學校用電收費管理系統(tǒng)畢業(yè)設計

1、<p><b>　　引 言</b></p><p>　　高校學生宿舍的用電管理問題，一直是擺在高校學生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質量差。在計算機信息技術飛速發(fā)展與廣泛應用的今天，這種落后的管理方式與時代的步伐已顯得格格不入，對學生宿舍用電實行智能化、信息化管理，是信息時代對高校學生公寓管理工作提出的

2、客觀要求。</p><p>　　我校目前的學生公寓，是按房間安裝了電度表，對學生宿舍用電實行定額管理。學校按照規(guī)定給每個宿舍核撥用電定額。用電在定額以內的部分，由學校承擔，定額以外的部分，由學生自己承擔。但是由于沒有安裝“學校用電收費管理系統(tǒng)”等類似的相關系統(tǒng)軟件，在用電管理過程中，每抄一次表就需要花很長的時間，同時還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費工又費力，還容易出錯。如何使數(shù)據(jù)與信息在用電管理系統(tǒng)的相關模塊間

3、流動起來，為學生宿舍用電管理提供科學的管理方法，使管理更嚴謹，同時更具有操作性，節(jié)省操作人員的勞動，成為我們學校用電收費管理人員的當務之急。</p><p>　　學校用電收費管理系統(tǒng)設計內容：本系統(tǒng)是單機版的應用系統(tǒng)。本系統(tǒng)設計具有以下功能：（1）用戶管理（2）電費抄表登記（3）電費收繳（正常、超支、停電）（4）報表統(tǒng)計打?。?）用戶用電查詢（6）系統(tǒng)維護等。</p><p>　　本系統(tǒng)具

4、備的特點有：界面美觀，操作方便；大大提高工作效率；能及時、準確地反映學生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲、打印方便；收費程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護性強、管理集中。</p><p>　　本系統(tǒng)前臺利用Visual Basic語言、后臺使用ACCESS數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，適用于windows98／2000，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴展與更新，有著較好的開發(fā)前景。使用本系統(tǒng)后可提高學生們的節(jié)電意識，減少大手大腳

5、隨意浪費電能的現(xiàn)象，對于學校用電管理的規(guī)范化、制度化建設等工作都起到積極的作用。</p><p><b>　　一 系統(tǒng)分析</b></p><p><b>　　㈠ 業(yè)務流程分析</b></p><p>　　學校用電收費管理系統(tǒng)主要用于記錄本學校學生公寓寢室的用電情況并在此基礎上進行超支電費收取，并對用電用戶、管理員檔案資

6、料、用電相關信息等進行錄入與維護工作。其主要的業(yè)務流程如下：</p><p>　　作為電費管理系統(tǒng)，首先得要有用電用戶、管理員的最基本信息；所以需要建立用電用戶、管理員的檔案資料，系統(tǒng)管理員對其進行添加、刪除、修改等維護工作。</p><p>　　每個月的月末，抄表員收集好各寢室的上月及本月電表讀數(shù)，先進行手工抄錄。然后將相關資料交給系統(tǒng)管理員或者直接進入抄表系統(tǒng)，設置好本月電表的基本信息

7、、抄表情況、電費單價、收費時間等系統(tǒng)參數(shù)；再將每個寢室的相關電表讀數(shù)輸入系統(tǒng)進行電腦自動計量和計費。</p><p>　　將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。系統(tǒng)管理員再根據(jù)本月的電表信息，對其進行校驗和維護。檢驗無誤后，再發(fā)布繳費通知和本月的電費清單，并提供電腦查詢電量電費等信息。</p><p>　　發(fā)布繳費通知后，便可開始對用戶進行收取電費工作。收費員或者系統(tǒng)管理員進

8、入收費系統(tǒng)，對用戶進行收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票等等。</p><p>　　繳費完畢后，對已繳費或未按時繳費的用戶進行統(tǒng)計。對未按時繳費的用戶發(fā)布逾期情況的通知，并對逾期情況嚴重的用戶采取停電措施。</p><p>　　系統(tǒng)管理員要對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。<

9、;/p><p><b>　　㈡ 功能模塊劃分</b></p><p><b>　　功能介紹</b></p><p>　　學校用電收費管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、交費系統(tǒng)、維護系統(tǒng)、輔助功能和個人主頁共九個分系統(tǒng)，并新增一個重新登陸的功能。</p><p><

