責等。項目啟動會前，應積極做好準備，確保會議務實、高效。所有準備就緒，項目主管應將啟動會的安排情況向部門主管領(lǐng)導匯報，征求意見，及時完善，可同時將準備好的資料讓主管領(lǐng)導過目。 等前期準備工作都已確定之后， 需要下發(fā)項目啟動會通知， 通知的主要內(nèi)容是會議議程，議程要清晰表述 5W，即會議時間、地點、參會人員、會議主題，以及簡要說明會議的目的和要求。通知可以以《信息傳遞單》的形式或電話通知的形式通知相關(guān)部門及人員，

3、 并請部門領(lǐng)導對啟動會進行支持， 從而強調(diào)此會的重要性，除出差人員外一律參加，不得請假。啟動會主持人由項目主管主持，他是雙方溝通的橋梁， 也是項目實施的核心。 參會人員除了高層領(lǐng)導、 各部門領(lǐng)導、項目主管、項目組成員，重大項目還應邀請重點供應商代表參加。技術(shù)中心部門主管宣布項目組成員， 向項目主管和項目小組成員進行授權(quán)， 給各部門壓力及要求。 三、啟動會的議程內(nèi)容 三、啟動會的議程內(nèi)容 1、介紹項目背景、客戶要求、項目意義、項目團隊的目

4、標和成果； 2、項目成員（介紹每個人在項目中的職責），明確項目接口； 3、討論項目計劃，列出項目計劃中的問題； 4、介紹項目開發(fā)過程中應關(guān)注的重點、難點問題； 5、聽取項目成員對項目的意見和建議； PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 試用版本創(chuàng)建 @ www.fineprint.com.cn由于這是整個項目的第一次會議， 項目啟動會議目的是使全體成員了解項目情況并達成一致目標，并不需要對每個一條目進行詳細討論； 四、其

5、他注意事項 四、其他注意事項 1、會議需要做好會議記錄，會后發(fā)放項目組成員及高層領(lǐng)導，項目管理室予以存檔。讓大家覺得這是個嚴肅認真的事，要給予充分重視，同時讓小組成員都感覺項目真正開始實施了。 2、由于項目啟動會議主要是信息展示而不是討論，一般時間控制在 1 個小時內(nèi)，因此一些需要與會各方確認或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴重影響啟動會議的效果。 3、項目主管在講解實施計劃時，最好強調(diào)這只是個初稿，項目實施過程中，人員、