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簡(jiǎn)介:1四大職能提高辦公室工作水平四大職能提高辦公室工作水平大體來(lái)說(shuō),辦公室應(yīng)主要發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦督查、服務(wù)保障辦督查、服務(wù)保障四大職能。這“四大職能”是辦公室工作的核心,是衡量一個(gè)單位辦公室工作成績(jī)的主要標(biāo)志。如何充分發(fā)揮好這“四大職能”,是新形勢(shì)下做好辦公室工作,不斷提高辦公室工作水平必須要認(rèn)真思考和不斷總結(jié)的中心內(nèi)容。1、“參謀助手”要謀高度辦公室作為一個(gè)單位最重要的輔助決策機(jī)構(gòu),必須要立足不斷發(fā)展變化的新情況和出現(xiàn)的新問(wèn)題,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,不斷提高輔助決策的能力和參謀助手的高度。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。多謀才能善斷,作為□□機(jī)關(guān)辦公室而言,要注重從一下幾個(gè)方面扮演好“參謀助手”的角色,不僅要“參的進(jìn)”,還要“參得準(zhǔn)、參得高”。一是加強(qiáng)研究,不斷提高輔助決策的層次和高度一是加強(qiáng)研究,不斷提高輔助決策的層次和高度。作為教委辦公室,必須要在認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、掌握黨和國(guó)家關(guān)于□□的一系列方針、政策以及□□發(fā)展的前沿理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,切實(shí)把握區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)□□發(fā)展提出的新要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)□□事業(yè)改革與發(fā)展、發(fā)揮□□在經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展中的先導(dǎo)性和基礎(chǔ)性作用等方面工作的研究,為3辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置,肩負(fù)著保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。因此,辦公室一個(gè)很重要的職能就是溝通聯(lián)系上級(jí)部門,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)部科室,確保政令統(tǒng)一,形成工作合力。發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)職能的關(guān)鍵在于要有全局觀念和統(tǒng)率意識(shí),通過(guò)綜合協(xié)調(diào)全面推進(jìn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作。一是協(xié)調(diào)要周密一是協(xié)調(diào)要周密。辦公室要把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性,溝通各方面的信息,理順各方面的關(guān)系,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問(wèn)題,力求做到上下左右都滿意。在處理涉及多個(gè)方面和單位的工作時(shí),要充分發(fā)揮辦公室的牽頭作用,調(diào)動(dòng)機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室和全體工作人員以及基層校園的工作積極性,把大家擰成一股繩,事往一處想,勁往一處使,努力形成“相互幫助、相互配合、精誠(chéng)合作”的良好工作局面,避免“雞犬之聲相聞,老死不相往來(lái)”的現(xiàn)象。二是協(xié)調(diào)要有力二是協(xié)調(diào)要有力。作為辦公室,不但要協(xié)調(diào)好各項(xiàng)日常工作,對(duì)一些大事和難度較大的工作也要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),當(dāng)好總調(diào)度、總調(diào)節(jié),做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在這里拖延,不讓正在處理的文件在這里積壓,不讓各種差錯(cuò)在這里發(fā)生,不讓機(jī)關(guān)形象在這里受到影響,盡最大努力滿足和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求,為領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間、精力抓大事。三是要通過(guò)制度建設(shè)來(lái)加強(qiáng)協(xié)調(diào)三是要通過(guò)制度建設(shè)來(lái)加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室要認(rèn)真研究制定機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作制度,落實(shí)工作職責(zé),強(qiáng)化工作責(zé)任,通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序和工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循,促進(jìn)工作效率的不斷提高。
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簡(jiǎn)介:1烏蒙科技有限公司制度編號(hào)E3055KY制度頁(yè)數(shù)共12頁(yè)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理細(xì)則編制人審核人批準(zhǔn)人主辦單位總經(jīng)理室發(fā)布日期2013年12月30日生效日期2014年1月1日第一章第一章總則第一條第一條目的目的為規(guī)范辦公電腦及相關(guān)設(shè)備使用、維護(hù)、維修,依據(jù)集團(tuán)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理辦法之規(guī)定制訂本細(xì)則。第二條第二條適用范圍適用范圍本細(xì)則適用于礦業(yè)本部及所屬子公司的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理。第三條第三條辦公電腦及相關(guān)設(shè)備分類辦公電腦及相關(guān)設(shè)備分類1、辦公電腦分為以下幾類辦公電腦分為以下幾類A臺(tái)式電腦;B筆記本電腦;C瘦客戶機(jī)。2、電腦相關(guān)設(shè)備分為以下幾類電腦相關(guān)設(shè)備分為以下幾類A、外設(shè)類包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、繪圖儀、手寫板;B、顯示類包括投影儀、電子白板;C、數(shù)碼類包括數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ);D、通訊類桌面電話、無(wú)線網(wǎng)卡;E、其他與電腦直接相連的辦公設(shè)備。3、電腦及相關(guān)設(shè)備常用備件分為以下幾類電腦及相關(guān)設(shè)備常用備件分為以下幾類A、電腦類包括主板、CPU、CPU風(fēng)扇、電腦電源、內(nèi)存、硬盤、網(wǎng)卡、光驅(qū)、顯示屏、顯示屏軸、鍵盤、鼠標(biāo);32、借調(diào)人員辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的領(lǐng)用依人事行政相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;第八條第八條收回收回1、公司間異動(dòng)、離職員工須憑人事部門開(kāi)據(jù)交接會(huì)簽單,并檢測(cè)規(guī)格型號(hào)是否與發(fā)放相符,到信息化職能部門辦理辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的檢測(cè)手續(xù)(歸還電腦是否可以正常使用,有無(wú)缺損);2、公司間異動(dòng)員工,異動(dòng)前予以歸還;離職員工當(dāng)日歸還,未歸還者按本辦法第十條處理。