u8產(chǎn)品培訓(xùn)薪資管理

1、2016年新員工培訓(xùn)課件,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-薪資管理,江西用友軟件有限責(zé)任公司姓名 徐能勝2016年 07月 04 日,課程提綱,1.1薪酬,1.2個(gè)人所得稅,1.3常見業(yè)務(wù)分錄,計(jì)提應(yīng)發(fā)工資： 借方： 管理費(fèi)用-工資 貸方： 應(yīng)付職工薪酬-工資計(jì)提社會(huì)保險(xiǎn)福利費(fèi)：借方： 管理費(fèi)用-工資 貸方： 應(yīng)付職工薪酬-社保發(fā)放工資：借方：應(yīng)付職工薪酬-工資 貸方：現(xiàn)金及銀行存款,1

2、.3常見業(yè)務(wù)分錄,計(jì)算工資時(shí)：借：生產(chǎn)成本（制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等） 貸：應(yīng)付職工薪酬計(jì)算福利費(fèi)時(shí)：借：生產(chǎn)成本（制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等） 貸：應(yīng)付福利費(fèi),課程提綱,2.1產(chǎn)品綜述,根據(jù)企業(yè)的薪資制度、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)體系，在發(fā)生人事變動(dòng)或薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí)執(zhí)行調(diào)資處理，記入員工薪資檔案作為工資核算的依據(jù)；根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式，更加方便的輸入、修改各種工資數(shù)據(jù)和資料；自動(dòng)計(jì)

3、算、匯總工資數(shù)據(jù)，對(duì)形成工資、福利費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行月末、年末賬務(wù)處理，向總賬系統(tǒng)傳輸會(huì)計(jì)憑證，向成本管理系統(tǒng)傳輸工資費(fèi)用數(shù)據(jù)。,2.2術(shù)語(yǔ)說(shuō)明,工資類別：指根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。薪資項(xiàng)目：薪資計(jì)算維護(hù)的項(xiàng)目，包括系統(tǒng)預(yù)置項(xiàng)目、用戶自定義項(xiàng)目。如應(yīng)發(fā)合計(jì)、代扣稅、基本工資、福利扣款等。單工資類別多工資類別工資代扣稅工資代付稅年終獎(jiǎng),2.3應(yīng)用角色,2.4接口說(shuō)明,課程提綱,3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù),公共：部門、人員在

4、基礎(chǔ)檔案中錄入部門檔案和人員檔案財(cái)務(wù)：會(huì)計(jì)期間、科目、憑證類別在基礎(chǔ)檔案中錄入憑證類別和科目,具體見總賬培訓(xùn)的3.2和3.3章節(jié).,薪資日常業(yè)務(wù)流程圖,3.2日常業(yè)務(wù)-單工資類別業(yè)務(wù),,增加人員檔案,選項(xiàng)設(shè)置,工資項(xiàng)目設(shè)置,錄入工資數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)規(guī)模較小或工資結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)可以采用單工資類別核算工資,工資計(jì)算和匯總,月末處理,,應(yīng)稅工資是指參與扣稅的工資數(shù)據(jù),3.2日常業(yè)務(wù)-單工資類別業(yè)務(wù),增加人員檔案,選項(xiàng)設(shè)

5、置,工資項(xiàng)目設(shè)置,錄入工資數(shù)據(jù),工資計(jì)算和匯總,月末處理,,,,如果人員停薪留職在某些月份不發(fā)放工資，就可以勾選此項(xiàng),勾選此項(xiàng)，工資參與扣繳所得稅,,人員離職后需勾選此項(xiàng),,需現(xiàn)金發(fā)放工資人員勾選此項(xiàng),,3.2日常業(yè)務(wù)-單工資類別業(yè)務(wù),選項(xiàng)設(shè)置,工資項(xiàng)目設(shè)置,錄入工資數(shù)據(jù),工資計(jì)算和匯總,月末處理,增加人員檔案,,,,,,,工資項(xiàng)目說(shuō)明：增項(xiàng)：是指可以使應(yīng)發(fā)合計(jì)金額增加的項(xiàng)目，如基本工資，交通費(fèi)，各種補(bǔ)助等。減項(xiàng)：是指可以使扣款合計(jì)

