正方協(xié)同oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)

1、正方協(xié)同（OA）辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,,,2,提 綱,常見問題,,,,1,協(xié)同辦公介紹,,4,,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,協(xié)同辦公系統(tǒng)打開方式： 第一種登錄方式：打開瀏覽器，在瀏覽器地址欄中輸入http://192.168.1.21/zfoa即可打開西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)的登錄頁面。,,協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,協(xié)同辦公系統(tǒng)打開方式： 第二種登錄方式：打開

2、學(xué)院網(wǎng)站首頁，點(diǎn)擊“OA辦公系統(tǒng)”，進(jìn)入 西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)的登錄頁面。,,協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,提示： 登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶名統(tǒng)一為教職工工號，密碼默認(rèn)為（a123456），希望各位老師第一次登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)后能修改自己的密碼。,,協(xié)同辦公介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)入 ：,,,協(xié)同辦公介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),2,在辦文件：已簽收待處理公文,辦結(jié)文件：處理完成并提交工

3、作,分發(fā)文件：文件流轉(zhuǎn)分發(fā)的文件,,發(fā)文收文,流程跟蹤：查看文件流轉(zhuǎn)歷史,1,3,4,5,6,起草文件：起草發(fā)起公文,待辦文件：未簽收待處理公文,辦結(jié)文件：處理完成并提交工作,分發(fā)文件：文件流轉(zhuǎn)分發(fā)的文件,,發(fā)文收文,公文管理包括發(fā)文、收文管理，具體操作過程如下圖所示：,,協(xié)同辦公介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,發(fā)文管理：,,協(xié)同辦公介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,起草校內(nèi)發(fā)文：,,,單擊進(jìn)入發(fā)文正文編輯界面,填寫發(fā)文公文標(biāo)題,,協(xié)同辦公介

4、紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,,,填寫辦理意見，可選擇也可以自定義輸入,填寫辦理意見，可選擇也可以自定義輸入,,協(xié)同辦公介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,發(fā)文流程圖：,,,,,協(xié)同辦公介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,收文登記：,,,,,協(xié)同辦公介紹,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),,收文流程圖：,,,,,,問題1：正文控件安裝。,常見問題,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),解答：用戶在進(jìn)行公文審批時(shí)可能會遇到正文不能打開的情況，這時(shí)需先確認(rèn)用戶計(jì)算機(jī)上是否裝有wor

5、d軟件，并且不能同時(shí)裝wps文字處理軟件。用戶軟件環(huán)境確認(rèn)無誤后，需要根據(jù)提示安裝該控件。右上角“下載”提供了相應(yīng)控件安裝。如果下載安裝控件后無效，請把該OA網(wǎng)站添入可信任網(wǎng)站，把對信任網(wǎng)站的安全級別降低。,問題2：彈出窗口設(shè)置。,常見問題,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),解答：用戶在進(jìn)行流程提交時(shí)可能會遇到彈出窗口被禁，導(dǎo)致提交出錯，這時(shí)需要修改IE設(shè)置，允許OA網(wǎng)站的彈出窗口設(shè)置，這樣才能正常的進(jìn)行文件的提交。,問題3：上傳附件大小有沒有限制

6、，如果有，如何修改。,常見問題,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),解答：辦公系統(tǒng)默認(rèn)上傳附件大小為25M，但可以修改。用記事 本打開辦公系統(tǒng)安裝路徑\WEB-INF\conf.xml，找到25,改為200M等并保存，然后使用OA服務(wù)即可生效。,問題4：在文件處理完后進(jìn)行提交時(shí)，為什么有些文件必須要填寫處理意見，而有些又不用。,常見問題,正方協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),解答：流程中的處理意見是否必須填寫，是根據(jù)相應(yīng)環(huán)節(jié)里的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置的。某些審核環(huán)節(jié)