第九條第九條報(bào)廢報(bào)廢1、符合以下情況的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備由管理部門負(fù)責(zé)提交報(bào)廢申請(qǐng)。(1)因故障無(wú)維修價(jià)值的、更新?lián)Q代買不到備件或維修成本大于設(shè)備凈值的;(2)提足折舊并不能滿足業(yè)務(wù)使用需求的。2、報(bào)廢手續(xù)通過(guò)公文形式辦理,報(bào)廢表單與審核流程見(jiàn)附件五附件五。第十條第十條賠償賠償1、員工須愛(ài)惜和保管好公司的辦公設(shè)備,如出現(xiàn)丟失,按財(cái)務(wù)賬面凈值賠付,已提足折舊的按財(cái)務(wù)賬面殘值賠付;2、賠償手續(xù)通過(guò)公文形式辦理,賠償流程見(jiàn)附件六附件六。第三章第三章辦公電腦及相關(guān)設(shè)備維護(hù)、維修辦公電腦及相關(guān)設(shè)備維護(hù)、維修第十一條第十一條維護(hù)、維修標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、維修標(biāo)準(zhǔn)1、信息化管理部門建立辦公電腦及相關(guān)設(shè)備及備件維護(hù)與維修履歷;2、由信息化管理部門鑒定需要委外維修的設(shè)備,經(jīng)鑒定后,如有維修價(jià)值,聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修。維修后,由使用人員在維修確認(rèn)單上簽字確認(rèn);3、由以下情況引起的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備故障,維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)(1)電腦顯示屏碎裂、外殼碎裂或灼燒;(2)電腦顯示屏屏軸、線纜斷裂;(3)電腦主板、顯示屏等遭液體侵蝕;4、依據(jù)公司財(cái)產(chǎn)清查管理細(xì)則相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
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簡(jiǎn)介:辦公用品售后服務(wù)承諾書辦公用品售后服務(wù)承諾書篇一樂(lè)雅辦公用品有限公司售后服務(wù)承諾樂(lè)雅辦公用品有限公司售后服務(wù)承諾為了使用戶得到優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),將在售前、售中、售后進(jìn)行各種服務(wù),力求讓用戶滿意。一、在售前由我公司提供詳細(xì)的辦公解決方案,以適應(yīng)用戶真正的需要為宗旨,以便購(gòu)置到經(jīng)濟(jì)適用的辦公設(shè)備。二、在售中1我公司承諾提供的相關(guān)商品均是正規(guī)廠家產(chǎn)品,符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);2我公司的單次供貨時(shí)間,為接到使用單位訂貨要求(電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)或其他任何形式的訂貨要求)后,現(xiàn)貨1小時(shí)內(nèi),其它13天工作時(shí)間內(nèi);常規(guī)產(chǎn)品均有現(xiàn)貨供應(yīng)。3使用單位因商品質(zhì)量問(wèn)題向我公司提出換貨或退貨要求的(電話、傳真或其他任何形式的退貨及換貨要求),我公司將在5分鐘內(nèi)響應(yīng)并立即作出處理;4我公司所交付貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等不符合單次采購(gòu)合同規(guī)定的,用戶單位有權(quán)拒收貨物。5使用單位可上門選購(gòu),也可用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。B、培訓(xùn)的時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn)等具體內(nèi)容由我公司與使用單位商定。C、在我公司所在地培訓(xùn)人員時(shí),我公司應(yīng)免費(fèi)為使用單位培訓(xùn)人員提供設(shè)備、場(chǎng)地、資料等培訓(xùn)條件。三、在售后1、質(zhì)保期上門服務(wù),保修期內(nèi)出現(xiàn)故障立即響應(yīng)主城區(qū)半小時(shí)內(nèi)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)2小時(shí)內(nèi))到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)2小時(shí)內(nèi)解決一般故障,復(fù)雜故障不超過(guò)16小時(shí)。不能解決的復(fù)雜問(wèn)題,由我方提供備用機(jī),一切以不影響用戶使用為原則。2、我公司對(duì)所售商品實(shí)行終身服務(wù),質(zhì)保期外繼續(xù)上門服務(wù),出現(xiàn)機(jī)器故障問(wèn)題只收取材料成本費(fèi)。投標(biāo)人名稱公章重慶樂(lè)雅辦公用品有限公司法人或授權(quán)代表簽字篇二質(zhì)量售后服務(wù)承諾書辦公用品耗材及維修質(zhì)量服務(wù)承諾書一、辦公用品、耗材售后服務(wù)1我公司對(duì)所有辦公用品、耗材及配件產(chǎn)品除廠家提供的三包服務(wù)外并可享受我公司的終身免費(fèi)維護(hù)服務(wù)。我
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簡(jiǎn)介:1辦公樓弱電智能化系統(tǒng)辦公樓弱電智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案20162016年8月3030日311項(xiàng)目概況項(xiàng)目概況高新達(dá)梵辦公樓,位于_________內(nèi),總用地規(guī)模約______平方米。規(guī)劃辦公樓一幢,總建筑面積________平方米,其中辦公樓設(shè)計(jì)為兩層,一層建筑面積_______平方米;二層建筑面積_______平方米。22設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)原則A、系統(tǒng)的成熟性、系統(tǒng)的成熟性本方案在設(shè)計(jì)過(guò)程中,將充分考慮采用技術(shù)的成熟性,對(duì)不夠成熟的產(chǎn)品和技術(shù)將不予采用,這對(duì)于保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行具有重要的意義。即采用的技術(shù)和產(chǎn)品是經(jīng)過(guò)多次實(shí)際考核的,采用后,安裝調(diào)試完畢后,即能正常運(yùn)行。B、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性有效地控制系統(tǒng)集成的成本是本方案設(shè)計(jì)考慮地一個(gè)重要因素。不僅要達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)要求,同時(shí)也要在合理地范圍內(nèi)控制系統(tǒng)成本,即追求最高地性能價(jià)格比,達(dá)到功能而其價(jià)格是能承受的,或者說(shuō)同類產(chǎn)品中,價(jià)格是最優(yōu)惠的。C、系統(tǒng)的開(kāi)放性、系統(tǒng)的開(kāi)放性本方案采用和遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使集成后的系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅具有良好的可擴(kuò)充性和靈活性,而且具有很強(qiáng)的兼容性和可移植性。