畢業(yè)論文--企業(yè)應付賬款管理_第1頁
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文檔簡介

1、<p><b>  誠 信 聲 明</b></p><p>  我聲明:本人所呈交的畢業(yè)論文是在老師指導下進行研究工作取得的研究成果。據(jù)查證,除了文中特別加以標注和致謝的地方外,本論文中不包含其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果,也不包含為獲得其他教育機構(gòu)的學位或證書而使用過的材料。我承諾,論文中的所有內(nèi)容均真實、可信。</p><p>  畢業(yè)論文作者簽名:

2、 簽名日期: 年 月 日</p><p>  企業(yè)應付賬款的管理 </p><p>  [摘 要] 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、競爭的加劇,為了提高市場占有率,供應商與企業(yè)之間經(jīng)常通過賒銷手段進行交易,企業(yè)形成越來越多的應付賬款是必不可免的,企業(yè)的應付賬款管理也越來越重要。企業(yè)要有目的、有系統(tǒng)地管理好與供應商的關(guān)系,加強對應付賬款的管理,使自己在市場競爭中處于有利的地

3、位。本文研究企業(yè)應付賬款的管理,從應付賬款管理的基本理論著手,深入分析了企業(yè)應付賬款形成的原因及應付賬款管理存在的問題,并提出了完善應付賬款管理的措施。 </p><p>  本文共分五個部分:第一部分為導論,介紹研究的問題、意義、目的及文獻綜述等;第二部分是應付賬款的概述;第三部分闡述應付賬款管理存在的問題;第四部分是改善應付賬款管理的對策;第五部分是結(jié)論。 </p><p>  [關(guān)

4、鍵詞] 應付賬款; 企業(yè)信用; 管理 </p><p>  The Management of Enterprise Accounts Payable</p><p>  Abstract:With the development of market economy, competition intensifies, in order to increase market sh

5、are, and enterprises by means of regular credit transactions, a growing number of accounts is inevitable, enterprises accounts management is also important. Enterprises with a purpose, there is a good system to manage re

6、lationships with suppliers, strengthen the management of accounts payable in order to make themselves competitive in the market in a good position. This paper studies the compa</p><p>  This article is divid

7、ed into five parts: The first part is an introduction to introduce the research questions, significance, purpose and literature review, etc.; the second part is an overview of accounts payable; third part payables manage

8、ment problems; fourth part is to improve payables management solutions; fifth part is the conclusion.</p><p>  Keywords: Accounts payable; Corporate credit; Management </p><p><b>  目

9、 錄</b></p><p><b>  1 導論1</b></p><p>  1.1 研究問題1</p><p>  1.2 研究意義及目的1</p><p>  1.3 文獻綜述1</p><p>  1.4 研究貢獻3</p><p>  

10、1.5 論文框架4</p><p>  2 應付賬款概述5</p><p>  2.1 應付賬款的含義5</p><p>  2.2 應付賬款形成的原因5</p><p>  3 應付賬款管理存在的問題6</p><p>  3.1 應付賬款支付不及時6</p><p>  3.2

11、應付賬款未定期對賬6</p><p>  3.3 應付賬款管理不善6</p><p>  4 改善應付賬款管理的對策7</p><p>  4.1 樹立正確的觀念,建立信用管理部門7</p><p>  4.2 強化應付賬款的內(nèi)部控制7</p><p>  4.3 制定合理的采購、付款程序,并加強庫存管理8

12、</p><p>  4.4 有效利用應付賬款8</p><p>  4.5 嚴格按會計制度辦事9</p><p>  5 本文結(jié)論、局限性和研究展望10</p><p>  5.1 本文結(jié)論10</p><p>  5.2 存在的局限性和研究展望10</p><p><b>

13、;  參考文獻11</b></p><p><b>  致 謝12</b></p><p><b>  導論</b></p><p><b>  研究問題</b></p><p>  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、競爭的加劇,為了提高市場占有率,利用賒銷手段進行促銷

14、已經(jīng)成為供應商的常用手段。賒銷是建立在企業(yè)與供應商的信用基礎(chǔ)上的,應付賬款管理已經(jīng)成為企業(yè)信用的一部分,也將變得越來越重要。本文研究應付賬款的管理,從應付賬款管理的基本理論著手,深入分析了應付賬款的形成原因及應付賬款管理存在的問題,并提出了完善應付賬款管理的措施。</p><p><b>  研究意義及目的</b></p><p>  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推