10、b>　　檔案管理</b></p><p>　　學生用戶檔案是學校用電收費系統(tǒng)的基礎。本系統(tǒng)的檔案資料主要是系統(tǒng)管理員從管理模塊中進行錄入；該分系統(tǒng)主要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個權限是不能對本模塊進行操作。</p><p>　　檔案管理主要用于對用電用戶相關的一系列檔案資料進行錄入與維護工作，為學校用電收費部門進行用電管理和用電收費提供基本的用戶資料；其主要包括學生用戶檔

11、案管理和管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員）檔案管理兩個子模塊：</p><p>　?、牛畬W生用戶檔案管理</p><p>　　本模塊主要用于實現(xiàn)對學生用電用戶基本情況進行錄入與維護工作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提

12、示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。</p><p>　　它主要負責為用電收費系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個用電收費系統(tǒng)的基礎。用戶的資料主要包括學生學號、姓名、性別、班級、年級、分院名稱、寢室號碼、寢室電話、是否寢室長等。</p><p><b>　?、疲芾韱T檔案管理</b></p><p&g

13、t;　　本模塊主要用于實現(xiàn)對管理員基本情況進行錄入與維護工作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。</p><p>　　系統(tǒng)中管理員包括系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員。他們是提供和維護本

14、系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。管理員資料主要包括了編號、姓名、性別、年齡、職務、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個方面。</p><p><b>　?、牵畽n案功能模塊圖</b></p><p><b>　　其模塊圖如右所示：</b></p><p><b>　　通知管理</b></p><

15、;p>　　通知的發(fā)布是學校用電收費必不可少的程序之一，學校只有發(fā)布了通知，學生用戶才可了解有關用電信息并按時交費。</p><p>　　通知管理主要用于對用電相關信息的通知資料進行錄入與維護工作。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個權限是不能對本模塊進行操作。其主要包括繳費通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示：</p><p><b>　　⑴．繳費通

16、知管理</b></p><p>　　本模塊主要實現(xiàn)對學校用電收費何時繳費的通知內容進行錄入和維護工作，通知內容隨電費清單向在校學生每月公布一次。</p><p>　　它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任

17、一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。</p><p>　　本模塊中主要涉及到通知內容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時間等三個方面。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時間”兩個功能按鈕，這樣對通知進行添加或者修改時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個功能按鈕，點一下按鈕便會彈出相關信息提供參考選擇。</p><p><b>　?、疲ｋ娡ㄖ芾?lt;/b&

18、gt;</p><p>　　本模塊主要實現(xiàn)有關學校停電通知內容進行錄入和維護工作。其停電原因有外部因素和內部因素，外部因素是學校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內部因素主要是對某學生用戶對繳費逾期一個月（發(fā)繳費通知后30天內未交超支電費）而做出對其進行個別寢室停電決定。通知內容要及時甚至提前向在校學生公布。</p><p>　　本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；

19、剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。</p><p>　　本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時間等。在輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊

20、中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。</p><p><b>　　抄表系統(tǒng)</b></p><p>　　抄表系統(tǒng)是學校用電收費管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當月電表電量基本參數(shù)的設置、每個學生寢室的電表當月數(shù)據(jù)錄入、電量電費計算等三大模塊。</p><p>　　該分系統(tǒng)主要授權給抄表員和系統(tǒng)管理員，學生用戶和收費員不能對其進行操作。

21、如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點擊“授權”按鈕功能，便可操作；其他操作員點擊“授權”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權”提示的信息。</p><p>　　本系統(tǒng)操作很簡單，添加當月電表信息時，只需要設置好當月相關的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動計算電量電費功能按鈕就行。當設置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進行下一步時，只需按Enter回車鍵便可一步到位。</p><p><b>

22、　?、牛到y(tǒng)參數(shù)設置</b></p><p>　　系統(tǒng)參數(shù)設置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當月電表數(shù)據(jù)時進行設置。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等基本系統(tǒng)參數(shù)。</p><p>　　當需要添加當月電表數(shù)據(jù)時，必須要設置系統(tǒng)參數(shù)；設置完畢后，便可對每個寢室的當月用電數(shù)據(jù)進行輸入。進入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時，需要設置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添