使系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中便于維護(hù),具有很長(zhǎng)的生命周期。D、系統(tǒng)的可管理性、系統(tǒng)的可管理性本系統(tǒng)建成后,應(yīng)具有良好的可管理性。在機(jī)電設(shè)備的管理相對(duì)簡(jiǎn)單的情況下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理變得相對(duì)復(fù)雜起來(lái)。網(wǎng)絡(luò)是本系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),必須要有切實(shí)可行的管理措施,來(lái)保證系統(tǒng)高效、可靠、安全地運(yùn)行。E、系統(tǒng)的可靠性、系統(tǒng)的可靠性設(shè)計(jì)過(guò)程中將采取有效的措施來(lái)保證系統(tǒng)的可靠性,包括提高系統(tǒng)的冗余能力,增加關(guān)鍵設(shè)備的容錯(cuò)性等。即出故障的概率很小,萬(wàn)一出故障后,停車維修的時(shí)間很短。F、系統(tǒng)的先進(jìn)性、系統(tǒng)的先進(jìn)性在設(shè)計(jì)的當(dāng)時(shí)是先進(jìn)的,以保證在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)不致被淘汰。在保證成熟性和經(jīng)濟(jì)性的前提下,盡可能的先進(jìn)。G、系統(tǒng)的高效率性、系統(tǒng)的高效率性系統(tǒng)性能是系統(tǒng)集成中最重要的因素,是系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標(biāo)志。系統(tǒng)性能應(yīng)包括以下幾個(gè)方面系統(tǒng)的實(shí)時(shí)響應(yīng)和控制能力;網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在線事務(wù)處理的能力;網(wǎng)絡(luò)的吞吐能力;通信的傳輸速率和帶寬。
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簡(jiǎn)介:第一章第一章編制依據(jù)1設(shè)計(jì)圖紙2345678招標(biāo)文件9國(guó)際圖第三章第三章編制施工組織設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想編制施工組織設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想1、要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果采取有效的組織措施創(chuàng)出優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量完成此工程為小區(qū)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2、通過(guò)這一工程的施工要達(dá)到以下的目的(1)學(xué)習(xí)先進(jìn)的施工管理經(jīng)驗(yàn)為施工服務(wù)。(2)通過(guò)施工實(shí)踐,鍛煉培養(yǎng)出一支高水平管理隊(duì)伍和施工隊(duì)伍,總結(jié)提高施工經(jīng)驗(yàn),熟悉新結(jié)構(gòu)、新工藝、新技術(shù)、新材料的施工過(guò)程,為今后的建筑施工樹(shù)立樣板。在編制本施工組織設(shè)計(jì)時(shí),要充分理解設(shè)計(jì)單位的施工意圖,深入學(xué)習(xí)監(jiān)理工程師的技術(shù)說(shuō)明,發(fā)揮自身的優(yōu)越性,克服自身的局限性,這是順利達(dá)到優(yōu)質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)鍵所在。
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簡(jiǎn)介:辦公家具售后服務(wù)承諾書辦公家具售后服務(wù)承諾書篇一辦公家具售后服務(wù)承諾書辦公家具售后服務(wù)承諾書一、偃師市富溢德辦公機(jī)具有限公司售后服務(wù)承諾書偃師市富溢德辦公機(jī)具有限公司向廣大消費(fèi)者鄭重承諾一、富溢德家具嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品“三包包修、包換、包退的規(guī)定,從富溢德家具產(chǎn)品交貨之日起,實(shí)行“三包”、五年保修、終身維護(hù)的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。二、從產(chǎn)品交貨之日起,富溢德家具在“三包”期內(nèi)出現(xiàn)有關(guān)家具產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,本公司將積極提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以最大限度地維護(hù)廣大客戶的消費(fèi)權(quán)益,請(qǐng)消費(fèi)者務(wù)必保留毀損零配件以作證明,否則將酌情收費(fèi)?!叭逼谝酝?,本公司提供有償優(yōu)質(zhì)服務(wù),零配件等材料費(fèi)用有消費(fèi)者承擔(dān)。三、富溢德公司將不定期進(jìn)行消費(fèi)者回訪,了解、檢查富溢德家具產(chǎn)品在使用中的性能、質(zhì)量狀況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將及時(shí)幫助處理、維護(hù)。四、如消費(fèi)者有家具調(diào)整或拆裝需要,本公司將提供相關(guān)拆裝的指導(dǎo)性服務(wù)。五、在接到消費(fèi)者維修服務(wù)電話后,本公司將24小時(shí)釋,并明確解決問(wèn)題的時(shí)間。三、公司設(shè)有客戶服務(wù)中心,由專人負(fù)責(zé)每月對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行咨詢服務(wù),回答客戶提出的關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量及維修、維護(hù)方面出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并收集市場(chǎng)信息和客戶對(duì)產(chǎn)品提出的優(yōu)化修改意見(jiàn)。三、國(guó)力辦公家具有限公司服務(wù)承諾書提高產(chǎn)品質(zhì)量和加強(qiáng)全方位的服務(wù),是我公司一貫的宗旨,在售后服務(wù)上特別注重服務(wù)質(zhì)量和維修的技術(shù)力量及響應(yīng)的時(shí)間速度。為此各分公司都配備了專業(yè)維修技術(shù)人員,由公司統(tǒng)一為用戶進(jìn)行定期和不定期的維修和保養(yǎng)等各種售后服務(wù)。公司內(nèi)設(shè)有專門的售后服務(wù)部,經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn),技術(shù)過(guò)硬,服務(wù)態(tài)度好。從而能夠滿足我們對(duì)客戶的產(chǎn)品需求和售后服務(wù)的要求,實(shí)現(xiàn)我們對(duì)客戶的承諾。一、解決問(wèn)題、排除故障的速度公司售后服務(wù)部接到客戶服務(wù)需求后,4小時(shí)內(nèi)及時(shí)電話響應(yīng),24小時(shí)排除故障。二、售后服務(wù)工作流程要求嚴(yán)格按照ISO9001服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程進(jìn)行。三、售后服務(wù)方面的其他承諾投標(biāo)方保證所供貨物全新、材料正宗,如有以次充好,
