數據庫課程設計---辦公室日常管理信息系統(tǒng)開發(fā)

1、<p>　　學生課程設計（論文）</p><p>　　題 目： 辦公室日常管理信息系統(tǒng)開發(fā) </p><p>　　學生姓名： 學 號： </p><p>　　所在院(系)： </p><p>

2、　　專 業(yè)： </p><p>　　班 級： (一）班 </p><p>　　指導教師： 職稱： 講師 </p><p>　　2012年 12 月 14 日</p><p&g

3、t;　　本科學生課程設計任務書</p><p>　　注：任務書由指導教師填寫。</p><p><b>　　摘要</b></p><p>　　辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公自動化系統(tǒng)（OAS）Office Automation System，辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現辦公室內事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣

4、泛的意義，即包括網絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。一個企業(yè)實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。 </p><p>　　OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源

5、的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。 </p><p>　　關鍵詞: 辦公室， 管理， 計劃 ，有效</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>

6、　　摘 要I</b></p><p><b>　　目 錄II</b></p><p><b>　　引 言- 1 -</b></p><p>　　一 需求分析- 2 -</p><p>　　1.1需求分析- 2 -</p><p>　　1.1.1 數據需

7、求- 2 -</p><p>　　1.1.2 功能描述- 2 -</p><p>　　1.2數據字典- 2 -</p><p>　　1.3數據流圖- 4 -</p><p>　　二 概念模型設計- 7 -</p><p>　　2.1 E-R模型- 7 -</p><p>　　2.1

8、.1 數據庫的局部E-R圖- 7 -</p><p>　　2.1.2 數據庫完整E-R圖- 10 -</p><p>　　三 邏輯模型設計- 11 -</p><p>　　3.1 E-R圖向關系模型的轉換- 11 -</p><p>　　3.2 數據模型的規(guī)范化- 12 -</p><p>　　四 數據庫

9、的實施- 15 -</p><p>　　4.1 創(chuàng)建數據庫- 15 -</p><p>　　4.1.1 創(chuàng)建表- 15 -</p><p>　　4.1.2創(chuàng)建索引- 17 -</p><p>　　4.1.3 創(chuàng)建觸發(fā)器- 18 -</p><p>　　4.1.4 授權- 18 -</p>&l

10、t;p>　　4.2組織數據入庫- 19 -</p><p>　　五 數據庫的運行與維護- 21 -</p><p>　　六 系統(tǒng)測試- 23 -</p><p>　　七 總結- 28 -</p><p>　　參考文獻- 29 -</p><p><b>　　引 言</b>&

11、lt;/p><p>　　隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，職工數量的增加，人員的不斷流動，平時我們常用的文件人工記錄，文件記錄已經漸漸不能滿足現代化辦公室的要求，查詢起來也相當繁瑣，得到的信息也不夠準確，為了能使大量的企業(yè)和個人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種信息，應該有一個功能比較全面的辦公室管理系統(tǒng)。</p><p>　　辦公室日常管理信息系統(tǒng)是一個功能比較全面的信息管理系統(tǒng)，具有界面友好、高效

12、迅速、反饋信息完整等特點。該軟件采用CS模式(后期實現部分，屬于軟件開發(fā)，在這里不進行詳細實現)和強大的數據庫軟件開發(fā)工具進行開發(fā)，能夠運行在多種操作系統(tǒng)上，不僅可以滿足大部分企業(yè)，還能應用在學校以及團體對辦公室日常各種信息管理的需求，并且易于操作。</p><p>　　辦公室日常管理信息系統(tǒng)可以大大地提高辦公室日常辦公的效率，以及幫助減少在工作中可能出現的錯誤，為客戶提供更好的服務。 本系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數

13、據庫的建立、維護以及前端應用程序的開發(fā)（略）兩個方面。后臺數據庫使用SQL Server 2008。</p><p><b>　　一 需求分析</b></p><p><b>　　1.1需求分析</b></p><p>　　隨著企業(yè)的發(fā)展，職工數量的增加，人員的不斷流動，平時我們常用的文件人工記錄，文件記錄已經漸漸不能滿

14、足現代化辦公室的要求，查詢起來也相當繁瑣，得到的信息也不夠準確，為了能使大量的企業(yè)和個人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種信息，應該有一個功能比較全面的辦公室管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)以管理為中心，其重點是信息的輸入與查詢。開發(fā)主要包括數據庫的建立和維護。</p><p>　　1.1.1 數據需求</p><p>　　在辦公室日常的信息數據輸入的過程中，通過網絡輸入各種不同的數據，這正合開發(fā)人員所需，

