企業(yè)會議制度

1、第1頁共7頁公司會議管理制度公司會議管理制度第一條第一條、根據(jù)公司規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條第二條、會議要求：一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質(zhì)量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求

2、精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向直屬領(lǐng)導請假，同時指定專人代為參會。第三條第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專題會議，如集團公司例

3、會、公司專項會議、部門例會等。第四條第四條、公司各類會議及其安排如下：一、集團公司工作例會（一）集團公司工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開，會議由董事長主持，董事長因故不能出席時，授權(quán)公司其它領(lǐng)導成員主持。（二）集團公司工作例會出席人員為集團公司副總、各分公司總經(jīng)理、集團第3頁共7頁部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、由會議主辦部門按計劃表直接通知參

4、會人員；2、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；3、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口

5、行政部負責。3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排。第七條第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并