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簡(jiǎn)介:辦公室是一個(gè)綜合部門,作為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞和核心機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。因此辦公室的工作水平和質(zhì)量直接影響整個(gè)機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作開(kāi)展。而辦公室主任作為負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室工作的開(kāi)展起著關(guān)鍵性的作用。如何成為一名優(yōu)秀的辦公室主任,我認(rèn)為應(yīng)該要做到以下三點(diǎn)一、樹(shù)立“一種理念”,增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)辦公室工作提出了新的、更高的要求。為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,必須樹(shù)立辦公室就是服務(wù)部、辦公室主任就是服務(wù)員,辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的新理念。辦公室主任要圍繞這一理念,做到“三有”一是有責(zé)任感。辦公室工作無(wú)小事,如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,影響全局的工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來(lái)都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會(huì)貽誤工作。高度的責(zé)任感是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對(duì)待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作。二是有誠(chéng)意感。對(duì)外要熱誠(chéng),對(duì)來(lái)單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,杜絕“門難進(jìn)、臉難看,話難聽(tīng)、事難辦”的現(xiàn)象。對(duì)內(nèi)要真誠(chéng),大家在一起共事是事業(yè)的需要也是一種難得的緣分。要互相關(guān)心互相愛(ài)護(hù)互相幫助互相理解互相尊重。要在辦公室著力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強(qiáng)品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長(zhǎng)常思自己之短;以責(zé)人之心責(zé)己以恕己之心恕人。充滿真誠(chéng)之心,滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵,服務(wù)要熱情誠(chéng)懇、耐心細(xì)致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通,堅(jiān)持以誠(chéng)待人、以理服人、以情感人。三是有緊迫感。要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要切實(shí)推行首問(wèn)責(zé)任制和限時(shí)結(jié)辦制,立說(shuō)立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時(shí)按量、保質(zhì)保效完成各項(xiàng)任務(wù)。要注重探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律,形成辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。二、找準(zhǔn)自身定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。作為辦公室主任,必須找準(zhǔn)自己的定位。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,這就是一個(gè)辦公室主任的準(zhǔn)確定位。一要勤于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析。辦公室主任要圍繞中心工作,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。在工作中注重把握分寸,做到責(zé)任到位不失職,工作主動(dòng)不越位,這既是一條工作原則,也是一個(gè)工作方法問(wèn)題。要學(xué)會(huì)在繁忙緊張的工作中勤于資料積累,善于總結(jié)分析,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料,充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性,多出點(diǎn)子、多想辦法。同時(shí)要深刻把握黨和國(guó)家的方針政策,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,留心領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)在不同場(chǎng)合的講話和對(duì)一些具體問(wèn)題的看法,善于將領(lǐng)導(dǎo)的思路進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和歸納,從中把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏和思維走向,從而有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對(duì)性的服務(wù),做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需,把辦公室工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀這一高層次的服務(wù)上。通過(guò)經(jīng)常性的調(diào)查研究,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。二要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。辦公室主任要始終站在全局的高度,堅(jiān)定地貫徹上級(jí)精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。首先是服務(wù)不添亂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務(wù)中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、幫忙不添亂。其次是解難不添憂。注重增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性,防范可能出現(xiàn)的問(wèn)題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài)。不能一有問(wèn)題就上交,一有困難就繞道,要敢于面對(duì)矛盾,要善于化解矛盾,為領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。淡寧?kù)o的心態(tài),保持甘于清貧、甘于奉獻(xiàn)、甘于吃苦的精神境界,才能正確對(duì)待個(gè)人得失,看事業(yè)重如山,視名利淡如水,遠(yuǎn)離浮躁,用心工作,熱心服務(wù)。
