協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).pdf

1、隨著計算機網(wǎng)絡信息進程的不斷加快,各職能部門的信息化建設日趨成熟,并成為改善辦公模式、提高工作效率及工作質量的重要手段。辦公自動化(Office automation)作為信息化建設的成果,也不斷邁向新的起點。它是基于傳統(tǒng)辦公模式,將辦公流程轉換為信息指令的一種新型的辦公模式。辦公自動化的實施,既可以優(yōu)化辦公管理組織結構,調整辦公管理體制,又可以提高工作效率,增強協(xié)同辦公,從而達到使用需求。
　　為實現(xiàn)云南省招生考試院的協(xié)同辦公信

2、息自動化,本文采用基于互聯(lián)網(wǎng)技術的軟件系統(tǒng)為其設計了集網(wǎng)絡辦公與知識管理為一體的信息門戶系統(tǒng)。系統(tǒng)主要應用Lotus Domino/Notes辦公電子協(xié)作平臺及工作流管理系統(tǒng),在協(xié)同系統(tǒng)中實現(xiàn)電子郵件、文檔管理、發(fā)文管理、信息交流平臺、個人資料管理、事務管理、信息發(fā)布、系統(tǒng)管理等功能,從根本上滿足日常辦公需求。
　　該協(xié)同辦公自動化(OA)系統(tǒng)主要針對公文管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),總體設計均按照日常辦公流程模式來完成,重點研究了傳統(tǒng)的

3、發(fā)文管理流程,預定了可能出現(xiàn)的流程環(huán)節(jié),制定了可能的工作流程圖及審批流程,設計了協(xié)同辦公自動化(OA)系統(tǒng)中相關電子審批單及常用審批用語,統(tǒng)計了單位人員信息及人員使用需求,并在系統(tǒng)試用期間按部門及個人分類使用情況進行了對比,跟蹤用戶使用情況及反饋信息等相關工作。
　　該協(xié)同辦公自動化(OA)系統(tǒng)目前已投入實際使用,應用情況表明其能夠滿足日常工作管理及公文運轉的需求,能夠協(xié)同單位與單位、部門與部門、個人與個人的相關工作需求,并已成為