談土建工程竣工資料整理要點(diǎn)

1、<p>　　談土建工程竣工資料整理要點(diǎn)</p><p>　　摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)，土建工程項(xiàng)目也在不斷增多。土建行業(yè)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在分工任務(wù)的細(xì)化、勞動(dòng)力度的密集性、施工的工序較為復(fù)雜而其又比較分散?；谶@些特點(diǎn)，土建工程的資料面臨數(shù)量十分龐大、種類十分繁多、內(nèi)容更為繁雜的情況。資料整理對(duì)于土建工程的施工管理、質(zhì)量管理以及成本控制管理意義重大。本文立足于對(duì)土建工程竣工資料整理現(xiàn)狀

2、的分析，研究了加強(qiáng)竣工資料管理的要點(diǎn)。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：土建工程；資料整理；歸檔；要點(diǎn) </p><p>　　中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　土建工程竣工資料是土建工程使用、整修與日常維護(hù)的重要指導(dǎo)依據(jù)。詳細(xì)、全面的資料整理有利于土

3、建工程竣工階段的質(zhì)量控制與成本控制。全面詳實(shí)的資料是土建工程質(zhì)量監(jiān)督與成本控制的重要的資料依據(jù)，對(duì)于土建工程的整體質(zhì)量控制管理工作以及成本控制管理工作意義重大。同時(shí)，對(duì)于土建工程的竣工驗(yàn)收工作也很重要，形成體系化的資料整理工作，有利于竣工階段的資料驗(yàn)收順利通過(guò)，竣工階段的資料驗(yàn)收包括工程綜合資料驗(yàn)收、工程技術(shù)資料驗(yàn)收以及工程財(cái)務(wù)資料驗(yàn)收等。只有竣工階段的資料整理工作水平提升才能促進(jìn)工程驗(yàn)收的順利進(jìn)行，使得土建工程投入使用實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和

4、社會(huì)效益。 </p><p>　　二、土建工程竣工資料整理存在的問(wèn)題 </p><p>　　1、相關(guān)資料整理工作的法律法規(guī)不健全 </p><p>　　以前國(guó)家也出臺(tái)過(guò)一些土建工程檔案方面的標(biāo)準(zhǔn)，工程部門也制定了一些規(guī)定。但隨著土建行業(yè)的發(fā)展，建設(shè)形勢(shì)的發(fā)展，這些規(guī)定、規(guī)范出現(xiàn)不夠細(xì)化，不夠全面的問(wèn)題。導(dǎo)致土建工程資料整理工作無(wú)據(jù)可依、盲目歸檔的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)一些檔

5、案資料歸在這一類可以，歸在另一類也可以的狀況，而且制定的分類辦法也不盡合理。而且另一方面土建工程資料檔案管理的責(zé)任劃分得也不明確，有些資料涉及好多單位，這些資料具體由哪個(gè)單位來(lái)制定，由哪個(gè)單位來(lái)管理都沒(méi)有明確的規(guī)定。 </p><p>　　2、思想層面上不重視 </p><p>　　過(guò)度重視工程建設(shè)而輕視檔案資料的管理、歸檔工作。這是一個(gè)頑疾。在土建工程的建設(shè)過(guò)程中，參加建設(shè)的各方，無(wú)論其

6、關(guān)注點(diǎn)還是主要精力都放在了土建工程的實(shí)體上，重視實(shí)體建設(shè)施工，輕視相關(guān)資料整理。因?yàn)橥两üこ痰膶?shí)體是硬件，看得見(jiàn)、摸得著，實(shí)實(shí)在在能感覺(jué)到，有利于經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。而土建工程資料是軟件，是管理工作，做了之后，短時(shí)間內(nèi)不會(huì)出業(yè)績(jī)。往往到了要驗(yàn)收的時(shí)候，參加建設(shè)的各方才突然發(fā)現(xiàn)，工程資料還是一片空白，于是急忙加工加點(diǎn)，突擊完成。其結(jié)果可想而知。錯(cuò)誤的觀念是問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因。 </p><p>　　3、檔案資料管

7、理的制度不夠完善 </p><p>　　土建工程涉及的專業(yè)比較多，參加建設(shè)的各方也制定了一些資料管理的制度，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。難以保證資料管理工作有效、有序地展開，在技術(shù)、文件的通知管理方面制度不完善，資料、技術(shù)亂用編號(hào)，這樣一來(lái)，在最后歸檔時(shí)自然十分困難，甚至難以展開。此外，在資料的保存和移交方面也沒(méi)有專門的管理制度與之相對(duì)應(yīng)，尤其在大規(guī)模土建工程建設(shè)時(shí)，具有周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，土建工程的負(fù)責(zé)和直接工作的人員也是經(jīng)常換，在

8、工作人員變動(dòng)時(shí)，資料的移交顯得尤為重要。但是，由于缺乏專門的制度，導(dǎo)致資料移交時(shí)經(jīng)常手續(xù)不全，資料常常遺失，給資料最后歸檔帶來(lái)了很大的損失。 </p><p>　　4、專業(yè)管理人員的缺乏 </p><p>　　資料的管理和歸檔工作是一門十分難做的工作，因此需要十分專業(yè)的資料管理人員。專業(yè)的土建工程檔案資料管理人員需要既懂得檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，又懂得土建工程方面的專業(yè)知識(shí)，如施工材料、技

9、術(shù)以及數(shù)據(jù)分析等。目前土建資料管理人員存在的問(wèn)題就是缺乏專業(yè)性綜合性的管理素質(zhì)，造成資料整理相關(guān)的專業(yè)人員十分缺乏，資料整理工作難以做到位。 </p><p>　　5、資料整理不規(guī)范 </p><p>　　在土建工程建設(shè)過(guò)程中，檔案資料的整理存在不規(guī)范的問(wèn)題。在土建工程建設(shè)過(guò)程中，參加建設(shè)的各方在工程資料的管理上，都投入了一定的人力、物力、財(cái)力、機(jī)械設(shè)備以及施工材料，也做了一些有用的工作。