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簡(jiǎn)介:一、辦公室職責(zé)(一)協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),綜合協(xié)調(diào)各科室的工作,聯(lián)系上級(jí)部門和有關(guān)單位,檢查、督促各科室任務(wù)完成情況。(二)協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)起草制定單位各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督單位有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。(三)負(fù)責(zé)單位文件、資料的收發(fā)、起草、繕印、歸檔管理,做好上級(jí)部門以及往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦和收發(fā)工作。(四)負(fù)責(zé)單位年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等報(bào)告的起草編寫工作,做好相關(guān)信息報(bào)送工作。(五)負(fù)責(zé)單位保密工作、網(wǎng)絡(luò)安全工作,保管和使用單位公章。(六)負(fù)責(zé)組織和安排各種會(huì)議,做好行政會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要等工作。(七)負(fù)責(zé)管理處行政后勤管理工作,購(gòu)買、保管和發(fā)放日常辦公物品,做好單位公務(wù)接待、飯?zhí)霉芾砗凸珓?wù)用車管理等工作,安排搞好辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生工作。(八)負(fù)責(zé)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的登記和管理工作。(九)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展精神文明活動(dòng),文化和體育等活動(dòng)。(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室風(fēng)險(xiǎn)防控和強(qiáng)化措施序號(hào)職權(quán)職權(quán)名稱名稱風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)強(qiáng)化措施責(zé)任人任人備注1辦公室根據(jù)上一年度機(jī)關(guān)日常辦公用品消耗用量,制定采購(gòu)計(jì)劃,原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。日常辦公用品管理員2采購(gòu)回來(lái)的物日常辦公用品管理員清點(diǎn)、登記、造冊(cè)入庫(kù),有序放置。單位工作人員根據(jù)辦公需要到辦公室領(lǐng)用辦公用品,并辦理登記手續(xù),領(lǐng)用大件物品的填寫領(lǐng)用出庫(kù)單。倉(cāng)管員每月辦公用品消耗情況進(jìn)行清點(diǎn),每季度將辦公用品消耗情況報(bào)辦公室主任和計(jì)財(cái)科備用。日常辦公用品管理員3單位工作人員調(diào)動(dòng)或退休的,要填寫固定資產(chǎn)清退單,由所在科室負(fù)責(zé)人和單位資產(chǎn)管理人員簽署移交和清退意見(jiàn),經(jīng)辦公室審核,再到人事部門辦理有關(guān)手續(xù)。國(guó)有資產(chǎn)管理責(zé)任人3日常辦公用品管理侵占公共財(cái)物、鋪張浪費(fèi);管理不善,未按規(guī)定發(fā)放使用,放任他人侵占公共財(cái)物和鋪張浪費(fèi)。4強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),培育節(jié)約行為,控制日常辦公用品用量。嚴(yán)格控制辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取各項(xiàng)費(fèi)用合理下降。提倡無(wú)紙化辦公,節(jié)約使用公辦用紙,不打印、復(fù)印私人材料。公文用紙一律采用雙面印制,打印和復(fù)印用紙?zhí)岢p面使用、回收使用。提倡正確使用和維護(hù)辦公設(shè)備。使用過(guò)的信封、便箋、復(fù)寫紙、回形針、大頭針等用品,有使用價(jià)值的,提倡繼續(xù)使用。單位工作人員
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簡(jiǎn)介:1辦公室辦公室20182018年工作總結(jié)年工作總結(jié)2018年辦公室全體人員在學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)下和各部門大力支持配合下,緊緊圍繞學(xué)院中心工作,履行參謀助手、組織協(xié)調(diào)、信息交流、管理服務(wù)等職能,較圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下一、完成工作情況11圍繞中心工作,做好行政服務(wù)工作,發(fā)揮參謀助手作用圍繞中心工作,做好行政服務(wù)工作,發(fā)揮參謀助手作用(1)起草有關(guān)通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作月報(bào)、總結(jié)等近40余份,作好會(huì)議安排,印發(fā)文件50余份,簽發(fā)學(xué)生退費(fèi)發(fā)票200多份。(2)抓工作落實(shí),保質(zhì)保量及時(shí)完成上級(jí)主管部門和學(xué)校各職能部門隨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù)和要求。(3)做好省教育考試院對(duì)我院自考全日制評(píng)估的相關(guān)工作,如自評(píng)報(bào)告、材料整理、開(kāi)學(xué)專項(xiàng)檢查報(bào)告和每季度的自考全日制班校園安排報(bào)告等。(4)協(xié)同助學(xué)一部,參與招生宣傳、信息發(fā)布、暑期招生點(diǎn)人員安排及接待、咨詢報(bào)名、收費(fèi)等工作。(5)負(fù)責(zé)安排市教育考試院在我校進(jìn)行的杭州市全國(guó)成人高校招生考試報(bào)名的專升本確認(rèn)點(diǎn)和下沙校區(qū)成人高考考務(wù)工作,如場(chǎng)地落實(shí)、設(shè)備借用、校內(nèi)宣傳、人員安排、費(fèi)用結(jié)算等。(6)做好來(lái)電來(lái)訪接待及督辦、學(xué)院高基表數(shù)據(jù)、學(xué)校年鑒數(shù)據(jù)以及自考助學(xué)數(shù)據(jù)等信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;安排好學(xué)院干部值班,做好公務(wù)接待、餐費(fèi)、下沙上班、值班等登記、匯總工作,發(fā)放學(xué)校相關(guān)通知。辦公室人員在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,盡力為師生著想,簡(jiǎn)化工作程序,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,注重工作細(xì)節(jié),做到急事急辦,特事特辦,及時(shí)、按需做好文印和用車服務(wù),做好學(xué)院的檔案工作,強(qiáng)化檔案工作意識(shí),及時(shí)將有關(guān)材料歸入校檔案館和院內(nèi)留存。22做好學(xué)院信息管理工作做好學(xué)院信息管理工作3設(shè)備家具落實(shí)到了具體辦公室和人員,在實(shí)地核查基礎(chǔ)上,及時(shí)更新家具管理系統(tǒng)和儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。目前我院設(shè)備在帳數(shù)量407臺(tái)(件),在帳金額254多萬(wàn)元;家具在帳數(shù)量805臺(tái)(件),在帳金額43萬(wàn)多元。44做好教學(xué)、辦公用房使用管理工作做好教學(xué)、辦公用房使用管理工作(1)管理、使用協(xié)調(diào)9號(hào)教學(xué)樓,同時(shí)做好9號(hào)教學(xué)樓教室租賃合同簽訂、租金核收、開(kāi)具發(fā)票,2018年共收取租金16萬(wàn)多元。(2)暑期9320多功能教室改造,桌椅等教學(xué)設(shè)施、設(shè)備配置等。(3)及時(shí)報(bào)送維修項(xiàng)目,如門鎖、燈管、空調(diào)等等。5財(cái)務(wù)工作量劇增,保障學(xué)院收支順暢財(cái)務(wù)工作量劇增,保障學(xué)院收支順暢(1)完成全日制助學(xué)班新生包括插班生報(bào)名收費(fèi)825人次,新老生學(xué)費(fèi)收費(fèi)共計(jì)234424萬(wàn)元。