信息化過程控制在基層醫(yī)院藥品采購入庫管理中的應用.pdf

1、目前，隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入和加強，我國大部分公立醫(yī)療衛(wèi)生機構的藥品采購都是在政府主導下進行的藥品集中采購，各省基本上都成立了以省為單位藥品集中采購中心，并構建了藥品網上集中招標采購平臺，各個醫(yī)療機構通過平臺與醫(yī)藥生產經營企業(yè)進行網上交易，從一定程度上規(guī)范了各醫(yī)療藥品采購行為，使藥品管理更加統(tǒng)一，但由于平臺涉及藥品品種、劑型、規(guī)格、產地、供應單位數目繁多，多達幾萬條，這樣藥品的采購供應和管理工作對醫(yī)療機構提出了更高的要求，怎

2、樣制定適合自己醫(yī)院的合理的藥品目錄，并認真嚴格規(guī)范的執(zhí)行目錄，減少人為因素的影響，使目錄系統(tǒng)地執(zhí)行下去，這是各個醫(yī)療機構都在思考的問題。
　　本文從科學嚴謹管理醫(yī)院藥品的角度出發(fā)，深入地分析了基層醫(yī)院現(xiàn)有的藥品采購管理流程及方式方法，分析出了現(xiàn)有管理的弊端和不足之處，采用現(xiàn)代科學的管理方法，利用現(xiàn)在日新月異的信息化管理系統(tǒng)，引入工業(yè)上常用過程控制理論，通過加強醫(yī)院信息化系統(tǒng)，使現(xiàn)有的藥品采購入庫流程及方式方法在管理上更加的科學嚴謹

3、。
　　本論文共包含四部分，第一部分為緒論，主要講述了本文的選題背景，分析了目前藥品采購流程及方式方法中存在的問題和不足，通過分析討論，找出解決問題的總體思路，構建出總體的框架結構，說明過程控制理論在藥品采購入庫流程管理的目標和意義。介紹了當前國內已有的藥品采購入庫管理方式方法，同時介紹了日本和美國兩個發(fā)達國家的藥品采購模式特點及管理方式方法，提出了在新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的大形勢中醫(yī)院藥品采購部門所面臨的挑戰(zhàn)和機遇。介紹了本文的研

4、究內容和方法，提出采用采用SWOT分析法按照對舊系統(tǒng)的診斷、重新設計、重新構建和評價四個步驟對現(xiàn)有藥品采購入庫管理流程進行改進。
　　第二部分闡述了基層醫(yī)院藥品采購信息化過程控制所需的理論基礎，分別對過程控制理論的概念、內涵、控制的原則、方法以及過程控制的步驟進行詳細地描述。指出過程控制管理思想的核心就是從原來的以“職能”為中心的管理方式轉變?yōu)橐浴俺绦颉睘橹行牡墓芾矸绞?。介紹了PDCA循環(huán)理論的概念、實施過程和PDCA循環(huán)的特點。

5、作為全面過程管理所應遵循的科學程序，PDCA循環(huán)理論符合實踐—認識—再實踐—再認識的客觀規(guī)律，是邊計劃、邊實施、邊檢查、邊處理的過程。
　　第三部分為本文的研究內容，論文詳盡地描述了我院藥品采購入庫流程過程控制的實施全過程，在從嚴管理采購入庫過程的原則下，按照戰(zhàn)略決策、過程控制、問題診斷、再設計、再實施及不斷改進六個階段分步實施。戰(zhàn)略決策階段圍繞過程控制的戰(zhàn)略方向和制定采購入庫管理的工作規(guī)劃展開論述;過程控制階段針對如何實現(xiàn)過程控

6、制，籌建過程控制管理藥品采購入庫的核心流程及實現(xiàn)方法進行論述;問題診斷階段重點分析了現(xiàn)有的組織結構和管理中存在的問題和缺陷，組織結構中的弊端以及工作流程中存在的需要進行改進的環(huán)節(jié);再設計階段從組織結構、業(yè)務流程和信息系統(tǒng)三個方面對新的藥品采購入庫管理進行了重新設計:再實施階段重點就常規(guī)藥品的采購、新藥的采購和特需藥品的采購等三個方面分別論述，同時詳細地描述了信息化過程控制技術的應用，圍繞藥品采購入庫管理的藥品信息系統(tǒng)、數據系統(tǒng)和標書管理

7、系統(tǒng)三方面展開，完善采購入庫管理方面就如何加強配送公司管理和加強采購入庫管理兩方面進行闡述:最后新的藥品采購入庫管理方法在PDCA循環(huán)的理論指導下對新的方法實施再循環(huán)和再完善。
　　第四部分為結果與討論部分?？偨Y了藥品采購入庫管理過程控制的運行結果，分別在人員結構、藥品采購、藥品入庫、藥品出庫和管理制度等五個方面進行比較論述，表明藥品采購入庫管理實施過程控制后較以前有了明顯的改進;信息化過程控制改變了醫(yī)院藥品入院過程工作中效率低、