2022年資料員管理制度

1、資料管理制度 資料管理制度一、 工程資料管理1、 工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程日勺一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過 程管理并與工程建設(shè)同步。資料部門集中統(tǒng)一管理本工程全過程日勺技 術(shù)檔案資料，對工程文獻(xiàn)材料日勺形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān) 督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料日勺接受和移送。2、 工程建設(shè)中，多種技術(shù)資料統(tǒng)一管理發(fā)放，各部門指定專人辦 理領(lǐng)用手續(xù)。二、 歸檔文獻(xiàn)的質(zhì)量規(guī)定1、 資料文獻(xiàn)日勺規(guī)定1） 多種資料表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用

2、70g以上日勺A4紙張書寫，且必須 為原件歸檔。2） 主送和抄送本單位日勺文獻(xiàn)材料均應(yīng)以加蓋鮮章日勺材料（不能用 復(fù)印件）歸檔。2、 書寫規(guī)定1） 書寫筆跡工整，圖樣清晰。2） 書寫應(yīng)用簽字筆書寫，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。3） 文獻(xiàn)書寫格式應(yīng)用橫行排列，文獻(xiàn)段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文 獻(xiàn)編寫規(guī)定；中文簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)日勺有關(guān)規(guī)定。4） 書寫材料日勺大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝 訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。管理

3、部），資料員負(fù)責(zé)報送、蓋公章。3、資料員報監(jiān)理、甲方日勺審批，完畢時間視監(jiān)理審核算際狀況 而 定，完畢質(zhì)量為簽字、蓋章齊全。五、 原則規(guī)范圖集管理制度1、 項目動工以及需要增置規(guī)范原則時，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人向公司技 術(shù)管理部提出購買申請，公司總工審批，由技術(shù)管理部統(tǒng)一購買，項 目資料員建立規(guī)范原則清單目錄。由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，組織項目 技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹貫徹有關(guān)原則、規(guī)范。2、 作廢日勺法律、法規(guī)和原則、規(guī)范由項目資料員及時統(tǒng)一回收并

4、 及峙銷毀。3、 項目管理人員借閱原則規(guī)范圖集，必須簽字確認(rèn)，注明借閱時 間及歸還時間。六、 對不符合歸檔規(guī)定檔案的解決對各部門人員提供日勺不符合規(guī)定日勺資料，資料員有權(quán)退回，提供 資料部門人員應(yīng)按檔案管理日勺有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整治，直至提交符合規(guī)定 規(guī)定日勺資料文獻(xiàn)。七、 聲像檔案管理措施1、 建設(shè)工程聲像檔案重要是指在施工過程中具有保存價值日勺照片、 錄像等以聲像為主，輔以文字闡明日勺歷史記錄。2、 照片檔案應(yīng)符合如下規(guī)定：(1)主體明