15、行,企業(yè)應付款項明顯增大,對應付賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要內(nèi)容。研究應付賬款的管理,總結(jié)應付賬款管理的方法,具有重要的意義。因為應付賬款的真實與否對企業(yè)的財務狀況有較大的影響。同時,任何應付賬款的不正確記錄和不按時償還,都會導致企業(yè)與供應商的債務糾紛,引起企業(yè)信用下降等一系列的不良影響。</p><p>  一直以來,許多企業(yè)都存在一種現(xiàn)象:企業(yè)的應付賬款居高不下,在負債總額中所占的比重呈不斷上升的趨勢

16、。應付賬款的形成雖然可以使企業(yè)免費占用別人的資金,可以起到暫時緩解企業(yè)資金緊張的矛盾,同時也暫時性地節(jié)約了企業(yè)的資金成本。但是,凡事都有兩面性:應付賬款其實是企業(yè)的“虛擬資產(chǎn)”,企業(yè)并沒有實際的控制權(quán)。積累太多的應付賬款會影響企業(yè)與供應商之間的友好關(guān)系,對雙方的合作帶來負面影響,容易造成供應環(huán)節(jié)的堵塞,給企業(yè)帶來很多問題,甚至造成損失。另外,“人無信則不立”,對于企業(yè)也一樣,應付賬款的及時歸還已成為考查企業(yè)信用的一部分。應付賬款長期不還

17、,會給企業(yè)帶來嚴重的信用危機,而且應付賬款的管理與社會的信用基礎(chǔ)和信用體系的完備性有著密切的關(guān)系。應付賬款管理的好壞直接影響著企業(yè)的運作與發(fā)展。管理好企業(yè)的應付賬款無疑是利大于弊的。</p><p>  因此,研究應付賬款的管理是為了提高企業(yè)的信用度,處理好企業(yè)與供應商之間的關(guān)系,同時為了企業(yè)的采購和生產(chǎn)能夠順利地進行。研究應付賬款的管理,也是為了在不影響企業(yè)信用度的條件下,充分利用好應付賬款這一“虛擬資產(chǎn)”,更

18、好地管理企業(yè)的資金。</p><p><b>  文獻綜述</b></p><p>  目前,我國大部分企業(yè)的應付賬款管理意識比較淡薄,管理方式比較單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍沒有建立起完善的應付賬款管理機制。但隨著我國進入世界貿(mào)易組織和世界經(jīng)濟一體化,我國的市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展和進一步完善,專家學者對企業(yè)信用也漸漸重視起來,關(guān)于企業(yè)應付賬款管理的文獻也越來越多。</p

19、><p>  (美)奧賴利(2007)出版的《蒙哥馬利審計學》,這本書在美國乃至世界現(xiàn)代審計理論與實踐中都有很高的成就,堪稱內(nèi)容最豐富、權(quán)威性最高的審計巨著。對于我們了解和借鑒國外最新審計理論與實務而言,這本書是比較理想的權(quán)威性工具書,也是必讀之書。其中第19章 應付賬款、所得稅、負債與所有者權(quán)益以及相關(guān)披露的審計,為我們提供了應付賬款的管理及審計的原理。</p><p>  (美) 瑪麗&#

20、183;S·謝弗(2006)在《應付賬款管理最佳實務-(第二版)》中總結(jié)了世界知名公司在實施應付賬款管理戰(zhàn)略中所積累的寶貴經(jīng)驗,還專門向應付賬款管理人員講授了目前國際先進的管理理念與管理實務,并提供了一些重要的信息,以幫助應付賬款管理人員進一步強化實務管理。這本書同時還致力于向讀者闡明如何才能打造出一流的應付賬款部門。最重要的是,這本書給我們提供了全面且實際可行的最佳實務建議,并講解了一系列應付賬款的處理技巧,從而使應付賬款管

21、理部門也能在改善公司盈利上發(fā)揮重要的作用。</p><p>  (美)簡R.威廉姆斯,蘇珊F.哈卡,馬克S.貝特納(2008)出版的《會計學--企業(yè)決策的基礎(chǔ)(管理會計分冊原書第13版》,其中分為兩大部分:財務會計和管理會計,緊密結(jié)合商務實際、國際化、網(wǎng)絡化,提出了應付賬款管理在企業(yè)決策中的重要地位。</p><p>  國內(nèi)外已經(jīng)有大量的文獻考察企業(yè)應付賬款的管理,這方面的研究已經(jīng)比較成

