高校OA文檔管理與公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、OA（Office Automation）系統(tǒng)也叫做辦公自動(dòng)化，其核心理念是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化工作流，使基于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公人員能夠方便快捷地進(jìn)行信息共享，促進(jìn)協(xié)同工作的高效進(jìn)行，改變低效、繁雜的傳統(tǒng)手工辦公方式，推動(dòng)信息的采集與處理更加快速和全方位，為辦公管理與領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加科學(xué)的依據(jù)。該辦公軟件結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將傳統(tǒng)的手工辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步轉(zhuǎn)向由各種軟硬件設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，從而達(dá)到高效的文檔管理與流暢的公

2、文流轉(zhuǎn)的目的，全面提高辦公人員的工作效率與工作質(zhì)量。
　　本研究以高校 OA文檔管理與公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)為需求，對(duì) OA系統(tǒng)中的的工作流、文檔管理、日程管理等幾個(gè)主要部分的技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行相關(guān)的分析，將工作流引擎 workflow foundation與系統(tǒng)相結(jié)合，進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。研究的主要工作包括以下幾個(gè)方面：
　　1、分析高校的辦公現(xiàn)狀以及存在的問題，結(jié)合OA文檔管理與公文流轉(zhuǎn)的基本理論，提出用戶溝通、日常管理、文檔管理

3、、公文流轉(zhuǎn)等提升工作有效性的需求，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的目標(biāo)。按照這些需求，以高校的管理特點(diǎn)與辦公流程為依據(jù)，突出 OA文檔管理與工作流管理，進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，從而解決高校辦公中的一些問題。
　　2、對(duì) OA系統(tǒng)的文檔管理理念進(jìn)行深入的研究，根據(jù)高校實(shí)際辦公中的需求，對(duì)高校文檔分部門進(jìn)行管理與查詢。對(duì)文檔的常用類型進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)文檔的分類管理。在本系統(tǒng)中，所有文檔分成了三類，以便于統(tǒng)一管理，分別為：流程文檔、組織文檔與個(gè)人文檔

4、，并與知識(shí)管理的相關(guān)概念結(jié)合，對(duì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，從而對(duì)相關(guān)的功能需求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
　　3、研究工作流引擎系統(tǒng)的內(nèi)在機(jī)制，將研究重點(diǎn)放在工作流理論上，進(jìn)一步分析工作流管理系統(tǒng)與工作流建模，開發(fā)平臺(tái)采用.NET與 Workflow Foundation，深入研究 Workflow Foundation內(nèi)的狀態(tài)工作流、流程工作流以及順序工作流，并結(jié)合系統(tǒng)需求進(jìn)行相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)。
　　OA文檔管理與公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)集合了公文流轉(zhuǎn)功