辦公室日常管理信息系統(tǒng)-課程設計報告

1、<p><b>　　《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》</b></p><p><b>　　課程設計報告</b></p><p><b>　　計算機學院</b></p><p>　　2017年12月8日</p><p>　學號</p><p><b>

2、;　　目錄</b></p><p><b>　　一 需求分析1</b></p><p><b>　　1.1需求分析1</b></p><p>　　1.1.1 數(shù)據(jù)需求1</p><p>　　1.1.2 功能描述1</p><p><b>　　1

3、.2數(shù)據(jù)字典1</b></p><p><b>　　1.3數(shù)據(jù)流圖3</b></p><p>　　二 概念模型設計6</p><p>　　2.1 E-R模型6</p><p>　　2.1.1 數(shù)據(jù)庫的局部E-R圖6</p><p>　　2.1.2 數(shù)據(jù)庫完整E-R圖9&l

4、t;/p><p>　　三 邏輯模型設計10</p><p>　　3.1 E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換10</p><p>　　3.2 數(shù)據(jù)模型的規(guī)范化11</p><p>　　四 數(shù)據(jù)庫的實施14</p><p>　　4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫14</p><p>　　4.1.1 創(chuàng)建表14&l

5、t;/p><p>　　4.1.2創(chuàng)建索引16</p><p>　　4.1.3 創(chuàng)建觸發(fā)器17</p><p>　　4.1.4 授權(quán)17</p><p>　　4.2組織數(shù)據(jù)入庫18</p><p>　　五 數(shù)據(jù)庫的運行于維護20</p><p><b>　　六 總結(jié)22<

6、;/b></p><p><b>　　參考文獻23</b></p><p><b>　　一 需求分析</b></p><p><b>　　1.1需求分析</b></p><p>　　隨著企業(yè)的發(fā)展，職工數(shù)量的增加，人員的不斷流動，平時我們常用的文件人工記錄，文件記錄已

7、經(jīng)漸漸不能滿足現(xiàn)代化辦公室的要求，查詢起來也相當繁瑣，得到的信息也不夠準確，為了能使大量的企業(yè)和個人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種信息，應該有一個功能比較全面的辦公室管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)以管理為中心，其重點是信息的輸入與查詢。開發(fā)主要包括數(shù)據(jù)庫的建立和維護。</p><p>　　1.1.1 數(shù)據(jù)需求</p><p>　　在辦公室日常的信息數(shù)據(jù)輸入的過程中，通過網(wǎng)絡輸入各種不同的數(shù)據(jù)，這正合開

8、發(fā)人員所需，因為這為數(shù)據(jù)庫設計提供了數(shù)據(jù)樣例。</p><p>　　1.1.2 功能描述</p><p>　　《辦公室日常管理信息系統(tǒng)》針對的用戶群相當普遍，企業(yè)，團體，學校均可使用。</p><p><b>　　同時具有如下功能：</b></p><p>　　文件管理：可以查閱各種文件的編號、種類、名稱、存放位置、記錄

9、員等。</p><p>　　考勤管理：可以查詢職工的出勤情況</p><p>　　會議記錄：可以查閱歷次召開會議的的時間、地點、內(nèi)容、參會人、記錄員。</p><p>　　日常事務管理：可以查閱事務、記錄人、事務時間等。</p><p>　　對于使用時按照不同的對象，權(quán)限也不同 ：</p><p>　　管理員可以管理該

10、系統(tǒng)中的問卷信息。管理內(nèi)容主要包括：</p><p>　　負責管理信息輸入，包括職工、文件、會議信息的輸入。</p><p><b>　　可以查看所有信息。</b></p><p>　　一般用戶只可以查閱出勤，職工表（工資），文件,更新電話號碼。</p><p><b>　　1.2數(shù)據(jù)字典</b>&

11、lt;/p><p>　　1)職工(Workers)： </p><p>　?。彰?W_name) 字符型，不能為空</p><p>　?。毠ぬ?W_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　?。詣e(W_sex) 字符型