22、熟。特別是在一些國內(nèi)的學術(shù)期刊中,有不少經(jīng)濟學家和會計行內(nèi)人士都發(fā)表過關(guān)于應付賬款管理的文章及個人見解。在這些文獻中,大部分都是講述應付賬款管理存在的問題以及對策。例如,在中國商界BUSINESS CHINA,中國市場 CHINA MARKET,商業(yè)經(jīng)濟 BUSINESS ECONOMY,還有財經(jīng)界(學術(shù))MONEY CHINA等期刊中都有不少與本課題相關(guān)的文章。</p><p>  在這些文章中,應付賬款的研究

23、分為兩個方面:一方面,專家學士從財務管理、審計以及企業(yè)信用的角度來闡述企業(yè)應付賬款的管理。例如:</p><p>  謝圓(2009)從財務管理的角度出發(fā),談論了如何進行應付賬款的管理??偨Y(jié)到:保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑是必須利用好供應商企業(yè)提供的現(xiàn)金折扣,重視應付賬款的會計核算,管理好應付賬款,建立良好的企業(yè)合作關(guān)系。不僅可以保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,還可以降低企業(yè)成本,增加利潤。</p><p

24、>  張淑賢在(2009),王小林(2008)和于云霞(2010)是以審計的角度來看待企業(yè)應付賬款的,分析應付賬款比較健全的方面,從實例中對應付賬款進行實質(zhì)性測試,再分析應付賬款會計控制的審計評價。</p><p>  陳明森、夏玉華、陳莞(2005)總結(jié)道:市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,企業(yè)信用尤為重要。企業(yè)必須重視防止壞賬風險和壞賬損失為目標的授信管理。他們從企業(yè)信用危機角度出發(fā),提醒企業(yè)應重視制定應付賬款等管理

25、對策。類似的還有尚宇梅、馬林慷、陸寧(2001)從應付賬款的信用決策出發(fā)談論企業(yè)如何管理好應付賬款。齊萍(2009)針對應付賬款賬戶常被某些企業(yè)用來隱瞞收入、偷逃稅款、虛構(gòu)成本等不正當?shù)男袨檫M行分析,以引起企業(yè)對應付賬款賬戶的正確管理,以及正確使用。</p><p>  另一方面,專家學士從應付賬款管理存在的問題引出解決的對策。例如:</p><p>  周耀華(2007)、李晉芳(200

26、9)和師永平(2009),明確提出應付賬款管理存在的問題,還具體提出加強應付賬款管理應采取的有效措施。跟周耀華的文獻的觀點大致相同還有梁倩(2010)和瞿曉東(2010),不同的是,梁倩先提出應付賬款形成的三大原因,其中市場競爭是形成應付賬款的主要原因。這幾個原因為接下來分析應付賬款管理存在的問題和提出解決的對策提供了一個重要的背景。另外,張慧青(2007)不僅提出原因,還明確提出了應付賬款的影響及相應的三個加強應付賬款管理的對策。&l

27、t;/p><p>  龍雪梅(2006)提出應付賬款的兩面性,認為應付賬款是一把“雙刃劍”,既能起到積極作用,給企業(yè)帶來好處;又能給企業(yè)帶來消極作用,壞處多多。對企業(yè)的應付賬款加強管理,能給企業(yè)帶來利潤,增強企業(yè)的競爭力。否則,會給企業(yè)帶來負面影響。在這篇文獻中,不僅僅指出了應付賬款對企業(yè)的正反兩方面的作用,還提出了若干應付賬款的管理方法。</p><p>  回志濱(2010)在發(fā)表的文獻中

28、就應付賬款的管理進行了初步探究,發(fā)覺應付賬款的潛力,提出應付賬款形成的三大原因:市場競爭;必要的經(jīng)營手段和方式;人為因素形成的應付賬款。以及應付賬款對企業(yè)的影響,包括正面影響和負面影響。進而總結(jié)出企業(yè)應付賬款應該如何進行管理:充分考慮企業(yè)的商業(yè)信用;選擇最有效的應付賬款支付方式;有效利用企業(yè)的應付賬款;建立企業(yè)應付賬款內(nèi)部控制制度。從原因、影響到管理的具體要求及措施,對應付賬款進行了三方面的具體闡述。</p><p&

