簡(jiǎn)介：第一篇建筑工程資料管理,一、建筑工程資料管理概述,多年來(lái)，在全國(guó)各地建筑市場(chǎng)的檢查過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，各地建筑工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問(wèn)題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市末來(lái)的改造建設(shè)，尤其會(huì)給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對(duì)已建成的建筑物或構(gòu)筑物在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來(lái)更多的不便。因此，做好建筑工程資料管理是十分必要的。,（一）建筑工程資料管理的必要性,（1）做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹建筑工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001,確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。（2）建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗(yàn)收,評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。,（3）建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。（4）加強(qiáng)工程資料管理,可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過(guò)程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。（5）施工過(guò)程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料歸檔保存,為末來(lái)的建設(shè)提供參考,積累經(jīng)驗(yàn),是指導(dǎo)末來(lái)工程的重要信息。因此,凡在中華人民共和國(guó)行政區(qū)域內(nèi),無(wú)論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位,均應(yīng)做好工程資料的管理工作。,（二）建筑工程資料的特征,1復(fù)雜性由于建筑工程建設(shè)的周期長(zhǎng)，建設(shè)過(guò)程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜,因此，影響建筑工程的因素多樣，這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。2隨機(jī)性由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中，無(wú)論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開(kāi)工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此文件和檔案資料還具有一定的隨機(jī)性。,,3時(shí)效性有時(shí)工程文件和檔案一經(jīng)生成，就必需及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨著時(shí)間的推移而哀減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗(yàn)。4真實(shí)性建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)地反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實(shí)用價(jià)值。否則一旦引用會(huì)起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。因此，建設(shè)工程文件和檔案資料必需真實(shí)全面反應(yīng)工程的實(shí)際情況，來(lái)不得片面和虛假。5綜合性由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多個(gè)工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢?jiàn)，建設(shè)工程文件和檔案資料是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強(qiáng)綜合性。,（三）相關(guān)的基本概念,1建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。3分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。4建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過(guò)程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。,,5工程準(zhǔn)備階段工程文件工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。6監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)，施工等監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程中形成的文件。7施工文件施工單位在工程的施工過(guò)程中所形成的文件。8竣工圖在工程竣工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果圖樣。9竣工驗(yàn)收文件在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)過(guò)程中形成的文件。10建設(shè)工程檔案在工程的建設(shè)活動(dòng)中，真接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等，各種形式的歷史記錄，也是簡(jiǎn)稱工程檔案。11案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。,12立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷的過(guò)程，亦稱組卷。13歸檔在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理成立案，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過(guò)程。注對(duì)一個(gè)工程而言，歸檔有兩方面含義一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中所形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中所形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。,14建筑工程為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成實(shí)體。15建筑工程質(zhì)量反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久能性、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯的和隱含能力的特性總和。16驗(yàn)收建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢查評(píng)定的基礎(chǔ)上，參與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書(shū)面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格做出確認(rèn)。17進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等按照關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品達(dá)到合格與否做出確認(rèn)。,18檢驗(yàn)批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來(lái)供驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。