15、因為這為數據庫設計提供了數據樣例。</p><p>　　1.1.2 功能描述</p><p>　　《辦公室日常管理信息系統(tǒng)》針對的用戶群相當普遍，企業(yè)，團體，學校均可使用。</p><p><b>　　同時具有如下功能：</b></p><p>　　文件管理：可以查閱各種文件的編號、種類、名稱、存放位置、記錄員等。<

16、;/p><p>　　考勤管理：可以查詢職工的出勤情況</p><p>　　會議記錄：可以查閱歷次召開會議的的時間、地點、內容、參會人、記錄員。</p><p>　　日常事務管理：可以查閱事務、記錄人、事務時間等。</p><p>　　對于使用時按照不同的對象，權限也不同 ：</p><p>　　管理員可以管理該系統(tǒng)中的問卷

17、信息。管理內容主要包括：</p><p>　　負責管理信息輸入，包括職工、文件、會議信息的輸入。</p><p><b>　　可以查看所有信息。</b></p><p>　　一般用戶只可以查閱出勤，職工表（工資），文件,更新電話號碼。</p><p><b>　　1.2數據字典</b></p&

18、gt;<p>　　1)職工(Workers)： </p><p>　?。彰?W_name) 字符型，不能為空</p><p>　?。毠ぬ?W_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　?。詣e(W_sex) 字符型</p

19、><p>　?。挲g(W_age) 整型</p><p>　?。殑?(W_job) 字符型，不能為空</p><p>　?。べY (W_salary) 浮點型</p><p>　　｜工作部門(W_branch) 字符型，不能為空</p><p>　?。撓惦娫?(W_phone) 字符型，不能為空，約束唯一<

20、/p><p>　　2)會議(Meeting)： </p><p>　?。鼤h名稱(M_name) 字符型，不能為空</p><p>　　｜參會人（M_participant）字符型，不能為空</p><p>　?。鼤h內容(M_cont

21、ent)字符型，不能為空</p><p>　?。涗泦T(M_recorder) 字符型</p><p>　?。鼤h時間(M_time) 日期型</p><p>　　｜會議地點(M_place) 字符型</p><p>　?。鼤h編號(M_ID) 字符型，主碼</p><p>　　3)文件(Files)：

22、 </p><p>　?。募幪?F_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　　｜文件種類(F_kinds) 字符型</p><p>　　｜文件名稱(F_name) 字符型，不能為空</p><p>　?。募墑e(F_level

23、) 字符型</p><p>　?。娣盼恢?(F_position) 字符型</p><p>　?。涗泦T(F_recorder) 字符型</p><p>　　4)管理員(Administrator)： </p><p>　?。?/p>

24、管理號(Ad_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　　｜登錄密碼(Ad_password) 字符型，不能為空</p><p>　　｜姓名(W_name) 字符型</p><p>　　5)考勤(Attendance)： </p>

25、<p>　?。芾硖?Ad_ID) 字符型，外碼</p><p>　?。毠ぬ?W_ID) 字符型，外碼</p><p>　?。掌?At_date) 日期型，主碼，不能為空</p><p>　　｜遲到(At_late) 字符型，約束Y（是）或者N（不是）</p><p>　　｜早退(At_quit) 字符型，約束Y（是）或

26、者N（不是）</p><p>　　6)事務管理(Affairs)： </p><p>　　｜編號(Af_NO) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　?。掌?Af_date) 日期型</p><p>　?。录?Af_ev

27、ents) 字符型</p><p>　?。涗浫?Af_recorder) 字符型</p><p>　　7)查詢(Query)： </p><p>　　｜職工號(W_ID) 字符型，主碼</p><p>　?。募幪?F_ID

28、) 字符型，外碼</p><p>　　8)管理(Manage)： </p><p>　?。芾硖?Ad_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　　｜職工號(W_ID) 字符型</p><p>　?。鼤h編號(M_ID

29、) 字符型</p><p>　?。幪?Af_NO) 字符型</p><p>　?。募幪?F_ID) 字符型</p><p><b>　　1.3數據流圖</b></p><p><b>　　數據流圖：</b></p><p>　　圖1.1 頂層數據流圖</p&

30、gt;<p>　　圖1.2 功能數據流圖</p><p>　　圖1.3 職工信息數據流圖</p><p>　　圖1.4 管理員信息數據流圖</p><p><b>　　二 概念模型設計</b></p><p><b>　　2.1 E-R模型</b></p>&