10、但對(duì)于資料整理工作來(lái)說(shuō)，卻缺乏規(guī)范，例如：體檢工程建設(shè)日常記錄亂填亂寫，文件、圖紙、設(shè)計(jì)方案不用統(tǒng)一的規(guī)格，資料不按類存放等。由于工程建設(shè)過(guò)程資料管理的不規(guī)范，到最后資料進(jìn)行歸檔時(shí)工作繁雜，難以做起，這更是直接導(dǎo)致了土建工程到最后驗(yàn)收難的問(wèn)題。 </p><p>　　三、加強(qiáng)竣工斷資料整理的措施 </p><p>　　針對(duì)資料管理、歸檔工作出現(xiàn)的相關(guān)資料整理工作的法律法規(guī)不健、全思想層面上

11、不重視、檔案資料管理的制度不夠完善、專業(yè)管理人員的缺乏以及資料整理不規(guī)范的問(wèn)題，提出以下加強(qiáng)措施，以加強(qiáng)資料整理工作水平。 </p><p>　　1、轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)檔案管理、歸檔工作要進(jìn)行足夠的重視。參加建設(shè)的各方應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變只重視工程而忽視檔案管理的觀念，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，這是解決問(wèn)題的關(guān)鍵，觀念上的不重視是問(wèn)題產(chǎn)生的根源，除掉根源才能根本解決問(wèn)題，保證檔案資料按時(shí)按質(zhì)按量完成。 </p>&

12、lt;p>　　2、健全完善組織機(jī)構(gòu)。從工程一開工，參加建設(shè)的各方應(yīng)立即建立專門的檔案資料管理部門，不可由其他部門兼任。尤為一提的是建設(shè)部門，在工程開始建設(shè)之時(shí)應(yīng)立即成立檔案管理中心室，負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理、歸檔工作。而且檔案管理中心室應(yīng)是一個(gè)獨(dú)立的部門，他的職責(zé)是對(duì)其他單位以及建設(shè)單位內(nèi)部的檔案管理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、催促和協(xié)調(diào)。施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等部門也應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)對(duì)本單位的檔案管理、歸檔工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。 </p>

13、<p>　　3、完善資料管理制度。主要由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。建設(shè)單位應(yīng)參照國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定制定《土建工程竣工資料管理、歸檔辦法》以及相應(yīng)的《實(shí)施細(xì)則》。從檔案資料的形成到日常的管理，再到最后的歸檔，都要有相關(guān)的管理制度與之對(duì)應(yīng)。在實(shí)施過(guò)程中，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行刪減和增加。 </p><p>　　4、以建設(shè)單位為主，以其他參加建設(shè)的各方為輔，所有單位共同努力。建設(shè)單位是參加土建工程各單位的龍頭，也是主線

14、，他全面負(fù)責(zé)土建工程的建設(shè)。因此在改進(jìn)檔案管理、歸檔工作時(shí)建設(shè)單位理所當(dāng)然需要發(fā)揮主導(dǎo)作用。監(jiān)理、材料供應(yīng)等各方也應(yīng)各司其職，負(fù)責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理、歸檔工作。監(jiān)理單位的責(zé)任尤其重大，他不但要負(fù)責(zé)本部門的檔案管理、歸檔工作，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)被監(jiān)理各方的檔案資料進(jìn)行審查、簽證的工作，其任務(wù)十分重。 </p><p>　　5、加強(qiáng)日常的檔案管理工作 </p><p>　　檔案資料是日積月累地積

15、累起來(lái)的，日常的檔案資料管理工作也十分重要。日常的檔案資料能否做好直接關(guān)系著最后檔案資料的歸檔。做好平時(shí)的日常檔案資料管理工作，保證日常檔案資料的完整、系統(tǒng)和規(guī)范，可以減少檔案資料最后歸檔時(shí)的難度。日常的檔案資料工作應(yīng)注意：填寫檔案時(shí)按統(tǒng)一要求，文件的規(guī)格要統(tǒng)一，文件的分類要按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)計(jì)變更要做好登記。 </p><p>　　6、實(shí)施檔案資料分段整編計(jì)劃。 </p><p>　　這個(gè)

16、方法可以減少檔案資料最后歸檔時(shí)的工作量。在土建工程開工前，根據(jù)土建工程的施工進(jìn)度和階段制定檔案資料的分段整編計(jì)劃。盡量使檔案資料的收集、移交和整理與土建工程保持同一個(gè)進(jìn)度。土建工程建設(shè)進(jìn)行到了哪一個(gè)階段，檔案資料整理工作也應(yīng)同步推進(jìn)工作進(jìn)度。避免將所有的檔案資料整理工作堆積到最后。土木工程項(xiàng)目每有一個(gè)完成，這個(gè)項(xiàng)目的檔案資料應(yīng)立即同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、歸檔。另外還要注意建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對(duì)檔案管理、歸檔工作進(jìn)行支持。 </p&

17、gt;<p><b>　　四、結(jié)語(yǔ) </b></p><p>　　土建工程竣工資料的整理工作對(duì)于工程的驗(yàn)收意義重大，是推進(jìn)土建工程順利驗(yàn)收投入使用的重要依據(jù)。因此建設(shè)單位要重視竣工階段的資料整理工作，注重在工程前期的設(shè)計(jì)、施工階段的資料及時(shí)整理，以便于竣工階段的資料整理工作水平的提升。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b&g