12、</p><p>　?。挲g(W_age) 整型</p><p>　?。殑?(W_job) 字符型，不能為空</p><p>　　｜工資 (W_salary) 浮點型</p><p>　?。ぷ鞑块T(W_branch) 字符型，不能為空</p><p>　?。?lián)系電話 (W_phone) 字符型，不能為空，約束

13、唯一</p><p>　　2)會議(Meeting)： </p><p>　　｜會議名稱(M_name) 字符型，不能為空</p><p>　?。鼌耍∕_participant）字符型，不能為空</p><p>　?。鼤h內(nèi)容(

14、M_content)字符型，不能為空</p><p>　?。涗泦T(M_recorder) 字符型</p><p>　?。鼤h時間(M_time) 日期型</p><p>　?。鼤h地點(M_place) 字符型</p><p>　　｜會議編號(M_ID) 字符型，主碼</p><p>　　3)文件(Files)：

15、 </p><p>　?。募幪?F_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　?。募N類(F_kinds) 字符型</p><p>　?。募Q(F_name) 字符型，不能為空</p><p>　　｜文件級別(F

16、_level) 字符型</p><p>　?。娣盼恢?(F_position) 字符型</p><p>　?。涗泦T(F_recorder) 字符型</p><p>　　4)管理員(Administrator)： </p><p&

17、gt;　?。芾硖?Ad_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　?。卿浢艽a(Ad_password) 字符型，不能為空</p><p>　?。彰?W_name) 字符型</p><p>　　5)考勤(Attendance)： </

18、p><p>　?。芾硖?Ad_ID) 字符型，外碼</p><p>　?。毠ぬ?W_ID) 字符型，外碼</p><p>　?。掌?At_date) 日期型，主碼，不能為空</p><p>　?。t到(At_late) 字符型，約束Y（是）或者N（不是）</p><p>　　｜早退(At_quit) 字符型，約

19、束Y（是）或者N（不是）</p><p>　　6)事務管理(Affairs)： </p><p>　　｜編號(Af_NO) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　?。掌?Af_date) 日期型</p><p>　　｜事件

20、(Af_events) 字符型</p><p>　　｜記錄人(Af_recorder) 字符型</p><p>　　7)查詢(Query)： </p><p>　?。毠ぬ?W_ID) 字符型，主碼</p><p>　　｜文件編

21、號(F_ID) 字符型，外碼</p><p>　　8)管理(Manage)： </p><p>　?。芾硖?Ad_ID) 字符型，主碼，不能為空</p><p>　?。毠ぬ?W_ID) 字符型</p><p>　?。鼤h編

22、號(M_ID) 字符型</p><p>　?。幪?Af_NO) 字符型</p><p>　　｜文件編號(F_ID) 字符型</p><p><b>　　1.3數(shù)據(jù)流圖</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流圖：</b></p><p>　　圖1.1 頂層數(shù)據(jù)流圖&

23、lt;/p><p>　　圖1.2 功能數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　圖1.3 職工信息數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　圖1.4 管理員信息數(shù)據(jù)流圖</p><p><b>　　二 概念模型設計</b></p><p><b>　　2.1 E-R模型</b></p&

24、gt;<p>　　2.1.1 數(shù)據(jù)庫的局部E-R圖</p><p><b>　　職工</b></p><p>　　圖 2.1 職工信息E-R圖</p><p><b>　　2. 會議</b></p><p>　　圖 2.2 會議信息E-R圖</p><p>&

25、lt;b>　　3. 文件</b></p><p>　　圖 2.3 文件信息E-R圖</p><p><b>　　管理員</b></p><p>　　圖 2.4 管理員E-R圖</p><p><b>　　考勤</b></p><p>　　圖 2.5 考勤信

26、息E-R圖</p><p><b>　　事務管理</b></p><p>　　圖 2.6 事務管理E-R圖</p><p><b>　　管理</b></p><p>　　圖 2.6 管理E-R圖</p><p><b>　　查詢</b></p>

