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1、第十三章 求職中的人際溝通,目標(biāo):幫助你改善你的個(gè)人生涯理論以及解決就業(yè)問題所需要的人際技能。,內(nèi)容提要,一、信息面談二、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)三、工作面試四、一種認(rèn)知信息加工的觀點(diǎn),一、信息面談,信息面談是指直接與選定的人進(jìn)行會(huì)談,以獲得關(guān)于一個(gè)行業(yè)、職業(yè)、組織或者訓(xùn)練計(jì)劃的“內(nèi)部”信息。,為信息面談作準(zhǔn)備:背景 問題 工作環(huán)境獎(jiǎng)賞 收入 生活方式潛能 晉升 工作網(wǎng)絡(luò)行業(yè) 要求,回答這
2、些問題以及相關(guān)的問題將能為你提供公共資源和招聘材料以外的補(bǔ)充信息。,1、背景。告訴我你是如何在這個(gè)領(lǐng)域開始的。你接受的教育是什么?對(duì)于進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域,什么樣的教育背景或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)會(huì)有幫助?2、工作環(huán)境。這個(gè)工作每天的任務(wù)是什么?工作條件是什么樣的?在這個(gè)工作中用到什么樣的技能或能力?3、問題。你所處理的最難得問題是什么?總的來說組織會(huì)面臨什么問題?解決這些問題需要做什么?4、生活方式。除了工作時(shí)間之外,你還有什么工作責(zé)任?對(duì)于著裝、工
3、作時(shí)間、休假你有多大的彈性?5、獎(jiǎng)賞。對(duì)于這份工作,你覺得最大的獎(jiǎng)賞是什么?6、收入。剛進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域的人起薪是多少?一般都有什么附加福利?其他形式的補(bǔ)償是什么(獎(jiǎng)金、傭金、保險(xiǎn))?7、潛能。在幾年內(nèi)覺得自己會(huì)有什么樣的發(fā)展?你的短期和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么?8、晉升。在這個(gè)組織中晉升的機(jī)會(huì)是什么?一個(gè)人是怎樣從一個(gè)職位轉(zhuǎn)換到另一個(gè)職位的?最后在這個(gè)職位上的人將會(huì)怎樣?在最近5年內(nèi),這個(gè)工作有多少晉升機(jī)會(huì)?怎樣對(duì)雇員進(jìn)行評(píng)估?一般會(huì)有什么
4、樣的培訓(xùn)來幫助員工維持技能并使他們的技能多樣化?9、行業(yè)。在今后的3至5年內(nèi),你覺得這個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是什么?在你看來,這個(gè)組織有什么樣的前途?你的工作在多大程度上與經(jīng)濟(jì)、政府支出、天氣、全球勞動(dòng)力市場(chǎng)等因素有關(guān)?10.要求。在這個(gè)行業(yè)中雇用員工的是哪種類型的雇主?他們?cè)谀睦锕ぷ鳎颗c這種工作相關(guān)的其他職業(yè)領(lǐng)域是什么?11.工作網(wǎng)絡(luò)。你可以聯(lián)系哪些人以便獲得進(jìn)一步的有用信息?在這個(gè)領(lǐng)域哪些雇主可能有工作空缺?在這些組織中聯(lián)系人的姓名
5、和電話號(hào)碼是多少?,關(guān)鍵詞: 準(zhǔn)備 預(yù)約 主動(dòng) 堅(jiān)持 真實(shí) 準(zhǔn)時(shí),安排信息面談,獲得信息面試的渠道:社會(huì)關(guān)系介紹職業(yè)生涯人物訪談社會(huì)實(shí)踐專業(yè)實(shí)習(xí)留意各類談話,面談之后整理有效信息(基本信息、自我評(píng)估)表示感謝保持聯(lián)絡(luò),二、社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)可以習(xí)得和改善可遷移技能。關(guān)系網(wǎng)絡(luò)并不是“利用人們”的禮貌術(shù)語。關(guān)系網(wǎng)絡(luò)不是只有少數(shù)有特權(quán)的人才能用的求職工具。,首先,關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)需要用你