31、lt;p>　　2.1.1 數據庫的局部E-R圖</p><p><b>　　職工</b></p><p>　　圖 2.1 職工信息E-R圖</p><p><b>　　2. 會議</b></p><p>　　圖 2.2 會議信息E-R圖</p><p><b&g

32、t;　　3. 文件</b></p><p>　　圖 2.3 文件信息E-R圖</p><p><b>　　管理員</b></p><p>　　圖 2.4 管理員E-R圖</p><p><b>　　考勤</b></p><p>　　圖 2.5 考勤信息E-R圖&

33、lt;/p><p><b>　　事務管理</b></p><p>　　圖 2.6 事務管理E-R圖</p><p><b>　　管理</b></p><p>　　圖 2.6 管理E-R圖</p><p><b>　　查詢</b></p><

34、;p>　　圖 2.6 查詢E-R圖</p><p>　　2.1.2 數據庫完整E-R圖</p><p>　　圖2.7 辦公室日常管理信息系統(tǒng)總體 E-R圖</p><p><b>　　三 邏輯模型設計</b></p><p>　　3.1 E-R圖向關系模型的轉換</p><p>　　E-

35、R圖是由實體型、實體的屬性和實體型之間的聯系3個要素組成的。本系統(tǒng)中有六個實體，兩個聯系，每個實體中各自有若干屬性。將其轉換為關系模型即將實體型、實體的屬性和實體型之間的聯系轉換，轉換后的關系模型如下：</p><p>　　職工（職工號，姓名，性別，年齡，職務，工資，工作部門，聯系電話）</p><p>　　此為職工實體所對應的關系模式。職工號為該關系的候選碼。</p>&l

36、t;p>　　會議（會議編碼，會議名稱，參會人，會議內容，記錄員，會議時間，會議地點）</p><p>　　此為會議實體所對應的關系模式。會議編號為該關系的候選碼。</p><p>　　文件（文件編號，文件種類，文件名稱，文件級別，存放位置，記錄員）</p><p>　　此為文件實體所對應的關系模式。文件編號為該關系的候選碼。</p><p&

37、gt;　　管理員（管理號，聯系電話，登錄密碼）</p><p>　　此為管理員所對應的關系模式。管理號為該關系的候選碼。</p><p>　　考勤（職工號，管理號，日期，遲到，早退）</p><p>　　此為考勤所對應的關系模式。職工號、管理號為該關系的候選碼。</p><p>　　事務管理（編號，日期，事件，記錄員）</p>

38、<p>　　此為事務管理所對應的關系模式。編號為該關系的候選碼。</p><p>　　查詢（職工號，會議編號）</p><p>　　此為查詢所對應的關系模式。職工號為該關系的候選碼</p><p>　　管理（管理號，職工號，編號，文件編號，會議編號）</p><p>　　此為管理所對應的關系模式。管理號為該關系的候選碼</p&

39、gt;<p>　　數據庫中包含8個表，即職工（Workers）、會議（Meeting）、文件（File）、管理員（Administrator）、考勤（Attendance）、事務管理（Affairs）、查詢、管理等。</p><p>　　3.2 數據模型的規(guī)范化</p><p><b>　　1.職工表如圖：</b></p><p>

40、;　　表3.1 職工（Workers）表的結構</p><p><b>　　2.會議表如圖：</b></p><p>　　表3.2 會議（Meeting）的結構</p><p><b>　　3.文件表如圖：</b></p><p>　　表3.3 文件（Files）表的結構</p>&l

41、t;p><b>　　4.管理員表如圖：</b></p><p>　　表3.4管理員（Administrator）表的結構</p><p><b>　　5. 考勤表如圖：</b></p><p>　　表3.5 考勤（Attendance）表的結構</p><p><b>　　事務管理表

42、如圖:</b></p><p>　　表3.6 事務管理（Affairs）的結構</p><p><b>　　查詢表如圖：</b></p><p>　　表3.7 查詢（Query）的結構</p><p><b>　　管理表如圖：</b></p><p>　　表3.8

43、 管理（Manage）的結構</p><p><b>　　四 數據庫的實施</b></p><p><b>　　4.1 創(chuàng)建數據庫</b></p><p>　　create database YSS</p><p><b>　　4.1.1 創(chuàng)建表</b></p>

44、<p>　　創(chuàng)建職工表Workers</p><p>　　create table Workers</p><p><b>　　(</b></p><p>　　W_ID char(20) primary key,</p><p>　　W_name char(8) not null,</p>