27、;<p>　　圖 2.6 查詢E-R圖</p><p>　　2.1.2 數(shù)據(jù)庫完整E-R圖</p><p>　　圖2.1.2 辦公室日常管理信息系統(tǒng)總體 E-R圖</p><p><b>　　三 邏輯模型設計</b></p><p>　　3.1 E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換</p><p

28、>　　E-R圖是由實體型、實體的屬性和實體型之間的聯(lián)系3個要素組成的。本系統(tǒng)中有六個實體，兩個聯(lián)系，每個實體中各自有若干屬性。將其轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型即將實體型、實體的屬性和實體型之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后的關(guān)系模型如下：</p><p>　　職工（職工號，姓名，性別，年齡，職務，工資，工作部門，聯(lián)系電話）</p><p>　　此為職工實體所對應的關(guān)系模式。職工號為該關(guān)系的候選碼。</p

29、><p>　　會議（會議編碼，會議名稱，參會人，會議內(nèi)容，記錄員，會議時間，會議地點）</p><p>　　此為會議實體所對應的關(guān)系模式。會議編號為該關(guān)系的候選碼。</p><p>　　文件（文件編號，文件種類，文件名稱，文件級別，存放位置，記錄員）</p><p>　　此為文件實體所對應的關(guān)系模式。文件編號為該關(guān)系的候選碼。</p>

30、<p>　　管理員（管理號，聯(lián)系電話，登錄密碼）</p><p>　　此為管理員所對應的關(guān)系模式。管理號為該關(guān)系的候選碼。</p><p>　　考勤（職工號，管理號，日期，遲到，早退）</p><p>　　此為考勤所對應的關(guān)系模式。職工號、管理號為該關(guān)系的候選碼。</p><p>　　事務管理（編號，日期，事件，記錄員）<

31、/p><p>　　此為事務管理所對應的關(guān)系模式。編號為該關(guān)系的候選碼。</p><p>　　查詢（職工號，會議編號）</p><p>　　此為查詢所對應的關(guān)系模式。職工號為該關(guān)系的候選碼</p><p>　　管理（管理號，職工號，編號，文件編號，會議編號）</p><p>　　此為管理所對應的關(guān)系模式。管理號為該關(guān)系的候選

32、碼</p><p>　　數(shù)據(jù)庫中包含8個表，即職工（Workers）、會議（Meeting）、文件（File）、管理員（Administrator）、考勤（Attendance）、事務管理（Affairs）、查詢、管理等。</p><p>　　3.2 數(shù)據(jù)模型的規(guī)范化</p><p><b>　　1.職工表如圖：</b></p>

33、<p>　　表3.1 職工（Workers）表的結(jié)構(gòu)</p><p><b>　　2.會議表如圖：</b></p><p>　　表3.2 會議（Meeting）的結(jié)構(gòu)</p><p><b>　　3.文件表如圖：</b></p><p>　　表3.3 文件（Files）表的結(jié)構(gòu)</p

34、><p><b>　　4.管理員表如圖：</b></p><p>　　表3.4管理員（Administrator）表的結(jié)構(gòu)</p><p><b>　　5. 考勤表如圖：</b></p><p>　　表3.5 考勤（Attendance）表的結(jié)構(gòu)</p><p><b>

35、;　　事務管理表如圖:</b></p><p>　　表3.6 事務管理（Affairs）的結(jié)構(gòu)</p><p><b>　　查詢表如圖：</b></p><p>　　表3.7 查詢（Query）的結(jié)構(gòu)</p><p><b>　　管理表如圖：</b></p><p&g

36、t;　　表3.8 管理（Manage）的結(jié)構(gòu)</p><p><b>　　四 數(shù)據(jù)庫的實施</b></p><p><b>　　4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫</b></p><p>　　create database YSS</p><p><b>　　4.1.1 創(chuàng)建表</b><

37、;/p><p>　　創(chuàng)建職工表Workers</p><p>　　create table Workers</p><p><b>　　(</b></p><p>　　W_ID char(20) primary key,</p><p>　　W_name char(8) not null,<

38、;/p><p>　　W_sex char(2),</p><p>　　W_age smallint,</p><p>　　W_job char(10) not null,</p><p>　　W_salary float(20),</p><p>　　W_branch char(10) not null,</p>