校對(duì)核實(shí)全日制班學(xué)生收費(fèi)情況1792人次,核對(duì)后發(fā)現(xiàn)已注冊(cè)未繳費(fèi)的學(xué)員及時(shí)催繳,保證繳費(fèi)率100;專本銜接班收費(fèi)人次8499人,打印核銷各類收費(fèi)票據(jù)15500多份。(2)按時(shí)保質(zhì)保量完成了學(xué)院職工全年各類津貼、勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放表網(wǎng)上錄入和報(bào)送工作,全年共計(jì)錄入酬金發(fā)放表178份。(3)認(rèn)真及時(shí)地做好與校財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系,嚴(yán)格按照校財(cái)務(wù)要求完成學(xué)院各類收費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)上繳和結(jié)算工作。全年共完成各類收入分成報(bào)告62份。平均每一工作周完成3份報(bào)告。為了做到每筆業(yè)務(wù)都能及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),承擔(dān)了財(cái)務(wù)大量的數(shù)據(jù)核實(shí)工作,并盡可能做到一絲不茍,逐筆核對(duì),認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度和規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)字報(bào)告,受到財(cái)務(wù)部門的肯定。(4)在學(xué)校財(cái)務(wù)的支持下,增開(kāi)了培訓(xùn)費(fèi)支付寶繳費(fèi)通道,為本校學(xué)生及合作單位學(xué)生繳費(fèi)提供了便利。(5)及時(shí)提供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)資金的使用情況,提前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收入測(cè)算、財(cái)務(wù)決算等,確保學(xué)院各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,同時(shí)按時(shí)做好全院教職工各類津貼等的發(fā)放工作,盡量做到合理避稅。
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簡(jiǎn)介:辦公室搬遷方案(初稿)辦公室搬遷方案(初稿)為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃一、一、指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;2、按時(shí)搬遷原則。、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;3、服從全局原則。、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。二、二、搬遷工作組成員搬遷工作組成員組長(zhǎng)成員1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。四、四、具體搬遷工作安排具體搬遷工作安排1、整理、整理(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2、拆卸、搬移、拆卸、搬移(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。3、搬遷、搬遷
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簡(jiǎn)介:崗位分析表崗位分析表表一崗位崗位辦公室主任崗位編制崗位編制1人直接上級(jí)直接上級(jí)執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門部門辦公室直接下屬直接下屬行政主管、行政專員、資料員、駕駛員、廚師、售樓部保安保潔崗位任職崗位任職資格要求資格要求◆學(xué)歷學(xué)歷??埔陨舷嚓P(guān)學(xué)歷◆經(jīng)驗(yàn)要求經(jīng)驗(yàn)要求4年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),2年以上辦公室主任經(jīng)歷◆知識(shí)要求知識(shí)要求掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí),熟悉規(guī)章制度建設(shè),能熟練操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作?!裟芰σ竽芰σ笥辛己玫膶懽?、組織、管理、應(yīng)變、溝通、協(xié)調(diào)等能力?!羝渌笃渌笾艺\(chéng)可靠、熱情、耐心,肯吃苦耐勞,為人公平公正、原則性強(qiáng),有良好工作責(zé)任心和主動(dòng)性,高度的敬業(yè)精神,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力。內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部主要關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部各部門外部主要關(guān)外部主要關(guān)系政府及其他來(lái)訪人員表二序號(hào)序號(hào)主要工作主要工作負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門員工完成以下工作。1各項(xiàng)規(guī)章制度的起草制定,監(jiān)督檢查實(shí)施情況。2接待政府及其他來(lái)訪人員。3負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正等人事管理工作。4負(fù)責(zé)員工的考勤工作。5辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)及福利保障工作。6負(fù)責(zé)組織公司的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。7負(fù)責(zé)文件收發(fā)、上傳下達(dá)、下傳上達(dá);與合作單位協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。8負(fù)責(zé)公文起草和文書處理工作。9負(fù)責(zé)公司文印復(fù)印、設(shè)備管理、檔案管理工作。10負(fù)責(zé)各種證照的年審工作。11負(fù)責(zé)節(jié)假日員工福利的申請(qǐng)及值班表編制工作。12做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的管理工作。13負(fù)責(zé)公司車輛的派遣、維修、保養(yǎng)及年檢等相關(guān)工作(★實(shí)際李明樂(lè)管理)14負(fù)責(zé)公司辦公、員工餐廳、車輛等費(fèi)用在公司規(guī)定的范圍內(nèi)合理使用。15售樓部保安、保潔的協(xié)調(diào)、管理工作。16領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。崗位分析表崗位分析表表一崗位崗位行政專員崗位編制崗位編制12人直接上級(jí)直接上級(jí)辦公室主任、行政主管部門部門辦公室直接下屬直接下屬?gòu)N師、保安、保潔崗位任職崗位任職資格要求資格要求◆學(xué)歷學(xué)歷大專以上學(xué)歷◆經(jīng)驗(yàn)要求經(jīng)驗(yàn)要求有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮◆知識(shí)要求知識(shí)要求熟悉公司文檔管理、辦公室工作流程,能熟練操作各種辦公設(shè)備?!裟芰σ竽芰σ笥幸欢ǖ奈淖止Φ?;熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,能夠處理簡(jiǎn)單的辦公室設(shè)備故障;良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、語(yǔ)言表達(dá)能力?!