23、加數(shù)據(jù)，無需再次設置，只需使用“自動讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。</p><p>　　設置參數(shù)時，可對抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等進行選擇性輸入。其中收費日期必須得大于抄電日期，否則會出現(xiàn)錯誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。使用“參數(shù)設置完畢”按鈕后，電腦便暫時保存好剛剛所設置的信息，以便接著添加資料時可自動讀入數(shù)據(jù)。</p><p><b&g

24、t;　?、疲當?shù)據(jù)錄入</b></p><p>　　當設置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對每個寢室當月電表讀數(shù)進行輸入。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項信息。其操作過程十分簡單方便，輸入每個信息后，只需按回車鍵便可進行自動電量電費計算。</p><p><b>　?、牵娏侩娰M計算</b></p><p>　　對各個學生寢室當月的實際用

25、電量、剩余電量、超支電量、應繳費金額等進行電腦自動統(tǒng)計。為了保證數(shù)據(jù)的準確性還進行了電量核對，當實際用電量小于零時，電費計算系統(tǒng)將給出提示信息，整個過程操作簡單，所有的復雜性都已經封裝在程序的內部。</p><p>　?、龋硐到y(tǒng)數(shù)據(jù)流圖</p><p><b>　　查詢系統(tǒng)</b></p><p>　　本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學

26、生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費查詢等四個模塊：</p><p>　?、牛畬W生用戶檔案查詢</p><p>　　本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學生用戶檔案信息的功能。</p><p>　　方式一是條件選擇性查詢，即已經提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個便可。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢等三個條件。性別查詢有男女可供

27、選擇；年級查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長查詢有是否可供選擇。</p><p>　　方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。它包括了按學生學號、按姓名查詢、按寢室號碼查詢等三個條件范圍。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡單，先選擇一個查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。</p><p><b>

28、;　　⑵．管理員檔案查詢</b></p><p>　　本模塊提供了按照管理員的職務、編號、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員）檔案信息的功能。</p><p>　　其操作方法和學生用戶檔案查詢類似。</p><p><b>　?、牵姳頇n案查詢</b></p><p>　　電表檔案信息主要包括用

29、電時間年月、寢室號碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費單價、電費金額等。</p><p>　　本模塊提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。</p><p>　　單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號碼三個查詢范圍中選擇一個便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確

30、結果，是范圍比較小的特定查詢。</p><p><b>　?、龋脩綦娰M查詢</b></p><p>　　用戶電費信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、超支電量、電費單價、電費金額、應收日期、實收日期、繳費狀態(tài)、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、實交金額、收費人員、用戶簽名等。</p><p>　　本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及

31、用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費信息的功能。</p><p>　　⑸．查詢系統(tǒng)功能模塊圖</p><p><b>　　報表系統(tǒng)</b></p><p>　　本模塊對所有操作員開放，它主要包括了電費公布表、實際收費明細統(tǒng)計表、欠費統(tǒng)計表等三個模塊：</p><p><b>　　⑴．電費公布表&l

32、t;/b></p><p>　　既平時所說的電費清單，是公布出來給學生用戶看的當月電費表。其基本屬性包括有寢室號碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價、繳費金額等。</p><p>　　本模塊提供了統(tǒng)計本校某年某月各寢室電量電費情況報表的功能，并可以進行報表打印。</p><p>　?、疲畬嶋H收費明細統(tǒng)計表</p

33、><p>　　本模塊提供統(tǒng)計了本校某年某月各寢室繳費后的反饋情況報表功能。其基本屬性包括有繳費狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號碼、應收時間、實收時間、逾期天數(shù)、補交金額、實交金額、用戶簽名、收費人等。</p><p><b>　?、牵畢R總欠費統(tǒng)計表</b></p><p>　　本模塊提供統(tǒng)計了各寢室未按時繳費情況進行匯總后的報表功能。其基本屬性包括

34、用電時間、寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費單價、超支金額、指定繳費的日期。并對寢室欠費總次數(shù)、欠費超支總電量、欠費超支總金額進行合計，可打印輸出。</p><p>　?、龋畧蟊硐到y(tǒng)功能模塊圖</p><p><b>　　交費系統(tǒng)</b></p><p>　　本系統(tǒng)只對收費員和系統(tǒng)管理員開放，學生用戶和抄