45、<p>　　W_sex char(2),</p><p>　　W_age smallint,</p><p>　　W_job char(10) not null,</p><p>　　W_salary float(20),</p><p>　　W_branch char(10) not null,</p><p

46、>　　W_phone char(20) not null unique);</p><p>　　創(chuàng)建會議表Meeting</p><p>　　create table Meeting</p><p>　　(M_ID char(20) primary key,</p><p>　　M_name char(20) not null ,&l

47、t;/p><p>　　M_participant char(100)not null,</p><p>　　M_content char(1000)not null,</p><p>　　M_recorder char(8) not null,</p><p>　　M_time datetime,</p><p>　　M_

48、place char(20),</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建文件表Files</p><p>　　create table Files</p><p><b>　　(</b></p><p>　　F_name char(20) not

49、null ,</p><p>　　F_ID char(20)not null primary key,</p><p>　　F_kinds char(10),</p><p>　　F_recorder char(8) not null,</p><p>　　F_level char(10),</p><p>　　F_p

50、osition char(10),</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建管理員表Administrator</p><p>　　create table Administrator</p><p><b>　　(</b></p><p>　　A

51、d_ID char(20) not null primary key ,</p><p>　　Ad_password char(20)not null,</p><p>　　Ad_name char(8)</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建考勤表Attendance</p>

52、<p>　　create table Attendance</p><p><b>　　(</b></p><p>　　W_ID char(20),</p><p>　　Ad_ID char(20),</p><p>　　At_date datetime not null primary key,</p

53、><p>　　At_late char(2) not null check(At_late in('Y','N')),</p><p>　　At_quit char(2) not null check(At_quit in('Y','N')),</p><p>　　foreign key(W_ID) ref

54、erences Workers (W_ID),</p><p>　　foreign key(Ad_ID) references Administrator (Ad_ID),</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建事務管理表 Affairs</p><p>　　create table Affa

55、irs</p><p><b>　　(</b></p><p>　　Af_NO char(10) not null primary key ,</p><p>　　Af_date datetime,</p><p>　　Af_recorder char(8),</p><p>　　Af_event

56、s char(1000)</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建查詢表Query</p><p>　　create table query</p><p>　　(W_ID char(20),</p><p>　　F_ID char(20),</p>&l

57、t;p>　　primary key (W_ID),</p><p>　　foreign key (W_ID) references Workers(W_ID),</p><p>　　foreign key (F_ID) references Files(F_ID)</p><p><b>　　);</b></p><p

58、>　　創(chuàng)建管理表Manage</p><p>　　create table Manage</p><p><b>　　(</b></p><p>　　Ad_ID char(20),</p><p>　　W_ID char(20),</p><p>　　M_ID char(20),</

59、p><p>　　Af_NO char(10),</p><p>　　F_ID char(20),</p><p>　　primary key (Ad_ID),</p><p>　　foreign key (W_ID) references Workers(W_ID),</p><p>　　foreign key (M_ID

60、) references Meeting(M_ID),</p><p>　　foreign key (Af_NO) references Affairs(Af_NO),</p><p>　　foreign key (F_ID) references Files(F_ID),</p><p>　　foreign key (Ad_ID) references Admin

61、istrator(Ad_ID),</p><p><b>　　);</b></p><p><b>　　4.1.2創(chuàng)建索引</b></p><p>　　create index W_ID</p><p>　　on Workers (W_ID asc);</p><p>　　c

62、reate index F_ID</p><p>　　on Files (F_ID asc);</p><p>　　create index Af_N</p><p>　　on Affairs (Af_NO asc);</p><p>　　4.1.3 創(chuàng)建觸發(fā)器</p><p>　　創(chuàng)建名為TMD的觸發(fā)器當刪除職工表中

63、的信息時，將刪除信息添加到Woekers2表中：</p><p>　　create table Workers2 </p><p><b>　　(</b></p><p>　　W_ID char(20) primary key,</p><p>　　W_name char(8) not null,</p>

64、<p>　　W_sex char(2),</p><p>　　W_age smallint,</p><p>　　W_job char(10) not null,</p><p>　　W_salary float(20),</p><p>　　W_branch char(10) not null,</p><p

65、>　　W_phone char(20) not null unique);</p><p>　　create trigger TMD</p><p>　　on Workers</p><p>　　after delete </p><p><b>　　as begin </b></p><p&

66、gt;　　insert into Workers2 </p><p>　　select * from deleted</p><p><b>　　end; </b></p><p><b>　　4.1.4 授權</b></p><p>　　grant select(W_salary),update(

