開票員述職報(bào)告總結(jié)

1、第 1 頁 共 7 頁開票員述職報(bào)告總結(jié) 開票員述職報(bào)告總結(jié)時(shí)間飛逝,彈指之間，從 2022 年 12 月 4 號(hào)我進(jìn)入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個(gè)月，我已經(jīng)嫻熟的掌控了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。作為發(fā)貨打票員，我的基本工作如下：一、根據(jù)各地區(qū)業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統(tǒng)，在錄入的過程中要認(rèn)真仔細(xì)。首先業(yè)務(wù)員遞交的補(bǔ)貨單要經(jīng)過負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)點(diǎn)單、審核并簽字，再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統(tǒng)，在錄入的過程中假如有要

2、求一次發(fā)貨不滿 1000 元或者3000 元不給發(fā)貨的，在錄入的過程中也要留意每個(gè)公司的發(fā)貨額不能低于要求額度；其次，在錄入信息的時(shí)候要留意每一項(xiàng)的要求，如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期以及價(jià)格，還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號(hào)及是否需要加見附件，這些在錄入信息的時(shí)候都要留意，每一項(xiàng)的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致問題涌現(xiàn)并給公司帶來肯定的損失。二、將錄入系統(tǒng)的信息與補(bǔ)貨單核對(duì)，核對(duì)完并確認(rèn)無誤后打印，打印的時(shí)候留意

3、字跡是否清楚、字跡位置是否符合要求、編號(hào)是否連續(xù)以及其他各項(xiàng)是否符合要求，打印完成后加蓋出庫印章，單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章，章印要清楚，蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按順次放好，第二、第第 3 頁 共 7 頁理。在發(fā)貨閑暇時(shí)我會(huì)幫助開票員整理發(fā)票、登記、核對(duì)及寄出發(fā)票；援助處方開票蓋印出庫章；打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。我在這近兩個(gè)月的時(shí)間里發(fā)覺有時(shí)候系統(tǒng)會(huì)很不流暢、而且有時(shí)候登陸人員多的時(shí)候其他人就登不上，這會(huì)導(dǎo)致工作效率

4、下降，盼望可以優(yōu)化系統(tǒng)；最發(fā)貨的時(shí)候補(bǔ)貨單上會(huì)有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分，而且兩者有時(shí)會(huì)不一樣，但是這兩項(xiàng)沒有明顯的區(qū)分，這會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤提高，盼望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分，如字跡加粗等。經(jīng)過這近兩個(gè)月的學(xué)習(xí)，我嫻熟的掌控了發(fā)貨打票員的基本操作要求，并將每天的工作都在當(dāng)天實(shí)時(shí)完成，而且一步步的降低了自己的錯(cuò)誤率，現(xiàn)在基本上不出錯(cuò)，這要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的援助。在將來的工作中，我會(huì)做到實(shí)時(shí)溝通各相關(guān)單位和人員，應(yīng)對(duì)發(fā)貨過程中涌現(xiàn)的各種突