35、表員無權操作。交費系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費及其欠款和滯納金；主要包括收費庫和收取電費兩個子模塊。</p><p><b>　?、牛召M庫</b></p><p>　　本模塊主要是在進行電表的電費計算之后，產生某月的某個用戶或所有用戶的收費記錄，為收取電費模塊提供收費的數(shù)據(jù)。</p><p><b>　?、疲杖‰娰M</b&

36、gt;</p><p>　　本模塊主要用于收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票。</p><p>　　收費員或系統(tǒng)管理員進入本模塊經過授權驗證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。需要繳費時，只需要點“開始繳費”功能按鈕，便跳出一個“請輸入寢室號碼”的對話框；輸入用戶所在的寢室號碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按鈕。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫中

37、調出該寢室相關用電繳費信息。</p><p>　　電腦自動計算實際繳費金額功能，可自動計算逾期天數(shù)、補交金額、總交金額。如果實收日期大于應收日期，則提示“該用戶已經逾期，需要繳納逾期費”，計算并輸入逾期天數(shù)、補交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費”，并把交費狀態(tài)修改為“不用交費”，逾期天數(shù)、補交金額、總交金額都輸入為0；如果該實收日期小于應收日期，則提示“該用戶沒有

38、逾期繳費，不需交納逾期費！”</p><p>　　用戶繳費后，必須得進行收費登記，并為用戶打印收費發(fā)票。本模塊中提供的登記操作也比較簡單，在實收日期、繳費狀態(tài)兩個屬性里選擇輸入相關數(shù)據(jù)，便可點擊“計算實際繳費金額”功能按鈕進行電腦自動計算出逾期天數(shù)、補交金額、總交金額等。最后不要忘了選擇輸入收費人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。</p><p>　　為了給收費人員及其用戶在繳費時便于校對

39、數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費的相關信息。其屬性包括用電年月、抄電日期、應收日期、超支電量、電費金額、電費單價、補交單價等。</p><p>　?、牵毁M系統(tǒng)功能模塊圖</p><p><b>　　維護系統(tǒng)</b></p><p>　　維護系統(tǒng)主要包括權限管理、數(shù)據(jù)維護二大子模塊。</p><p><b>　　⑴．

40、權限管理</b></p><p>　　本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權限設置專區(qū)。</p><p>　　操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對進入學校用電收費管理系統(tǒng)時的登陸密碼進行設置，只能修改自己的登陸密碼。</p><p>　　系統(tǒng)管理員權限設置專區(qū)，包括操作員權限維護及權限管理，各種不同權限類別的操作員擁有

41、不同的權限，不能越權操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權限，其他操作員不能操作。</p><p><b>　　⑵．數(shù)據(jù)維護</b></p><p>　　本模塊主要用于對用電收費管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。</p><p>　　進行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復

42、后，會關閉學校用電收費管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。本模塊只有學生用戶操作有限制，管理員都可使用。</p><p>　?、牵S護系統(tǒng)功能模塊圖</p><p><b>　　輔助功能</b></p><p>　　本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計算器、背景音樂的選擇與關閉等等。</

43、p><p>　　在線幫助主要提供了使用學校用電收費管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關信息；使用“計算器”可調出電腦操作系統(tǒng)中的計算器，以便計算時用；使用“背景樂音”可選擇不同的音樂，如果你覺得煩，那可“關閉音樂”。</p><p>　　本模塊對所有操作員都開放。</p><p><b>　　個人主頁</b></p>

44、;<p>　　本模塊主要提供了作者的相關資料瀏覽功能。需要連接因特網才能瀏覽作者的個人主頁，本模塊對所有操作員都開放。</p><p><b>　　重新登陸</b></p><p>　　主要功能是關閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進行重新登陸。</p><p><b>　　功能模塊結構圖</b></p>

45、<p><b>　　二 系統(tǒng)詳細設計</b></p><p>　?、?系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設計</p><p><b>　　系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境</b></p><p>　　系統(tǒng)開發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下：</p><p>　?、?硬件環(huán)境：586以上微機一臺，256M內存、以太網網卡、顯卡、音響裝置等

46、。</p><p>　?、?軟件環(huán)境：Windows2000操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2000軟件 、Microsoft ACCESS 2000數(shù)據(jù)庫、Visual Basic6.0系統(tǒng)開發(fā)軟件、撥號上網軟件、畫圖工具的軟件等。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)