29、gt;  程琳(2005)總結(jié)出應付賬款存在的5大弊端,即無中生有,偽造購貨發(fā)票;掩人耳目,利用應付賬款貪污現(xiàn)金折扣;玩陰陽術(shù),故意增大應付賬款;借雞生蛋,謀“財”有“術(shù)”;偷梁換柱,違背合規(guī)性控制。還指出了5大弊端的具體表現(xiàn)。紕漏完弊端,就接著指出應付賬款在審計方面的具體措施:制定合理的應付賬款審計目標;確定科學的應付賬款審計程序;及時對應付賬款控制制度進行審計;重視對應付賬款的業(yè)務處理流程進行審計。</p><p

30、>  劉志利(2010)就應付賬款在實際工作中出現(xiàn)的一些問題展開了小論,為企業(yè)降低資金風險起到一定的規(guī)避作用。具體的情況有:平時的對賬;供應商付款;呆賬;相關(guān)業(yè)務核銷后的有關(guān)問題。劉志利還針對其本人的公司的實際情況,總結(jié)出對賬管理應注意的幾點問題,以避免賬務風險。對實操的工作人員,甚至是企業(yè)財務管理都提供很大幫助。</p><p><b>  研究貢獻</b></p>&

31、lt;p>  鑒于應付賬款對于整個會計行業(yè)特別是企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)變得如此的重要。從目前的供應鏈理論來看,企業(yè)與供應商之間并不只是簡單的“買”與“賣”的關(guān)系,而是一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。研究應付賬款的管理,提出對策嚴格控制好應付賬款,有利于改善和穩(wěn)定企業(yè)與供應商之間的關(guān)系,提升企業(yè)的信譽。并利用好應付賬款,可以節(jié)約企業(yè)的資金成本。因此,本論題的研究直接關(guān)系到整個企業(yè)的財務狀況,直接影響到企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況以及企業(yè)的采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

32、</p><p><b>  論文框架</b></p><p>  本文研究企業(yè)應付賬款的管理,從應付賬款管理的基本理論著手,深入分析了應付賬款形成的原因及應付賬款管理存在的問題,并提出了完善應付賬款管理的措施。研究思路如下圖1-1:</p><p>  圖1-1 研究思路</p><p><b>  應付

33、賬款概述</b></p><p><b>  應付賬款的含義</b></p><p>  應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等而應付給供應單位的款項,以及因發(fā)包工程而應付給其他單位的工程價款等, 即賣方允許買方在購貨后一定時期內(nèi)支付貨款的一種形式。</p><p>  應付賬款是負債類賬戶, 反映企業(yè)應支付給供貨方的款項

34、, 即企業(yè)在購進貨物、接受加工修理修配勞務或與有業(yè)務往來的企業(yè)、個人所發(fā)生應支付的款項。企業(yè)應付賬款入賬時間的確定,應以與所購物資的所有權(quán)有關(guān)的風險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移或勞務已經(jīng)接受為標志。預付賬款不多的企業(yè)可以將預付款項記入應付賬款的借方。</p><p><b>  應付賬款形成的原因</b></p><p>  應付賬款是企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等業(yè)務而發(fā)生

35、的債務。它所反映的是經(jīng)濟交易中“買方”與“賣方”之間的關(guān)系,即作為買方的企業(yè)與作為賣方的供應商之間的關(guān)系。應付賬款形成的原因主要有:</p><p>  1.市場競爭下形成的應付賬款</p><p>  在激烈的市場競爭下產(chǎn)生的應付賬款:供應商為了贏得市場競爭力,擴大銷售,在銷售時給出了一些條件,例如賒銷。由于供應商的這種策略使得購買方可以延期支付貨款,從而產(chǎn)生了應付賬款。這種方式形成的應

36、付賬款是買賣雙方都愿意發(fā)生的。對于企業(yè)來講,付款期限的放寬更有利于企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。</p><p>  企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于自身的資金有限,用企業(yè)全部的資金支付貨款有較大的難度。由于企業(yè)支付資金的能力有限,如果企業(yè)將全部資金用于購買材料和商品,則會因現(xiàn)金流斷裂而產(chǎn)生經(jīng)營危機。因此,在激烈的市場競爭下,企業(yè)占用供應商的資金是企業(yè)生存的必要手段,也是應付賬款形成的原因之一。</p><