19檢驗(yàn)對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測(cè)、檢查、試驗(yàn)等，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確定每項(xiàng)性能是否合格進(jìn)行活動(dòng)。20見(jiàn)證取樣檢測(cè)在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，并送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位所進(jìn)行檢測(cè)。21交接檢驗(yàn)由施工的承接方與完成方經(jīng)雙方檢查并對(duì)可否繼續(xù)施工做確認(rèn)的活動(dòng)。22主控項(xiàng)目建筑工程中的對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目。23一般項(xiàng)目除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。,24抽樣檢驗(yàn)按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場(chǎng)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或建筑工程檢驗(yàn)項(xiàng)目中，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢驗(yàn)。25抽樣方案根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。26計(jì)數(shù)檢驗(yàn)在抽樣的樣本中，記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中的缺陷數(shù)目的檢查方法。27計(jì)算檢驗(yàn)在抽樣檢驗(yàn)的樣本中，對(duì)每一個(gè)體測(cè)量其某個(gè)定量特性的檢查方法。28觀感質(zhì)量通過(guò)觀察和必要的量測(cè)所反映的工程外在質(zhì)量。29返修對(duì)工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。30返工對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。,（四）參建各方工程資料的管理職責(zé),1．通用職責(zé)1）工程參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。2）工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的資料管理的過(guò)程工作。在工程建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。3）工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷、拼按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。,P54）工程各參建單位應(yīng)該確保各自資資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無(wú)末了事項(xiàng)。所以表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式。5）工程各參建各方所提供的文件和資料。必須符合國(guó)家或地方的法律法規(guī)，建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收、建筑工程文件歸檔整理規(guī)范及工程合同等相關(guān)要求與規(guī)定。6）對(duì)工程文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)規(guī)定給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。,2．建設(shè)單位的職責(zé)1）負(fù)責(zé)本單位工程資料管理工作，并設(shè)人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。2）在與參建各方簽訂合同，應(yīng)該對(duì)工程檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。3）向勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。4）本單位自行采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實(shí)有效。5）監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。,6）對(duì)需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。7）及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。8）組織竣工圖的繪制、組卷工作?？勺孕型瓿?，也可委托設(shè)計(jì)單位、施工單位來(lái)完成。9）工程開(kāi)工前，與城建檔案館簽訂建筑工程竣工檔案責(zé)任書(shū)，工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。末取得建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。10）在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，將1套符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館辦理好移交手續(xù)。,3．勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)1）按照合同和規(guī)范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。2）對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。3）在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收意見(jiàn)。,4．監(jiān)理單位的職責(zé)1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)理的收集、整理、歸檔等方面的管理工作。2）依據(jù)合同約定，在工程的勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；在施工階段，對(duì)施工資料形成的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定，并確保其完整、齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。3）負(fù)責(zé)對(duì)施工報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。4）對(duì)列入城建檔案館接收范圍內(nèi)的監(jiān)理，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)移交給建設(shè)單位。,5．施工單位的職責(zé)1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。2）總包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理、匯總，并對(duì)其提供資料的真實(shí)性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。3）在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。4）按照合同的要求和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存1套。其他幾份及時(shí)移交建設(shè)單位。,6．城建檔案館的職責(zé)1）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。2）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。3）組織精通業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4）在工程開(kāi)工前，與建設(shè)單位簽訂建筑工程竣工檔案責(zé)任書(shū)；在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具建筑工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)意見(jiàn)。