47、開發(fā)首先應該開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是在Visual Basic集成開發(fā)環(huán)境中制作開發(fā)。</p><p>　　VB可視化數(shù)據(jù)庫管理器是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表開發(fā)工具。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應用這一工具是必需的一個環(huán)節(jié)。</p><p>　　VB默認的數(shù)據(jù)庫類型為Microsoft Access數(shù)據(jù)庫類型，它

48、與Microsoft Office 2000的基本數(shù)據(jù)庫類型一致，而且在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫類型中，Version 7.0 MDB為最新版的數(shù)據(jù)庫類型。選擇該類型的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為.MDB，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時不必輸入擴展名，可視化數(shù)據(jù)管理器將自動為數(shù)據(jù)庫上生成擴展名。</p><p>　　由于數(shù)據(jù)庫可能是作為本地機數(shù)據(jù)庫，即作為單用戶系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫使用，也可能是作為客戶服務器系統(tǒng)的遠程

49、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫使用。因此，在數(shù)據(jù)庫窗口中，存在許多的屬性設置項，如連接、更新方式等屬性設置項。因為本系統(tǒng)主要設計的是單機版的應用系統(tǒng)，所以只將數(shù)據(jù)庫作為本地數(shù)據(jù)庫加以處理，故關于數(shù)據(jù)庫其他屬性，暫時沒有考慮。</p><p>　　一個應用系統(tǒng)往往需要多次或一定的時間才能完成，因此數(shù)據(jù)庫的應用將會多次打開或關閉操作。如果需要在數(shù)據(jù)庫中進行操作，只需要在可視化數(shù)據(jù)管理器中打開數(shù)據(jù)庫文件即可。</p&

50、gt;<p>　?、?系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表設計</p><p>　　作為管理系統(tǒng)，得將它作為一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)來進行開發(fā)制作，數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的前提是首先開發(fā)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表。所以在開發(fā)“學校用電收費管理系統(tǒng)”之前，首先得需要創(chuàng)建一個名為“用電收費”數(shù)據(jù)庫，并在該數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建數(shù)張相關的數(shù)據(jù)表。</p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析并結合本系統(tǒng)的實際要求，本系

51、統(tǒng)只需要建立六張數(shù)據(jù)表，即：電費管理數(shù)據(jù)表、繳費通知表、停電信息表、登陸權限表、管理員信息表、學生信息表。其數(shù)據(jù)表名稱及其數(shù)據(jù)元素為：</p><p>　　電費管理數(shù)據(jù)表：{抄電日期、寢室號碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應交電費、電費單價、應交金額、應收日期、繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員}；繳費通知表：{通知時

52、間、通知內容、發(fā)通知單位}；停電信息表：{停電日期、停電范圍、停電原因、起停時間、來電時間、總停時間}；登陸權限表：{操作權限、操作員、登陸密碼}；管理員信息表：{編號、姓名、性別、年齡、職務、住址、電話、E-mail}；學生信息表：{學生學號、學生姓名、學生性別、所屬院系、所在年級、所在班級、寢室號碼、寢室電話、是否寢室長}。</p><p>　　電費管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結構</p><p&g

53、t;　?、?在“用電收費”數(shù)據(jù)庫中首先創(chuàng)建一個“電費管理數(shù)據(jù)表”，其表設計如下：</p><p>　?、?表的數(shù)據(jù)結構如下所示：</p><p>　?、?在建立該數(shù)據(jù)表時，需要對抄電日期,寢室號碼同時設置為主要索引。因為學校已對每個寢室都安裝了一個電度表，每個月均有定額的電量給予。</p><p>　　繳費通知表及其數(shù)據(jù)結構</p><p>

54、　?、? 繳費通知表如下圖所示：</p><p>　　⑵. 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：</p><p>　?、?發(fā)通知，必須具備發(fā)通知的時間和內容以及是誰發(fā)的通知等信息；且不同的單位可以在同一天的時間內可以發(fā)不同通知內容，所以這三者是繳費通知的必要條件。</p><p>　　停電信息表及其數(shù)據(jù)結構</p><p>　?、?停電信息表如下圖所示：&