37、p>  2.自發(fā)原因形成的應付賬款</p><p>  自發(fā)原因是指企業(yè)在購買材料、商品或接受勞務時, 由于貨物流轉(zhuǎn)與單據(jù)流轉(zhuǎn)并非完全同步進行,使得買賣雙方不可能完全做到“一手交錢、一手交貨”,因此,獲得商品、接受勞務與支付貨款在時間上不一致, 從而產(chǎn)生應付賬款。需要企業(yè)引起注意的是,企業(yè)的結(jié)算手段越落后, 獲得商品、接受勞務與支付貨款的時間差就越長, 自發(fā)原因形成的應付賬款就越多。</p>

38、<p>  3.人為因素形成的應付賬款</p><p>  (1)企業(yè)采購人員在采購的時候,事先并沒有對實際生產(chǎn)所需要的原材料的數(shù)量進行詳細的了解,導致毫無計劃地采購材料,形成一批應付賬款。</p><p>  (2)采購人員只考慮自身的利益,接受了別人的好處或回扣,而大量采購材料和貨物,形成不必要的應付賬款。</p><p>  應付賬款管理存在的問題&

39、lt;/p><p><b>  應付賬款支付不及時</b></p><p>  應付賬款是一種流動負債,原則上是在一年之內(nèi)就應該償還的款項,在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中通常是2-3個月償還。但一些企業(yè)對應付賬款的管理不夠重視,應付賬款不及時支付的問題常有發(fā)生。企業(yè)對應付賬款管理的觀念存在一些錯誤的地方。例如:對于到期支付的應付賬款,企業(yè)提出資金緊張等理由故意拖欠,企業(yè)認為延后付款可以

40、從中獲得收益:拖延了款項的支付實質(zhì)上就等于增加了企業(yè)的流動資金,改善了企業(yè)的資金流狀況。但在很大程度上會影響和破壞企業(yè)與供應商之間的正常往來關(guān)系,給企業(yè)日后的生產(chǎn)經(jīng)營活動留下隱患。企業(yè)必須要明白的一點是:市場經(jīng)濟是誠信經(jīng)濟,它要求市場主體以誠信為準則,積極履行信用合約,企業(yè)應該及時支付應付賬款,重視企業(yè)信用度的提升。如果企業(yè)的應付賬款不及時支付,導致企業(yè)的信用度下降。拿企業(yè)的信用去換一點點的利益,絕不是明智之舉。</p>

41、<p><b>  應付賬款未定期對賬</b></p><p>  在實際工作中,由于企業(yè)內(nèi)部沒有實施核對控制,沒有嚴格規(guī)定會計人員對應付賬款進行定期對賬,加上企業(yè)缺少與供應商的信息溝通,導致企業(yè)未能對應付賬款進行定期對賬。對于平時重要的供應商應該做到每個月進行對賬,對于一般往來的供應商也應該做到一個季度或半年對賬一次。應付賬款的定期對賬有利于企業(yè)及時籌措資金, 按時支付應付賬款,

42、 以避免長期占用其它供應商的資金。</p><p><b>  應付賬款管理不善</b></p><p><b>  貪污現(xiàn)金折扣</b></p><p>  由于企業(yè)對享有現(xiàn)金折扣的應付賬款沒有進行定期核對,對應付賬款的監(jiān)督力度不夠,企業(yè)的內(nèi)部控制存在漏洞,加上有些員工職業(yè)道德的缺失。有的會計人員利用自己的職務,在現(xiàn)金折

43、扣期內(nèi)按發(fā)票原價支付了貨款,然后向供應商取回退款,貪污現(xiàn)金折扣款;有的管理人員在折扣期內(nèi)已經(jīng)付清了貨款,卻不入賬,乘機將實現(xiàn)的現(xiàn)金折扣業(yè)務隱瞞,即不把現(xiàn)金折扣沖減財務費用,而是私自納入“小金庫”,貪污現(xiàn)金折扣。這樣的行為都會滋生企業(yè)腐敗。</p><p><b>  2.虛增應付賬款</b></p><p>  有的企業(yè)為了少交稅,竟然偽造購貨發(fā)票,虛記應付賬款。企業(yè)