6、的自我知識(shí)的活動(dòng)。第二,這種自我知識(shí)可以用來縮小你在查找時(shí)所關(guān)注的組織或雇主列表。,三、工作面試,任何求職策略的最終目標(biāo)都是獲得一份工作。,申請(qǐng)表初始面試復(fù)試筆試現(xiàn)場(chǎng)參觀(第二次面試),寶潔公司面試:,申請(qǐng)表:申請(qǐng)者基本信息求職意愿(崗位、工作地點(diǎn)、薪酬等)能力體現(xiàn)(舉例說明)對(duì)公司的看法,淘汰率90%以上,初試結(jié)果:(淘汰8人)一言不發(fā)者(沒有找到發(fā)言的時(shí)機(jī))滔滔不絕者(一人占了一半時(shí)間)發(fā)散思維者(一定要想
7、辦法全部營(yíng)救)表達(dá)不明者(晉級(jí)2人)在贊成他人觀點(diǎn)的同時(shí)適時(shí)表達(dá)自己的觀點(diǎn),并有效的爭(zhēng)取他人的支持的人。,溝通 禮儀 團(tuán)隊(duì) 性格 表達(dá) 合作……,淘汰率80%,復(fù)試: 你瞬間成為了焦點(diǎn),從你的申請(qǐng)表中的問題展開,在你不知不覺的放松中開始聊天。輕松、愉快!(1小時(shí)),淘汰率80%,筆試:選擇題(1小時(shí))在后來的了解中得知如下信息:結(jié)果不排名,只要通過規(guī)定的分?jǐn)?shù)線;所有的題對(duì)于本科以上的大學(xué)生全能
8、做出來;中間有些看似簡(jiǎn)單非常耗時(shí)的題就是陷阱,我們希望你能放棄。,基本技能、懂得取舍,淘汰率不定,第二次面試/現(xiàn)場(chǎng)參觀,Beijing you sure???,為面試做準(zhǔn)備:自我知識(shí)雇主知識(shí)(用人單位信息),A.了解你自己 在面試之前,很重要的是要了解你能給潛在雇主提供什么。根據(jù)你的優(yōu)勢(shì)以及你可以怎樣將這些優(yōu)勢(shì)變?yōu)槲磥砉椭骺梢杂玫募寄軄韺?duì)自己進(jìn)行評(píng)估。了解你的弱點(diǎn)也會(huì)很有幫助,因?yàn)闆]有人是完美的。如果你陳
9、述了一個(gè)弱點(diǎn),不要詳細(xì)描述它,相反,試圖讓它反過來成為對(duì)組織有利的潛在力量。,表13.1,,B.了解你的雇主了解雇主的線索: 工作地 行業(yè) 情境 職位,表13.2,,了解雇主的重要性:,雇主尋找那些真正對(duì)他們組織感興趣的人,而你的個(gè)人研究反映了你的興趣、一絲不茍和熱情。當(dāng)你對(duì)一個(gè)組織有了一些了解之后,你可以用更多相關(guān)的術(shù)語描述你可以怎樣在那種文化中工作,或者你的技能可以怎樣幫助該組織獲得成功。很多組織的實(shí)際情況遠(yuǎn)
10、比你所看到的多。如果你還沒有研究就假定你對(duì)一個(gè)潛在的雇主有了足夠的了解,你很可能會(huì)忽視重要的信息。研究雇主并詢問很有見地的問題將會(huì)鞏固你的職位,并幫助你在面試中建立積極的第一印象。,你在面試中的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)雇主需要和正在尋找的是哪種員工。這是一個(gè)展示你個(gè)人調(diào)查技能的機(jī)會(huì)。,某知名中外合資企業(yè)面試測(cè)評(píng)表,初始面試,比爾·畢比(Bill Beebe)(1996)描述了一個(gè)持續(xù)30分鐘的典型的校園初始面試:準(zhǔn)備工作,2分鐘——回顧
11、工作要求以及候選人的簡(jiǎn)歷。開始,3分鐘——簡(jiǎn)短的談話讓候選人放松下來并解釋面試的結(jié)構(gòu)。收集并評(píng)估數(shù)據(jù),14分鐘——提問/回答,進(jìn)行可能的匹配。給出信息,6分鐘——解釋公司,工作環(huán)境,回答問題。結(jié)束,2分鐘——總結(jié),解釋下一步可能做什么。面試后工作,3分鐘——完成評(píng)估,加入支持評(píng)估的評(píng)論。,卡米利·德貝爾(Camill Debell)和蒂莫西·迪格(Timothy Dinger)(1997)指出,招聘者的問題
12、都是關(guān)于以下四個(gè)方面的:(1)候選人的大學(xué)經(jīng)歷 (2)工作經(jīng)驗(yàn) (3)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) (4)生活史背景。,三、工作面試,其他的面試形式包括以下幾種: 電話面試 計(jì)算機(jī)面試 行為面試 壓力面試 操作或文件處理面試,三、工作面試,行為面試(behavioral interview) “行為面試是一個(gè)結(jié)構(gòu)性的過程,通過申請(qǐng)者對(duì)具體的工作技能的演示來幫助雇主