55、lt;/p><p>　?、? 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：</p><p>　　⑶.停電范圍指整個校園還是某個系或是某個寢室等；停電原因有外部原因（如電線接修等）和內部原因（如電費超支費逾期達30天等）。至于時間按時、分設置，是因為我暫時還沒想到用什么字段類型描述時間，故將時和分兩者分開，這樣在系統(tǒng)應用時也可對數(shù)據(jù)進行方便的輸入。</p><p>　　登陸權限表及其數(shù)據(jù)結構&

56、lt;/p><p>　?、?登陸權限表如下圖所示：</p><p>　?、? 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：</p><p>　?、?每個操作權限中的操作員可以多個，但每個權限中的操作員只擁有他自己的登陸密碼，故得將操作權限和操作員一起設置為關鍵字。操作權限可分為系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員、學生用戶等，系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)的一切，而其他的操作員多多少少都有些權限的限制。<

57、;/p><p>　　管理員信息表及其數(shù)據(jù)結構</p><p>　　⑴. 管理員信息表如下圖所示：</p><p>　?、? 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：</p><p>　?、?在管理員信息表中，得將編號設置為關鍵字。其中管理的職務分系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員三類。數(shù)據(jù)結構中的編號規(guī)則從0到9999999999之間任意的數(shù)字。</p>&

58、lt;p>　　學生信息表及其數(shù)據(jù)結構</p><p>　　⑴. 學生信息表如下圖所示：</p><p>　?、? 表的數(shù)據(jù)結構如下所示：</p><p>　?、?在學生信息表中，得將學生的學號設置為關鍵字。</p><p>　　數(shù)據(jù)結構中的學號是該學生現(xiàn)在還在學校讀書時期的編排號碼，目前系統(tǒng)中存在學號為1010410301——10104

59、10338，是我們班級同學的學號。寢室號碼也等同于本系統(tǒng)中的電表號碼，符合學校一個寢室一個電表的規(guī)則；寢室號碼是四位數(shù)字，第一位數(shù)是樓宇號，第二位是樓層號，后兩位是房間號；若有特殊情況，得需要另外補充說明。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)表之間的關系</b></p><p>　?、?各數(shù)據(jù)表中存在以下聯(lián)系：</p><p>　　登陸權限表中操

60、作權限為系統(tǒng)管理，則是系統(tǒng)管理員，可以管理數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)表；登陸權限表中操作權限為抄表，則是抄表人員，能管理電費數(shù)據(jù)表的抄電日期、寢室號碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應交電費、電費單價、應交金額、補交單價等屬性；登陸權限表中操作權限為收費，則是收費人員，能管理電費數(shù)據(jù)表中的繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數(shù)、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員等；登陸權限表中操作權限為學生用戶，則是普

61、通的操作員，只能修改登陸權限表中的各自登陸密碼屬性。</p><p>　　電費管理數(shù)據(jù)表中的寢室號碼屬性主要來源于學生信息表中的寢室號碼。寢室號碼既是學生公寓寢室的編號，也是本系統(tǒng)中用戶電表的編碼。</p><p>　　抄表人員和收費人員屬性的相關資料也來源于學生信息表。但其登陸系統(tǒng)時，需要進行權限驗證，這時候與登陸權限表中的操作權限屬性聯(lián)系在一起。</p><p>

62、;　　用戶簽名屬性的相關也主要來源于學生信息表。一般來說，寢室長代表本寢室按時交納本月電費，所以用戶簽名寫寢室長姓名或者直接填寢室號碼。</p><p>　?、?數(shù)據(jù)表之間關系如下圖所示：</p><p><b>　　㈢ 系統(tǒng)界面設計</b></p><p>　　系統(tǒng)界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑。在本系統(tǒng)中

63、界面設計堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則，采用菜單方式、會話方式、操作提示方式、以及操作權限管理方式等多種方式進行界面設計。</p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)功能設計及數(shù)據(jù)流圖、功能模塊圖的設計分析，對本系統(tǒng)的主要界面做了如下設計：</p><p><b>　?、?系統(tǒng)運行環(huán)境</b></p><p>　　本系統(tǒng)的運行絕對路徑為：“C:\學校