39、;<p>　　W_phone char(20) not null unique);</p><p>　　創(chuàng)建會議表Meeting</p><p>　　create table Meeting</p><p>　　(M_ID char(20) primary key,</p><p>　　M_name char(20) not

40、null ,</p><p>　　M_participant char(100)not null,</p><p>　　M_content char(1000)not null,</p><p>　　M_recorder char(8) not null,</p><p>　　M_time datetime,</p><p

41、>　　M_place char(20),</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建文件表Files</p><p>　　create table Files</p><p><b>　　(</b></p><p>　　F_name char(

42、20) not null ,</p><p>　　F_ID char(20)not null primary key,</p><p>　　F_kinds char(10),</p><p>　　F_recorder char(8) not null,</p><p>　　F_level char(10),</p><p&

43、gt;　　F_position char(10),</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建管理員表Administrator</p><p>　　create table Administrator</p><p><b>　　(</b></p><

44、p>　　Ad_ID char(20) not null primary key ,</p><p>　　Ad_password char(20)not null,</p><p>　　Ad_name char(8)</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建考勤表Attendance<

45、/p><p>　　create table Attendance</p><p><b>　　(</b></p><p>　　W_ID char(20),</p><p>　　Ad_ID char(20),</p><p>　　At_date datetime not null primary ke

46、y,</p><p>　　At_late char(2) not null check(At_late in('Y','N')),</p><p>　　At_quit char(2) not null check(At_quit in('Y','N')),</p><p>　　foreign key(W

47、_ID) references Workers (W_ID),</p><p>　　foreign key(Ad_ID) references Administrator (Ad_ID),</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建事務管理表 Affairs</p><p>　　create ta

48、ble Affairs</p><p><b>　　(</b></p><p>　　Af_NO char(10) not null primary key ,</p><p>　　Af_date datetime,</p><p>　　Af_recorder char(8),</p><p>　　

49、Af_events char(1000)</p><p><b>　　);</b></p><p>　　創(chuàng)建查詢表Query</p><p>　　create table query</p><p>　　(W_ID char(20),</p><p>　　F_ID char(20),</p

50、><p>　　primary key (W_ID),</p><p>　　foreign key (W_ID) references Workers(W_ID),</p><p>　　foreign key (F_ID) references Files(F_ID)</p><p><b>　　);</b></p>

51、;<p>　　創(chuàng)建管理表Manage</p><p>　　create table Manage</p><p><b>　　(</b></p><p>　　Ad_ID char(20),</p><p>　　W_ID char(20),</p><p>　　M_ID char(2

52、0),</p><p>　　Af_NO char(10),</p><p>　　F_ID char(20),</p><p>　　primary key (Ad_ID),</p><p>　　foreign key (W_ID) references Workers(W_ID),</p><p>　　foreign k

53、ey (M_ID) references Meeting(M_ID),</p><p>　　foreign key (Af_NO) references Affairs(Af_NO),</p><p>　　foreign key (F_ID) references Files(F_ID),</p><p>　　foreign key (Ad_ID) referenc

54、es Administrator(Ad_ID),</p><p><b>　　);</b></p><p><b>　　4.1.2創(chuàng)建索引</b></p><p>　　create index W_ID</p><p>　　on Workers (W_ID asc);</p><

55、p>　　create index F_ID</p><p>　　on Files (F_ID asc);</p><p>　　create index Af_N</p><p>　　on Affairs (Af_NO asc);</p><p>　　4.1.3 創(chuàng)建觸發(fā)器</p><p>　　創(chuàng)建名為TMD的觸發(fā)

56、器當刪除職工表中的信息時，將刪除信息添加到Woekers2表中：</p><p>　　create table Workers2 </p><p><b>　　(</b></p><p>　　W_ID char(20) primary key,</p><p>　　W_name char(8) not null,<

57、;/p><p>　　W_sex char(2),</p><p>　　W_age smallint,</p><p>　　W_job char(10) not null,</p><p>　　W_salary float(20),</p><p>　　W_branch char(10) not null,</p>