44、在購進材料時,借方應記“原材料”、“應交稅費--應交增值稅(進項稅額)”,貸記“應付賬款”。企業(yè)虛購材料,就是為了虛增進項稅額來抵消銷項稅額,這樣就達到了少交稅的目的。</p><p>  改善應付賬款管理的對策</p><p>  樹立正確的觀念,建立信用管理部門</p><p>  如果企業(yè)的應付賬款都不按時支付,將會影響企業(yè)的信用度,也會因為信用問題而加劇了企

45、業(yè)采購的難度。換句話說,不及時支付應付賬款,會使供應商在下次交易的時候提高條件,例如提高價格或者不提供現(xiàn)金折扣,甚至會停止賒銷、催收貨款,從而加劇了企業(yè)采購材料的難度。一旦生產(chǎn)產(chǎn)品所急需的材料如果不能及時到位,將會給企業(yè)的生產(chǎn)帶來嚴重損失。因此,企業(yè)必須改變觀念,不要再認為應付賬款能拖就拖,對應付賬款要做到及時支付,維持企業(yè)的良好信用。管理好應付賬款,也是提升企業(yè)信用的一種方法。企業(yè)應該重視應付賬款的管理, 牢固樹立“講求誠信, 科學管

46、理”的思想。要想達到互信、互利的雙贏關(guān)系,企業(yè)就應該要遵循“以誠交易,以信施事”的原則。</p><p>  應付賬款是企業(yè)購買貨物暫未付款而賒欠對方的款項,即供應商允許在購貨一定時期內(nèi)支付貨款的一種形式。它是商業(yè)信用的一種。供應商利用賒銷方式進行商品促銷,而對企業(yè)來說延期付款則等于向供應商借用資金購進商品,可以滿足企業(yè)短期的資金需要。取得供應商的信任,并正確地利用應付賬款將會給企業(yè)帶來利潤。為此,企業(yè)應該設立一

47、個信用管理部門,建立一支專職隊伍,負責應付賬款的管理工作。選拔思想素質(zhì)高、業(yè)務能力強的人員專門負責應付賬款管理, 保證做到應付盡付、不隨意占用他人資金,并充分運用應付賬款的賬齡分析表為企業(yè)的資金安排提供輕重緩急的依據(jù),切實維護企業(yè)的信譽。</p><p>  強化應付賬款的內(nèi)部控制</p><p>  內(nèi)部控制,一般指對企業(yè)內(nèi)部運作流程的審視和檢測。內(nèi)部控制是公司內(nèi)部不可缺少的環(huán)節(jié)。它實際

48、上是公司內(nèi)部管理工作的基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制的范圍以內(nèi)。對于強化應付賬款的內(nèi)部控制有以下幾方面的要求:</p><p>  1.對應付賬款實施核對控制。定期對應付賬款進行對賬,核對應付賬款總賬和明細賬記錄,不僅要對應付賬款原始憑證中的數(shù)量、金額及日期的正確性進行驗證。而且還必須與供應方取得對賬單進行核對,防止錯記、漏記、弄虛作假和貪污挪用等問題的發(fā)生。另外,仔細檢查帶有現(xiàn)金折扣

49、的應付賬款,防止企業(yè)人員利用應付賬款隱匿和私吞現(xiàn)金折扣。對于供應商開出的發(fā)票,即原始憑證,會計人員必須保管完整并裝訂成冊,為應付賬款的核對提供依據(jù)。</p><p>  2.對應付賬款實施職責分工控制。企業(yè)要貫徹不相容職務相互分離的原則, 使不同的職務分別由不同的部門或人員負責, 建立健全崗位責任制, 做到責任明確、分工具體、各司其職。確保企業(yè)在采購、驗收、記賬和現(xiàn)金或銀行存款的支付是由不同的部門或不同的人員獨立

50、完成的。這樣做,既為了防止錯誤和欺詐行為的發(fā)生,也為了確保應付賬款金額和實際驗收物品價值的一致性。</p><p>  3.建立責任追究制度,針對應付賬款中的每一環(huán)節(jié),劃分、確定有關(guān)人員在應付賬款管理中的職責。一旦出現(xiàn)虛假支付等違規(guī)行為時,有關(guān)人員應承擔相應責任。并對違背誠信正直、職業(yè)道德的人員給予嚴格處理。</p><p>  制定合理的采購、付款程序,并加強庫存管理</p>