64、用電收費管理系統(tǒng)”，即安裝系統(tǒng)后的可執(zhí)行文件路徑為："C:\學校用電收費管理系統(tǒng)\學校用電收費管理系統(tǒng).exe"。</p><p>　　本系統(tǒng)具備背景音樂，所以最好要有播放音樂的設置，才可聽到動聽的音樂。 </p><p>　　本系統(tǒng)是在Microsoft 2000系統(tǒng)下編譯運行的，所以最好也在Microsoft 2000系統(tǒng)下安裝本系統(tǒng)；否則有些功能可能無法使用，會導

65、致系統(tǒng)出錯。 </p><p>　　為了能顯示最佳效果，請調整顯示器分辨率為：800*600像素。</p><p>　　本系統(tǒng)涉及到個人主頁，需要上網才能瀏覽，所以安裝好系統(tǒng)后，最好能保證你的電腦已經連接到Internet網絡上。</p><p><b>　　結 論</b></p><p>　　本系統(tǒng)具備了用戶管

66、理、電費抄表登記、電費收繳、報表統(tǒng)計打印、用戶用電查詢、系統(tǒng)維護等功能要求。用戶管理包括了學校管理員和學生用戶，系統(tǒng)維護包括了權限設置、密碼修改、數(shù)據(jù)備份等。</p><p>　　通過本系統(tǒng)，可使學校用電收費擺脫每次手工書寫統(tǒng)計的問題，實現(xiàn)管理計算機化；使用者通過鼠標、鍵盤的簡單操作就能實現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。</p><p>　　本系統(tǒng)前臺是利用Visual Basi

67、c語言、后臺使用ACCESS數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，適用于windows98／2000，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴展與更新。</p><p>　　本系統(tǒng)設計具備的特點有：</p><p><b>　　界面美觀，操作方便</b></p><p>　　各個功能模塊都以幽雅的背景畫面和旋律優(yōu)美的背景音樂展現(xiàn)，讓管理者能在一個良好的環(huán)境下輕松愉快的

68、工作，提高工作效率。由于程序各個功能模塊均為漢字顯示，即使沒有太多計算機知識和操作技能的人也可以操作，使用十分方便。若有特殊情況，也可參考“在線幫助信息”。</p><p><b>　　大大提高工作效率</b></p><p>　　改變以往的工作模式，提高工作效率。以前，我校學生宿舍用電的統(tǒng)計、報表等，都是以手工操作為主，每次都需要花費很長時間完成，而且錯誤率高?！皩W

69、校用電收費管理系統(tǒng)”中的電表信息錄入十分簡單方便，統(tǒng)計、計算等工作全部有電腦自動操作，管理員只需在短時間便可完成任務，優(yōu)勢十分明顯，而且錯誤率比較低。</p><p>　　能及時、準確地反映學生宿舍用電情況</p><p>　　“學校用電收費管理系統(tǒng)”具有精確的計量、運算和查詢功能，能夠及時、準確反映學生宿舍各宿舍的用電量，對用電量過高，過低或無用電量的宿舍，可及時通知學生宿舍管理人員進行

70、調查，及時堵塞漏洞。使用學校用電收費管理系統(tǒng)之前，用電量統(tǒng)計十分麻煩，工作量很大；希望使用學校用電收費管理系統(tǒng)進行統(tǒng)計后使工作達到易如反掌。對未超定額的宿舍，在“用電量”一欄中如實反映該宿舍的實際用電量，而在“應交電費”欄以“0”賦值即可。這樣，學生從公布的電費收取表中可清楚地了解本宿舍的用電情況，而用電是否超定額又一目了然。</p><p>　　信息收集、處理、存儲、打印方便</p><p&

71、gt;　　抄電表需要信息輸入時，只需要設置一次系統(tǒng)參數(shù)，設置完后電腦會自動進行存儲，這樣添加下一條信息時便可直接讀入一些重復的基本信息；接著只需輸入電表號碼、電表讀數(shù)就可，其它都只用一鍵搞定（只需按回車鍵就行）。系統(tǒng)都已經設計成美觀的字體和統(tǒng)一的格式，使打印的報表規(guī)范、美觀。</p><p><b>　　收費程序更加規(guī)范</b></p><p>　　按學校的要求，對沒

72、有如期交納超過電費的宿舍，要在電腦里反映出來，并發(fā)通知要求按時補交超用電費，若逾期上交的則得交滯納金或做停電處理。學生宿舍如實交納電費后，要在用戶簽名欄內簽名，等等。這樣便可以規(guī)范了收費程序，應用本系統(tǒng)后，收取的電費，與手抄式的人工管理相比，呈現(xiàn)大幅度增長，可堵塞不少漏洞。</p><p>　　系統(tǒng)可維護性強、管理集中</p><p>　　本系統(tǒng)劃分了四個不同權限的等級。學校用電收費系統(tǒng)管