13、選拔員工”(Wilson 1996)。使用這種面試形式的雇主,希望通過考察過去行為來預(yù)測(cè)未來的行為。問題往往聚焦于你過去的成功經(jīng)歷以及獲得成功的具體行為。 畢比(1996)指出,行為面試的基本假定是過去的行為是未來行為的最好預(yù)測(cè)指標(biāo),越是近期的行為越比過去的行為更具預(yù)測(cè)性,長(zhǎng)期存在的模式比孤立的事件更有預(yù)測(cè)性。,三、工作面試,雇主通過行為面試想探測(cè)的目標(biāo)技能是什么呢?戴爾·斯蒂麥克(Damir Stim
14、ac)(1995)識(shí)別了19種技能:,壓力面試(stress interview)在這種面試中,面談?wù)呖赡芄室庾屇阌X得沮喪或者看看你在壓力下如何反應(yīng)。處理這種面試的關(guān)鍵一點(diǎn)是拒絕被恐嚇,對(duì)你的情緒保持控制并相信你在面試前的準(zhǔn)備。,三、工作面試,操作或文件處理面試 在這種面試中,你要在限定的時(shí)間內(nèi)完成與工作相關(guān)的任務(wù)。,,三、工作面試,其他“棘手的”面試問題,收入國(guó)籍種族宗教性別,1.拒絕回答這個(gè)問題。2.巧妙地問雇主提出
15、這個(gè)問題的目的也是可行的。3.也可能雇主是單純地不懂世故的人,想通過一些隨意的聊天來讓你覺得放松,或者是真的對(duì)你感興趣。4.思考一下面試對(duì)你來說意味著什么。,輪到你提問“目標(biāo)是表現(xiàn)出你最好的一面來獲得你想要的工作。這意味著要因?yàn)槟阍谝膺@份工作和組織而問問題,不要為了看起來好而問問題”(Quinn-Szcesuil 1997)。,三、工作面試,,下面是你可以問的一些其他問題:1. 你們能提供哪種培訓(xùn)?培訓(xùn)時(shí)間會(huì)有多長(zhǎng)?2. 在組
16、織結(jié)構(gòu)中,這個(gè)職位的位置在哪里?3. 在頭幾年里,受訓(xùn)者的一般晉級(jí)會(huì)有哪些?4. 這個(gè)職位經(jīng)常需要出差嗎?5. 你們鼓勵(lì)使用學(xué)費(fèi)報(bào)銷原則來進(jìn)行當(dāng)?shù)卮髮W(xué)的繼續(xù)教育嗎?6. 我可以有哪些選擇機(jī)會(huì)來選擇(或者接受)任命。7. 我有沒有機(jī)會(huì)在一個(gè)特殊的計(jì)劃中工作。8. 在最初的培訓(xùn)之后,還可以參加什么樣的員工發(fā)展計(jì)劃?9. 你認(rèn)為對(duì)于追求這個(gè)職位人來說,哪些品質(zhì)比較關(guān)鍵?10.這是一個(gè)新職位嗎?如果不是新的,那以前在這個(gè)職位上的
17、人都有什么樣的發(fā)展?,結(jié)束/面試之后面試過程要適時(shí)結(jié)束。面試后要感謝面談?wù)呋〞r(shí)間與你談話。面試后跟進(jìn)是面世過程中關(guān)鍵的一部分,常常被求職者忽視?!环飧兄x信面試后要及時(shí)總結(jié),以便應(yīng)對(duì)下次面試。,,第二次面試/現(xiàn)場(chǎng)參觀第二次或者現(xiàn)場(chǎng)面試也叫“工廠訪問”,通常是獲得一份工作的最后一步。這些目標(biāo)應(yīng)該是什么呢?初始面試,雇主聚焦在許多一般品質(zhì)上;第二次面試,雇主更想尋找的特定品質(zhì)。,如何更好地面對(duì)各種面試: 主動(dòng) 練
18、習(xí) 實(shí)踐 自信 細(xì)節(jié) 坦然,四、一種認(rèn)知信息加工的觀點(diǎn),在這章中,我們學(xué)習(xí)了與求職面試有關(guān)的社會(huì)交互作用,包括信息面談 、關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、初始面試和第二次面試以及現(xiàn)場(chǎng)參觀?,F(xiàn)在我們來回顧一下從認(rèn)知信息加工角度看我們都學(xué)到了什么。,四、一種認(rèn)知信息加工的觀點(diǎn),公共媒體信息,信息面談信息,關(guān)系網(wǎng)絡(luò)信息,,,,自我知識(shí),個(gè)人興趣 技能 價(jià)值觀,,決策制定,,執(zhí)行過程,,,,社會(huì)交互作用,,,,,元認(rèn)知,信息面談,關(guān)系網(wǎng)絡(luò),,初
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