羝渌笃渌蠹?xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng),肯吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部主要關(guān)系內(nèi)部各部門及領(lǐng)導(dǎo)外部主要關(guān)系外部主要關(guān)系來(lái)訪人員表二序號(hào)序號(hào)主要工作主要工作1辦公室日常環(huán)境維護(hù),負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化盆景等的養(yǎng)護(hù),每天早上打掃整理,確保桌面、地面干凈整潔。2及時(shí)準(zhǔn)確的做好公司非工程類文件、傳真、郵件的收文、發(fā)文、登記、整理工作,并做好目錄登記。3負(fù)責(zé)配合各部門辦理相關(guān)手續(xù)所需資料的提供、整理。4負(fù)責(zé)文明禮貌地接聽(tīng)各類來(lái)訪電話并做好留言登記,需轉(zhuǎn)達(dá)的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。5負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、登記固定資產(chǎn)并建立明細(xì),做到賬物一致。6負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放辦公用品、保潔用品及其它活動(dòng)、會(huì)議所需的物品。7負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控的日常管理、維護(hù)等服務(wù)保障工作。8管理保安保潔,確保公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境干凈整潔,合理區(qū)分并接待辦公區(qū)域的來(lái)訪人員。9領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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簡(jiǎn)介:一、一、辦公區(qū)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案辦公區(qū)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案一、編制的目的一、編制的目的為了提高施工人員對(duì)辦公室火災(zāi)事故的及時(shí)、迅速的控制,人員的及時(shí)撤離,最大限度的減少事故的損失造成的負(fù)面影響,保障國(guó)家、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和人員的安全,針對(duì)辦公區(qū)實(shí)際情況,制定辦公區(qū)安全應(yīng)急預(yù)案。二、應(yīng)急人員職責(zé)分配二、應(yīng)急人員職責(zé)分配三、應(yīng)急小組及職責(zé)劃分三、應(yīng)急小組及職責(zé)劃分1現(xiàn)場(chǎng)指揮領(lǐng)導(dǎo)小組指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,副組長(zhǎng)由項(xiàng)目副經(jīng)理、總工擔(dān)任。指揮小組分析火情,現(xiàn)場(chǎng)制定救災(zāi)方案案,對(duì)各部門進(jìn)行指揮,控制火情,撲滅火災(zāi),把事故損失降到最低。2通訊小組通訊小組負(fù)責(zé)保持現(xiàn)場(chǎng)與指揮部的正常通訊,保證現(xiàn)場(chǎng)的情況能共及時(shí)的反應(yīng)至指揮小組,指揮小組的命令也能及時(shí)的反應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),保證整個(gè)救援行動(dòng)高效、有序的進(jìn)行。3疏散小組在火災(zāi)發(fā)生后,配合現(xiàn)場(chǎng)救援小組,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)傷亡人員進(jìn)行及時(shí)的疏散至安全區(qū)域,平復(fù)受災(zāi)人員心理,防止人員出現(xiàn)哄亂,影響現(xiàn)場(chǎng)對(duì)事故的救援行動(dòng)。4現(xiàn)場(chǎng)救援小組業(yè)應(yīng)該有安全人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察。(2)煙頭。對(duì)于辦公區(qū)域,設(shè)置吸煙區(qū)。員工吸煙后,煙頭必須熄滅后放入煙灰缸。煙灰缸內(nèi)禁止扔進(jìn)可燃物,防治未熄滅煙頭引燃可燃物造成火災(zāi)。(3)辦公區(qū)電路。電力人員對(duì)于辦公區(qū)域電路功率負(fù)荷進(jìn)行校對(duì),防治電路超負(fù)荷工作發(fā)熱,產(chǎn)生火災(zāi)。設(shè)置觸電保護(hù)器,并對(duì)保護(hù)器進(jìn)行定期試驗(yàn),確保性能可靠。禁止使用銅絲,鐵絲等代替保險(xiǎn)絲工作。對(duì)于辦公區(qū)域電路安排人員進(jìn)行定時(shí)的檢查,看是否存在電路老化,線頭裸漏現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)此類情況應(yīng)盡快上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行,維護(hù)維修。防止出現(xiàn)短路,明線打火現(xiàn)象,引燃辦公區(qū)易燃物產(chǎn)生火災(zāi)。配電箱應(yīng)有門有鎖、完整無(wú)破損、防雨措施,鐵殼開(kāi)關(guān)必須接地。禁止在一個(gè)開(kāi)關(guān)上接多臺(tái)電動(dòng)設(shè)備。(4)在易燃物堆放區(qū)放置安全標(biāo)示。如在辦公區(qū)標(biāo)示吸煙區(qū),辦公室內(nèi)禁止吸煙標(biāo)識(shí),可燃物堆放區(qū)禁止明火標(biāo)識(shí),炸藥庫(kù)標(biāo)示危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)等。(5)危險(xiǎn)物品庫(kù)設(shè)置視頻監(jiān)控系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。(6)辦公區(qū)域消防設(shè)施必須到齊全、到位。辦公區(qū)內(nèi)配備種類、數(shù)量合適的滅火器,在臨時(shí)集中的地方設(shè)置消防水池,消防沙池等。五、應(yīng)急物資準(zhǔn)備五、應(yīng)急物資準(zhǔn)備序號(hào)材料名稱型號(hào)數(shù)量備注11滅火器4KG泡沫28個(gè)泡沫滅火器最佳存放溫度
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簡(jiǎn)介:1農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于做好2018年草原防火基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè)項(xiàng)目前期工作的通知為扎實(shí)做好2018年草原防火基礎(chǔ)設(shè)施、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新能力條件建設(shè)、農(nóng)墾社會(huì)公益性基礎(chǔ)設(shè)施、國(guó)家天然橡膠基地建設(shè)和數(shù)字農(nóng)業(yè)試點(diǎn)項(xiàng)目組織申報(bào)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。