51、<p>  合理的應付賬款付賬程序直接影響到應付賬款賬務處理的及時性。建立合理的貨款結(jié)付程序,也可以保證企業(yè)資金的安全性。為確保采購成本核算正確及采購記錄真實完整,采購付款必須嚴格按程序操作。采購人員根據(jù)采購計劃進行采購,與供應商簽訂合理的采購合同,當材料或商品到庫,倉儲部門將入庫單、購貨發(fā)票送往采購部門,由采購部門向財務部門申請付款,財務部門審核無誤后將發(fā)票作為入賬的憑證列入應付賬款,并由財務部門根據(jù)合同規(guī)定的付款條件、

52、期限和企業(yè)的資金情況來安排付款。</p><p>  其中,需要注意的問題是:(1)對于由于某些原因造成的購貨退款的現(xiàn)象,企業(yè)的會計人員應及時進行賬務處理,減少相應的應付賬款。(2)在企業(yè)資金緊張等特殊條件下,對應付賬款中確實無法按期支付的,財務部門應及時將有關(guān)信息提交給相關(guān)部門,并要盡力配合相關(guān)部門與供應商的溝通,取得供應商的支持。(3)為防止貨款已結(jié)付但事后出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量等原因而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,采購部門應

53、盡量避免急于結(jié)付全部貨款,應對大金額的采購保留一定的付款期間。</p><p>  企業(yè)采購的物資,經(jīng)過質(zhì)檢部門的質(zhì)量檢查合格之后,進入倉庫存放,倉儲部門的人員憑發(fā)票和物資檢驗合格證、入庫點驗單到財務部門報銷,從而形成應付賬款。所以庫存管理對應付賬款具有重大影響。企業(yè)應加強庫存管理,確保倉庫及時收貨,保證單據(jù)流轉(zhuǎn)的及時與暢通,避免因庫存管理不善導致延遲付款。</p><p><b&g

54、t;  有效利用應付賬款</b></p><p>  加強企業(yè)應付賬款的管理,就要求企業(yè)能夠有效地利用應付賬款,包括做到按時支付應付賬款。應付賬款的及時支付可以使企業(yè)獲得更好的信用,企業(yè)的信用度高了,供應商自然就愿意賒銷貨物給企業(yè),甚至會給企業(yè)享受現(xiàn)金折扣。這樣,企業(yè)的應付賬款就形成一個良性循環(huán)。另外,在合同規(guī)定的付款日期之前,若企業(yè)有充足的資金,企業(yè)可以將應付賬款存入銀行賺取利息;或者利用應付賬款進

55、行短期投資。應付賬款實質(zhì)上是一項短期融資,相當于一筆不需要償付利息的借款。如果將其進行有效地利用,對企業(yè)來說是一筆豐富的資源。</p><p><b>  嚴格按會計制度辦事</b></p><p>  企業(yè)的財務管理人員應嚴格按照《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)的要求辦事。具體做到以下幾點:</p><p>  1.對于應付賬款的記賬,會計人員必須

56、以原始憑證為依據(jù),確保記賬內(nèi)容真實、可靠。對于不需付或者無法付的應付賬款,要先核實情況無誤才能做相關(guān)的會計處理。</p><p>  2.會計人員應加強法律法規(guī)的學習,提高自身的法律意識與思想道德水平,使愛崗敬業(yè)成為自覺行為。會計人員的思想覺悟提高了,同時也增強了抵制不正之風、抗拒不良誘惑的能力。 </p><p>  3.會計人員應自覺提高自身的素質(zhì),充分調(diào)動自身的積極性,不斷完善自我提

57、升自我。俗話說:“認識有多高,工作就能有多好”,會計人員應該接受繼續(xù)教育,不斷學習新的知識,才能為企業(yè)應付賬款的管理出謀獻策,時刻為企業(yè)的利益著想。 </p><p>  本文結(jié)論、局限性和研究展望</p><p><b>  本文結(jié)論</b></p><p>  本文從企業(yè)應付賬款管理的理論范疇入手,分析應付賬款形成的主要原因,并總結(jié)國內(nèi)企業(yè)

58、在應付賬款管理上的問題所在,根據(jù)以上的一步一步分析意識到應付賬款的管理對企業(yè)的生存和經(jīng)營有著重大的關(guān)系。最后提出了加強應付賬款管理的措施。這些具體的措施可以為中小企業(yè)的應付賬款管理提供更完善的系統(tǒng),使中小企業(yè)能從財務管理的各個方面都得到引導,同時為我國扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策提供建議。</p><p>  存在的局限性和研究展望</p><p>  會計起源于人類的生產(chǎn)性活動, 近代會計是1