73、理員可以增加和刪除一般用戶，可對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行錄入和修改，還可以對重要數(shù)據(jù)進行備份等功能，管理系統(tǒng)的一切。其他權限的操作員只能瀏覽系統(tǒng)并查詢和打印相關信息，修改有關自己的權限內的信息，不能操作其他權限的數(shù)據(jù)。</p><p>　　本系統(tǒng)可以安裝在學校用電收費管理人員的電腦上，進行集中管理和控制。必要時可以提供給學生以遠程查詢相關數(shù)據(jù)信息。</p><p>　　說時簡單、做時困難。由于個人知識

74、的有限性，系統(tǒng)中尚存在著一些不足的之處，部分功能要求沒有很好的按照自己的需求分析而成功的實現(xiàn)；這些缺陷都還需要進一步的優(yōu)化。</p><p>　　任何一個系統(tǒng)的開發(fā)成功，起關鍵作用的還是人的主觀能動性，很多具體工作是任何工具都無法替代的。但是，一個好的工具可以幫助我們更好、更快的完成工作。隨著信息技術的迅猛發(fā)展，利用計算機管理，提高工作效率，已成為現(xiàn)代企業(yè)決策者的共識，也是高校后勤決策者的共識。</p>

75、;<p><b>　　致 謝</b></p><p>　　時光荏苒，三年大學生涯轉眼間即逝。三年的大學生活是我人生中的一筆寶貴財富，在校期間，諸多良師益友在學習、工作上給予我?guī)椭c指導，在生活上對我關心與照顧，在思想上對我進行鞭策與鼓勵，所有的這一切，都將使我終生難忘。</p><p>　　衷心感謝我的畢業(yè)論文指導教師陳老師。從大三下半年進入畢業(yè)

76、實習階段，我就開始在陳老師的指導下開始了我的畢業(yè)設計。在她的悉心指導下，我的畢業(yè)論文才得以順利進展。在此表達對陳老師的深深的謝意！</p><p>　　畢業(yè)論文完成后，我就要將走出大學這個人生的象牙塔，溶入到社會中，邁開堅實的腳步，開始我實現(xiàn)理想的征程，尋找能展示自己的一片天空。在此，一并對所有曾給予我?guī)椭睦蠋煛⑼瑢W、朋友表示深深的謝意。祝各位生活美滿，工作順利，事業(yè)有成！</p><p&g

77、t;<b>　　參 考 文 獻</b></p><p>　　胡同森、趙劍鋒等，《Visual Basic 6.0程序設計教程》，浙江科學技術出版社，2002年2月第一版，ISBN 7-5341-1740-2。</p><p>　　任志國、周其力等，《Access 2000從入門到精通》，浙江科學技術出版社，2002年2月，ISBN 7-5341-1316-4。<

78、/p><p>　　伍俊良，《Visual Basic課程設計與系統(tǒng)開發(fā)案例》，清華大學出版社，2002年8月第一版，ISBN 7-302-05626-9。</p><p>　　張瀚文、齊錦剛，《Visual Basic數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例與解析》，高等教育出版社，2003-11-30出版，ISBN 7-04-013331-8。</p><p>　　劉鋼，《Visual B

79、asic 程序設計與應用案例》，高等教育出版社，2003年7月28日出版，ISBN 7-04-01230-5。</p><p>　　王珊、陳紅，《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理教程》，清華大學出版社，1998年7月第1版 ，ISBN 7-302-03009-X/TP.1599。</p><p>　　陳佳，《信息管理開發(fā)方法教程》，清華大學出版，1998年5月第1版， 7-302-02913-X。</

80、p><p>　　晶辰工作室,《 Visual Basic 6.0 中文版實用參考手冊》，電子工業(yè)出版社，1998年9 月出版，ISBN 7-5053-4922-8。</p><p>　　(美)Microsoft Corporation著/微軟(中國)有限公司譯，《Visual Basic 6.0 中文版程序員指南》，北京希望電腦公司，1998年11月出版，ISBN 7-980021-22-3。