一、各主管部門要依據(jù)有關(guān)建設(shè)規(guī)劃(或方案),按照農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)審批管理規(guī)定要求,組織項(xiàng)目建設(shè)單位編制可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告原則上委托有相應(yīng)工程咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編寫,并達(dá)到相應(yīng)深度要求。同時(shí),要通過(guò)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(農(nóng)業(yè)部門戶網(wǎng)站計(jì)劃司子站W(wǎng)WWJHSMOA)填報(bào)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的相關(guān)信息,并將該系統(tǒng)下載生成的項(xiàng)目建設(shè)單位基本情況表、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容投資一覽表、項(xiàng)目選址和建設(shè)條件表、招標(biāo)投標(biāo)事項(xiàng)申請(qǐng)表,作為可行性研究報(bào)告的附件。二、承擔(dān)過(guò)農(nóng)業(yè)部審批立項(xiàng)的項(xiàng)目建設(shè)單位,在本次申報(bào)項(xiàng)目時(shí),還須提供此前承擔(dān)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收合格證及建設(shè)運(yùn)行情況報(bào)告。對(duì)于農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、國(guó)家重大項(xiàng)目庫(kù)中,逾期多年未開(kāi)工或進(jìn)展明顯緩慢的項(xiàng)目,暫停有關(guān)省份同類型專項(xiàng)新申報(bào)項(xiàng)目資格;對(duì)于被審計(jì)、稽查部門提出整改意見(jiàn)的項(xiàng)目,在整改完成前,暫停項(xiàng)目所在地市同類型專項(xiàng)新申報(bào)3附件12018年草原防火基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)指南依據(jù)牧區(qū)草原防災(zāi)減災(zāi)工程規(guī)劃20162020年“十三五”全國(guó)草原防火規(guī)劃農(nóng)業(yè)部關(guān)于調(diào)整全國(guó)草原火險(xiǎn)區(qū)級(jí)別的通知草原防火物資儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)工程建設(shè)規(guī)劃,2018年重點(diǎn)建設(shè)極高和高火險(xiǎn)縣草原防火站、極高和高火險(xiǎn)市草原防火物資儲(chǔ)備庫(kù)、極高火險(xiǎn)縣草原火情監(jiān)控站,兼顧推進(jìn)中央草原防火物資儲(chǔ)備庫(kù)、全國(guó)草原火災(zāi)應(yīng)急撲救指揮平臺(tái)、中火險(xiǎn)縣草原防火站建設(shè)。一、建設(shè)類型和建設(shè)內(nèi)容(一)草原防火物(一)草原防火物資儲(chǔ)備庫(kù)資儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)草原防火物資儲(chǔ)備庫(kù),配備物資儲(chǔ)備架及監(jiān)控等基本設(shè)備。按照中央草原物資儲(chǔ)備庫(kù)、極高火險(xiǎn)市和高火險(xiǎn)市防火物資儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)要求,分別購(gòu)置一批防撲火裝備,并根據(jù)防撲火實(shí)際需要購(gòu)置高壓細(xì)水霧滅火裝置、滅火水槍、滅火彈、火情偵察無(wú)人飛機(jī)等草原防火專用設(shè)備一批(需列明產(chǎn)品名稱及價(jià)格數(shù)量清單),以及通訊設(shè)備與取證設(shè)備。其中,有專業(yè)草原撲火隊(duì)伍的市,可根據(jù)所承擔(dān)的草原防撲火任務(wù)等實(shí)際情況選擇購(gòu)置草原消防運(yùn)兵車、草原滅火戰(zhàn)車及草原消防水罐車等專業(yè)
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簡(jiǎn)介:20192019年度湘潭市市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位和人民團(tuán)體公務(wù)用車定點(diǎn)維修企業(yè)聯(lián)系表年度湘潭市市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位和人民團(tuán)體公務(wù)用車定點(diǎn)維修企業(yè)聯(lián)系表序號(hào)序號(hào)單位名稱單位名稱營(yíng)業(yè)地址營(yíng)業(yè)地址聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系電話聯(lián)系電話1湘潭市雨湖區(qū)躍偉汽車服務(wù)中心湘潭市寶慶路58號(hào)肖躍偉13975208148、523156882湘潭市雨湖區(qū)藍(lán)宇汽車服務(wù)中心湘潭市中山路200號(hào)王新發(fā)135073282493湘潭市宏達(dá)汽車修配廠湘潭市雨湖區(qū)草塘路22號(hào)王義為139752459284湘潭市雨湖區(qū)海龍汽修廠湘潭市雨湖區(qū)先鋒街道桐梓村查功陽(yáng)133273281485湘潭市雨湖區(qū)強(qiáng)旺汽車維修廠湘潭市雨湖區(qū)先鋒鄉(xiāng)金塘村桃園路村部35號(hào)龍亮138732975046湘潭市雨湖區(qū)環(huán)宇機(jī)動(dòng)車修理廠護(hù)潭鄉(xiāng)富強(qiáng)村湖南科技大學(xué)斜對(duì)面周德聯(lián)13786238187、186273289687湘潭一路平安汽車美容裝飾有限公司湘潭市九華示范區(qū)杉山安置區(qū)C區(qū)36棟110號(hào)門面粟凱182073299988湘潭市華澳汽車服務(wù)有限公司湘潭市雨湖區(qū)云塘街道新家村12號(hào)陳鵬139752340009鑫華美快車汽車有限公司湘潭雨湖區(qū)護(hù)潭廣場(chǎng)三橋布市鑫華美快車汽車服務(wù)公司向文1376224250810湘潭市鴻勇汽車維修有限公司湘潭市岳塘區(qū)霞城鄉(xiāng)和平村七組陳新榮1305415618811湘潭高新區(qū)健隆汽車服務(wù)中心湘潭市岳塘區(qū)建設(shè)南路楚衛(wèi)紅1361732952612湘潭市飛域汽車服務(wù)有限公司湘潭市岳塘區(qū)建設(shè)南路328號(hào)王光強(qiáng)1320323333313湘潭市岳塘區(qū)遠(yuǎn)通汽車美容維修廠岳塘區(qū)霞光中路14到16號(hào)門面歐陽(yáng)建159073201235558266814湘潭市岳塘區(qū)三建汽修服務(wù)中心建設(shè)路街道葩金路4號(hào)霞光山莊銀杏樓倉(cāng)庫(kù)劉曙1397522883215湘潭高新區(qū)華日汽車維修站湘潭市寶塔中路2號(hào)周巍18607328686、5852522816湘潭市雨湖區(qū)海獅汽車修配廠湘潭市岳塘區(qū)湖湘西路湖湘名都42號(hào)50號(hào)門面楊緹1390732709717湘潭市體達(dá)進(jìn)口汽車維修中心湘潭市岳塘區(qū)雙擁中路118號(hào)陳再明1390732312818湘潭市雨湖區(qū)鵬飛汽修廠湘潭市雨湖區(qū)長(zhǎng)城鄉(xiāng)立洪村段鵬飛13973206648、5233860819湘潭高新區(qū)金源汽車修理廠湘潭市吉安路云盤村搖錢組費(fèi)騰13873215555、1519717528120湘潭市岳塘區(qū)譚恒汽車維修廣場(chǎng)湘潭市雙馬工業(yè)園譚恒1390732030921湘潭市華馨汽車服務(wù)有限公司湘潭市岳塘區(qū)火炬中路云盤汽車商業(yè)街區(qū)B區(qū)2一4棟一屋B|13號(hào)顏果夫1390732253622湘潭市高新區(qū)鑫八達(dá)汽修廠湘潭市高新區(qū)曉塘東路鄧橋村東面1827孫前13117525562、18975283128
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