5）在工程竣工后的3個(gè)月內(nèi)，對(duì)工程檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收。合格后，接收入館，并發(fā)放工程項(xiàng)目竣工檔案合格證。,（五）施工單位資料員崗位職責(zé),1．崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。6）處理好各種公共關(guān)系。,2．收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。,3．文件資料的管理工作1）整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類，其分類的方法的很多。（1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。（3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。（4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等（5）按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。,2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí)，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。,4．處理好各種公共關(guān)系1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。2）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。4）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。5）處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。,（六）建筑工程資料歸檔的范圍,1．歸檔范圍凡是與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，能夠記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件和資料，都應(yīng)收集齊全并整理組卷后，向相應(yīng)部門歸檔，見(jiàn)表11。其詳盡的歸檔范圍和要求參照建筑工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收GB503002001,尤其應(yīng)按當(dāng)?shù)氐南嗖?biāo)準(zhǔn)或規(guī)程來(lái)執(zhí)行。,建筑工程文件資料的分類編號(hào)P8提供和歸檔保存單位及保管期限表表11,2．向城建檔案館報(bào)送工程檔案的工范圍P131）民用建筑工程（1）住宅建筑。（2）辦公用房機(jī)關(guān)、企業(yè)、其他。（3）文化圖書(shū)館、檔案館、博物館、影劇院、文化館、俱樂(lè)部舞廳、其它。（4）教育高等院校、中專、技校、中學(xué)、小學(xué)、幼兒園等。（5）醫(yī)療保健醫(yī)院、療養(yǎng)院、防疫站、敬老院、殯儀館等。（6）體育體育場(chǎng)、體育館、游泳館、其他。（7）商業(yè)商場(chǎng)、商店、其他。（8）金融銀行、保險(xiǎn)公司等。（9）服務(wù)賓館、飯店、旅社、招待所、其他。（10）科技信息情報(bào)中心、信息中心等。（11）政治、紀(jì)念性建筑會(huì)堂、紀(jì)念碑、紀(jì)念塔、紀(jì)念堂、故居等。,,2）工業(yè)建筑工程（1）冶金工業(yè)鋼鐵廠、軋鋼廠、冶煉廠、加工廠等。（2）機(jī)械工業(yè)機(jī)械廠、機(jī)床廠、制造廠、修理廠等。（3）石化工業(yè)煉油廠、化工廠、橡膠廠、塑料廠等。（4）輕紡工業(yè)紡織廠、造紙廠、針織廠、印染廠等。（5）電子儀表計(jì)算機(jī)廠、電子儀表廠、機(jī)電設(shè)備廠等。（6）建材工業(yè)水泥廠、磚廠、保溫防火材料廠、建材廠等。（7）醫(yī)藥工業(yè)制藥廠、制劑廠、衛(wèi)生保健用品廠等。（8）食品工業(yè)糧食加工廠、食用油加工廠、飲料加工廠等。（9）其他礦山、采石場(chǎng)等。3）改建、擴(kuò)建或抗震加固的工程凡是民用建筑、工業(yè)建筑工程，需要進(jìn)行較大規(guī)模的改建、擴(kuò)建或采取抗震加固措施等的，均應(yīng)報(bào)送工程檔案。,（七）工程資料保管的期限與密級(jí),1工程資料保管的期限的劃分工程資料保管的期限可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。參見(jiàn)表11如果在同一案卷內(nèi)，同時(shí)存在有不同保管期限的文件和資料時(shí)，則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長(zhǎng)的為準(zhǔn)。2．工程資料保管密級(jí)的劃分工程資料保管的密級(jí)可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，則應(yīng)以其中最高的密級(jí)作為該卷的密級(jí)。,（八）工程資料的載體形式,1工程資料的載體形式目前工程資料的載體常見(jiàn)形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤(pán)載體等。P141）紙質(zhì)載體是以紙張為基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中應(yīng)用最多和最普遍的一種載體形式。2）縮微品載體是以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。3）磁性載體是以磁帶、磁盤(pán)等磁性記憶材料為基礎(chǔ)，對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、保存的一種載體形式。,,4）光盤(pán)載體是以光盤(pán)為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)際工程的各種活動(dòng)聲音、圖像以及電子文件、資料等進(jìn)行收集、存儲(chǔ)的一種載體形式。由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤(pán)載體，因此紙質(zhì)載體、光盤(pán)載體的資料是文件、資料檔案保存的主要形式,然而，無(wú)論是哪種載體形式的工程資料，都是在工程建設(shè)的實(shí)際工作過(guò)程中形成、收集和整理而成的。,2光盤(pán)載體的電子工程檔案的歸檔1）存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)載體的工程檔案進(jìn)行仔細(xì)、嚴(yán)格的驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電子工程檔案的核查，核查無(wú)誤后，方可進(jìn)行電子工程檔案的光盤(pán)刻制。2）電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案的要求進(jìn)行。,二、建筑工程資料的分類與編號(hào),（一）建筑工程資料分類的原則1建筑工程資料的分類是按照文件資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序以及收集和整理單位的不同，來(lái)進(jìn)行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。其中，建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程招投標(biāo)及合同文件、工程開(kāi)工文件、商務(wù)文件、工程竣工驗(yàn)收及備案文件、其他文件等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等4小類；施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收資料等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖等3小類；在每一小類中，再細(xì)分為若干種文件、資料、或表格，見(jiàn)表11,2施工資料的分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)來(lái)劃分。參見(jiàn)表11及建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB503002001。