58、;<p>　　W_phone char(20) not null unique);</p><p>　　create trigger TMD</p><p>　　on Workers</p><p>　　after delete </p><p><b>　　as begin </b></p>

59、<p>　　insert into Workers2 </p><p>　　select * from deleted</p><p><b>　　end; </b></p><p><b>　　4.1.4 授權(quán)</b></p><p>　　grant select(W_salary)

60、,update(W_phone)</p><p>　　on workers</p><p>　　to public;</p><p>　　grant select</p><p>　　on attendance</p><p>　　to public;</p><p>　　grant selec

61、t</p><p><b>　　on files</b></p><p>　　to public;</p><p><b>　　4.2組織數(shù)據(jù)入庫</b></p><p>　　1.職工表（Workers）：</p><p>　　2.會議（Meeting）：</p>

62、<p>　　文件表（Files）：</p><p>　　管理員表（Administrator）：</p><p>　　考勤表（Attendance）：</p><p>　　事務管理表（Affairs）：</p><p>　　五 數(shù)據(jù)庫的運行于維護</p><p>　　這一階段的任務，是對系統(tǒng)的各個設計階

63、段的結(jié)果進行了一一審查，并對基本功能進行了驗證，如數(shù)據(jù)庫的查詢、插入、刪除、更新功能。</p><p><b>　　1.數(shù)據(jù)庫的查詢</b></p><p><b>　　2. 數(shù)據(jù)庫的插入</b></p><p><b>　　insert </b></p><p>　　into

64、 Workers(W_ID,W_name,W_sex,W_age,W_job,W_salary,W_branch,W_phone )</p><p>　　values ('19910101','王紅','女',20,'職員','3200','人事部','15801012343');</p>

65、<p><b>　　數(shù)據(jù)庫的更新</b></p><p>　　將職工號為19910101的職工工資改成3700</p><p>　　update workers</p><p>　　set W_ID='19910101'</p><p>　　where W_salary='3700&#

66、39;;</p><p>　　將文件'黨日活動'的級別調(diào)到2</p><p>　　update Files</p><p>　　set F_level='2'</p><p>　　where F_name='黨日活動';</p><p><b>　　4. 數(shù)據(jù)庫

67、的刪除</b></p><p>　　刪除文件級別為1的文件</p><p><b>　　delete</b></p><p>　　from Files</p><p>　　where F_level='1'</p><p><b>　　六 總結(jié)</b&

68、gt;</p><p>　　這次所分到的課題為“辦公室日常管理信息系統(tǒng)”。不同于平時上機時的簡單編寫代碼，這次課程設計需要從需求分析做起，利用課程中學到的數(shù)據(jù)庫知識和技術(shù)開發(fā)出數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，解決信息化處理要求。通過一周的課程設計，鞏固了我對數(shù)據(jù)庫基本原理和基礎知識的理解，加深了我對數(shù)據(jù)庫開發(fā)的認識，進一步提高了我綜合運用所學知識的能力，同時對SQL server的操作也更加的熟練。</p><

69、;p>　　從一開始的需求分析到后面的數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)流圖，E-R圖，再到最后的編碼，無不凝結(jié)著自己的智慧和汗水，在做的時候遇到了很多的困難，尤其是最后階段無法執(zhí)行的時候，很沮喪，倍感打擊。但是值得欣慰的是老師和同學給了我很大的幫助，最后在幫助和自己查閱相關(guān)書籍之下一一解決。明白了遇到困難要持之以恒，領(lǐng)悟了只有堅持不懈，才能取得勝利。</p><p>　　Konwledge is power！培根如是說到，是的

70、，知識就是力量。但是知識的獲得不是一朝一夕的，需要我們付出汗水和努力。雖然獲得過程是艱辛的，但是最后的結(jié)果卻是甜美的，或許這才是這次課程設計給我最大的收獲吧。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　1.王珊，薩師煊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》.北京：高等教育出版社，2006</p><p>　　2.施伯樂，丁寶康.《數(shù)據(jù)庫系