59、494年意大利人盧卡-巴其阿勒出書《算術(shù)幾何與比例概要》,而現(xiàn)代會計時期是美國1934年提出的“公認會計準則”。因此應付賬款作為會計的常用科目在西方早已有研究,但在我國的很多企業(yè)中應付賬款管理的意識還不是很強,我國在應付賬款管理的研究上稍微落后于其他發(fā)達國家,所以在研究過程中難免會遇到很多理論和技術(shù)上的問題和瓶頸。不過,遇到的技術(shù)問題并不可怕,我們可以聯(lián)系國外的著名專家和學者,請他們作為指導,還有研究國外專家編寫的有關(guān)資料。理論聯(lián)系實際

60、,在實踐中檢驗真理這是我們國家一貫的方針。</p><p><b>  參考文獻</b></p><p>  [1]奧賴利. 蒙哥馬利審計學. 中信出版社,2007-10-1</p><p>  [2]瑪麗·S·謝弗應付賬款管理最佳實務-(第二版). 經(jīng)濟科學出版社, 2006-10-20</p><p&

61、gt;  [3]簡R.威廉姆斯,蘇珊F.哈卡,馬克S.貝特納,會計學--企業(yè)決策的基礎(chǔ)(管</p><p>  理會計分冊原書第13版).機械工業(yè)出版社.2008, 05, 01</p><p>  [4]程琳.應付賬款_存在的弊端表現(xiàn)及其審計.事業(yè)財會.2005,93期</p><p>  [5]陳明森、夏玉華、陳莞.企業(yè)信用危機與受信管理.福建論壇人文社會科學版

62、.2005.8期</p><p>  [6]郭淑芬. 應付賬款的管理與控制[J]. 財會通訊(學術(shù)版), 2006,02,01</p><p>  [7]回志濱.談應付賬款的管理.中國電子商務.2010.1</p><p>  [8]蔣宗良.關(guān)于應付賬款機會成本的思考.河北技術(shù)學院學報.2003,12.第3卷第4期</p><p>  [9]

63、劉志利.芻議應付賬款的管理.中國商界.2010,06,200期(49)</p><p>  [10]李晉芳.企業(yè)應收應付賬款管理的對策.內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟.2009,03期</p><p>  [11]梁倩. 企業(yè)應付賬款管理初探.財務與管理.2010, 04</p><p>  [12]龍雪梅. 加強應付賬款管理提升企業(yè)競爭力.中國特產(chǎn)報,2006,09,09(03)

64、</p><p>  [13]齊萍.淺談應付賬款背后隱藏的問題. Commercial Accounting.2009,9,18期</p><p>  [14]瞿曉龍.信用社會的應付賬款管理. 審計月刊</p><p>  [15]師永平.應付賬款的常見問題與審計方法. 審計月刊.2009.12期,總第260期</p><p>  [16]尚

65、宇梅、馬林慷、陸寧.應付賬款信用決策.西北建筑工程學院學報(自然科學版).2001.9月,vol.18,no.3</p><p>  [17]卲恒國.陳慶俊.崔飛.怎樣檢查企業(yè)的應付賬款賬戶.</p><p>  [18]王小林.淺析如何加強應收_應付賬款的內(nèi)部控制.審計月刊.2008.8期</p><p>  [19]謝圓.淺談企業(yè)應付賬款管理.財會天地</

66、p><p>  [20]于云霞.淺談應付賬款的內(nèi)部控制.Commercial Accounting.2010,01,2期</p><p>  [21]周耀華.淺談企業(yè)應付賬款管理現(xiàn)狀及對策.機械管理開發(fā).2007,4月,95期</p><p>  [22]張慧清.淺議企業(yè)應付賬款的管理.石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學院報.2007.6月</p><p> 

67、 [23]張淑賢.應付賬款會計控制的審計評價.新疆財會.2009.06.02</p><p><b>  致 謝</b></p><p>  感謝我的導師陽雪老師,謝謝她對我的悉心指導。她無私的關(guān)愛和嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度,將激勵我不斷的進取,走好以后的道路。其次,還要感謝在這四年的學習中教過我的所有老師們,謝謝他們給我傳授知識。還有一些同學在寫作的過程中給我提供了一些

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