3施工資料的分類、整理和保存除執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范或地方標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)或地方的有關(guān)規(guī)定。,（二）建筑工程資料編號(hào)的方法1對(duì)各大類的編號(hào)分別用大寫(xiě)英文字母“A”“B”“C”“D”來(lái)表示建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料。即分別編為A類、B類、C類、D類等4大類資料。2對(duì)各小類的編號(hào)對(duì)于A類資料中所含的8小類資料，分別按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的順序來(lái)依次排列編號(hào)；B類資料中所含的4小類資料，分別按照B1、B2、B3、B4的順序來(lái)依次排列編號(hào)；C類資料中所含的9小類資料，分別按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的順序來(lái)依次排列編號(hào)；D類資料中所含的3小類資料，分別按照D1、D2、D3的順序來(lái)依次排列編號(hào)，間表11。3．對(duì)具體文件、資料或表格的編號(hào)在每一小類中，再細(xì)分的若干種類的文件、資料或表格等的編號(hào)，安如下原則編號(hào)。若是A1中的第9個(gè)種資料，就編號(hào)為A109，若果是B2中的第10個(gè)種資料，就編號(hào)為B210，見(jiàn)表11。,三、建設(shè)單位文件資料（A類）的管理（一）建設(shè)單位文件資料的形成過(guò)程,建設(shè)單位文件資料的形成過(guò)程如圖31所示。,（二）建設(shè)單位文件資料的管理,建設(shè)單位文件資料的分類、編號(hào)、提供單位及保存時(shí)間，詳見(jiàn)本書(shū)“二”中所述及表11中所示。1立項(xiàng)文件1）發(fā)改部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件（A11）它是由發(fā)展改革部門批準(zhǔn)的該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。2）項(xiàng)目建議書(shū)（A12）它是由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。3）立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要（A13）它是由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門就該項(xiàng)目召開(kāi)立項(xiàng)研究會(huì)議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供。4）項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件（A14）它是建設(shè)單位的上級(jí)主管單位或國(guó)家有關(guān)主管部門（一般是發(fā)展改革部門），對(duì)該項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件。由負(fù)責(zé)批復(fù)的主管部門提供。,,5）可行性研究報(bào)告及附件（A15）它是由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程咨詢、設(shè)計(jì)單位編制可研報(bào)告，由編制單位提供。6）項(xiàng)目評(píng)估研究資料（A16）它是由建設(shè)單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估論證之后，所形成的資料，由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。7）可行性報(bào)告的批復(fù)文件（A17）它是由發(fā)展改革部門對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。8）初步設(shè)計(jì)審批文件（A18）由發(fā)展改革部門組織，對(duì)該項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查之后，所形成的批復(fù)文件。9）專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件（A19）它是由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會(huì)議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。10）年度計(jì)劃審批文件或年度計(jì)劃備案材料（A110）它是由建設(shè)單位組織自行編制或由其有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃文件。,,2建設(shè)規(guī)劃用地文件1）建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)（A21）由建設(shè)單位提出申請(qǐng)，規(guī)劃部門批準(zhǔn)的文件。2）規(guī)劃線測(cè)圖（航測(cè)圖）（A22）建設(shè)單位到規(guī)劃主管部門辦理的，由規(guī)劃部門提供的相關(guān)圖紙文件。3）建設(shè)項(xiàng)目用地定位通知書(shū)（A23）建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的用地定位通知書(shū)，由規(guī)劃部門提供。4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖（A24）建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。,,5）建設(shè)用地預(yù)審（A25）建設(shè)單位到國(guó)土資源部門辦理，由國(guó)土資源部門提供。6）征（占）用土地的批準(zhǔn)文件和使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn)（A26）由具有相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的政府批準(zhǔn)形成，由國(guó)土資源部門批準(zhǔn)的文件。7）建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)（A27）建設(shè)單位到國(guó)土資源部門辦理，由國(guó)土資源部門負(fù)責(zé)提供。8）土地使用證（A28）建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的國(guó)土資源部門辦理，由批準(zhǔn)部門提供。9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議（A29）由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供。,,3．勘察設(shè)計(jì)文件1）工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告（A31）建設(shè)單位委托勘察單位進(jìn)行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負(fù)責(zé)提供。2）設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）（A32）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)制定，規(guī)劃部門審批后確定。3）審定設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）的審查意見(jiàn)（A33）分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見(jiàn)。由負(fù)責(zé)審查的部門負(fù)責(zé)提供。,,4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（A34）由建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。5）初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明（A35）由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。6）施工圖
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