67、W_phone)</p><p>　　on workers</p><p>　　to public;</p><p>　　grant select</p><p>　　on attendance</p><p>　　to public;</p><p>　　grant select</p&

68、gt;<p><b>　　on files</b></p><p>　　to public;</p><p><b>　　4.2組織數據入庫</b></p><p>　　1.職工表（Workers）：</p><p><b>　　圖4.1職工表</b></p

69、><p>　　2.會議（Meeting）：</p><p><b>　　圖4.2 會議表 </b></p><p>　　文件表（Files）：</p><p><b>　　圖4.3文件表</b></p><p>　　管理員表（Administrator）：</p>

70、<p><b>　　圖4.4管理員表</b></p><p>　　考勤表（Attendance）：</p><p><b>　　圖4.5考勤表</b></p><p>　　事務管理表（Affairs）：</p><p><b>　　圖4.6事務管理表</b></

71、p><p>　　五 數據庫的運行與維護</p><p>　　這一階段的任務，是對系統(tǒng)的各個設計階段的結果進行了一一審查，并對基本功能進行了驗證，如數據庫的查詢、插入、刪除、更新功能。</p><p><b>　　1.數據庫的查詢</b></p><p>　　圖5.1數據庫的查詢</p><p>&l

72、t;b>　　2. 數據庫的插入</b></p><p><b>　　insert </b></p><p>　　into Workers(W_ID,W_name,W_sex,W_age,W_job,W_salary,W_branch,W_phone )</p><p>　　values ('19910101',

73、'王紅','女',20,'職員','3200','人事部','15801012343');</p><p><b>　　數據庫的更新</b></p><p>　　將職工號為19910101的職工工資改成3700</p><p>　　update wo

74、rkers</p><p>　　set W_ID='19910101'</p><p>　　where W_salary='3700';</p><p>　　將文件'黨日活動'的級別調到2</p><p>　　update Files</p><p>　　set F_le

75、vel='2'</p><p>　　where F_name='黨日活動';</p><p><b>　　4. 數據庫的刪除</b></p><p>　　刪除文件級別為1的文件</p><p><b>　　delete</b></p><p>

76、　　from Files</p><p>　　where F_level='1'</p><p><b>　　六 系統(tǒng)測試</b></p><p>　　雖說軟件前端部分不屬此次數據庫方面設計，這里不做詳細論述，但系統(tǒng)測試仍是一項不可缺少的工作，在程序完成以后，需要對程序進行測試。如下測試圖：</p><p&

77、gt;<b>　　圖6.1 登陸界面</b></p><p>　　圖6.2文件編輯（查詢增刪改主界面）</p><p><b>　　圖6.3文件修改</b></p><p><b>　　圖6.4 文件刪除</b></p><p><b>　　圖6.5 考勤系統(tǒng)<

78、/b></p><p>　　圖6.6 會議記錄管理系統(tǒng)</p><p><b>　　圖6.7 公告板</b></p><p><b>　　圖6.8會議查詢</b></p><p><b>　　圖6.9添加用戶</b></p><p><b&g

79、t;　　七 總結</b></p><p>　　“辦公室日常管理信息系統(tǒng)”,不同于平時上機時的簡單編寫代碼，這次課程設計需要從需求分析做起，利用課程中學到的數據庫知識和技術開發(fā)出數據庫應用系統(tǒng)，解決信息化處理要求。通過一周的課程設計，鞏固了我對數據庫基本原理和基礎知識的理解，加深了我對數據庫開發(fā)的認識，進一步提高了我綜合運用所學知識的能力，同時對SQL server 2008的操作也更加的熟練。<

80、;/p><p>　　從一開始的需求分析到后面的數據字典，數據流圖，E-R圖，再到最后的編碼，無不凝結著自己的智慧和汗水，在做的時候遇到了很多的困難，尤其是最后階段無法執(zhí)行的時候，很沮喪，倍感打擊。但是值得欣慰的是老師和同學給了我很大的幫助，最后在幫助和自己查閱相關書籍之下一一解決。明白了遇到困難要持之以恒，領悟了只有堅持不懈，才能取得勝利。</p><p><b>　　參考文獻<

81、;/b></p><p>　　[1] 王珊，薩師煊.《數據庫系統(tǒng)概論》.北京：高等教育出版社，2006</p><p>　　[2] 施伯樂，丁寶康.《數據庫系統(tǒng)教程》.北京：高等教育出版社，2008</p><p>　　[3] 張莉 .《SQL SEVER數據庫原理及應用 》.北京：清華大學出版社，2010</p><p>　　[4]