6、金額增加的項(xiàng)目，比如各種扣款等。其它：是指既不影響應(yīng)發(fā)合計(jì)的增加，也不影響扣款合計(jì)增加的項(xiàng)目，比如“應(yīng)稅工資”或類型為“字符型”的項(xiàng)目。數(shù)值型：需要錄入數(shù)據(jù)的參與工資計(jì)算的項(xiàng)目需設(shè)置為數(shù)值型字符型：不需錄入工資數(shù)據(jù)的，不參與工資計(jì)算的項(xiàng)目可設(shè)置為字符型，比如備注項(xiàng)等。提示：只有在有人員檔案的情況下才可以設(shè)置公式,,3.2日常業(yè)務(wù)-單工資類別業(yè)務(wù),選項(xiàng)設(shè)置,工資項(xiàng)目設(shè)置,錄入工資數(shù)據(jù),工資計(jì)算和匯總,月末處理,增加人員檔案,,注意

7、：1.如果薪資選項(xiàng)中勾選了“啟用工資變動(dòng)審核” ，在工資變動(dòng)界面會(huì)出現(xiàn)“審核”按鈕，完成計(jì)算后的薪資數(shù)據(jù)才允許審核。2.當(dāng)前工資類別的薪資數(shù)據(jù)全部審核后，才能夠進(jìn)行月末處理。3.進(jìn)行銀行代發(fā)時(shí)，只顯示已審核人員數(shù)據(jù)。4.同一工資類別的多次發(fā)放審核棄審控制一致，如其中有一個(gè)發(fā)放次數(shù)勾選該項(xiàng)，則該工資類別的其他發(fā)放次數(shù)該選項(xiàng)也被勾選上。,,3.2日常業(yè)務(wù)-單工資類別業(yè)務(wù),選項(xiàng)設(shè)置,工資項(xiàng)目設(shè)置,錄入工資數(shù)據(jù),工資計(jì)算和匯總,月末處理

8、,增加人員檔案,,經(jīng)過(guò)計(jì)算和匯總后系統(tǒng)計(jì)算出代扣稅，應(yīng)發(fā)合計(jì)以及扣款合計(jì)，實(shí)發(fā)合計(jì)，以及根據(jù)工資項(xiàng)目公式計(jì)算出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù),3.2日常業(yè)務(wù)-單工資類別業(yè)務(wù),選項(xiàng)設(shè)置,工資項(xiàng)目設(shè)置,錄入工資數(shù)據(jù),工資計(jì)算和匯總,月末處理,增加人員檔案,提示：1.月末處理時(shí)，如果選擇了清零項(xiàng)目，那么已經(jīng)清零的工資項(xiàng)目在下月的工資變動(dòng)中沒有數(shù)據(jù)，如果不選擇清零，那么會(huì)將本月錄入的工資數(shù)據(jù)帶入下月，顯示在工資變動(dòng)中。2.月末處理后如果要修改本月數(shù)據(jù)，可取

9、消月末處理，但取消月末處理時(shí)，會(huì)將下月錄入的工資數(shù)據(jù)清除。,U810.0版本和U810.1版本，反結(jié)賬時(shí)需要以當(dāng)月日期登錄操作,U810.0之前的版本，反結(jié)賬需要用下月日期登錄操作,3.2日常業(yè)務(wù)-多工資類別業(yè)務(wù),新建工資類別,選項(xiàng)設(shè)置,新建工資類別,說(shuō)明： U810.1版本在新建工資類別時(shí)增加了復(fù)制功能，即可以參照原有工資類別建立新工資類別，可將原工資類別的如下內(nèi)容復(fù)制到新工資類別：基本數(shù)據(jù)表（含稅率、匯率、工資類

10、別狀態(tài)等）、工資項(xiàng)目及公式、薪資部門及人員檔案、銀行代發(fā)格式、報(bào)表格式相關(guān)表、數(shù)據(jù)接口設(shè)置相關(guān)表、工資分?jǐn)傇O(shè)置相關(guān)表,3.2日常業(yè)務(wù)-多工資類別業(yè)務(wù),工資項(xiàng)目設(shè)置,關(guān)閉工資類別,打開工資類別,新增工資項(xiàng)目,增加工資項(xiàng)目,增加人員檔案,提示：如果是多工資類別，需要在關(guān)閉工資類別狀態(tài)下，增加工資項(xiàng)目，然后再打開工資類別，在對(duì)應(yīng)的工資類別下增加工資項(xiàng)目。,,,,,,3.2日常業(yè)務(wù)-多工資類別業(yè)務(wù),工資變動(dòng),打開工資類別,工資計(jì)算和匯總,月末處

11、理,錄入工資數(shù)據(jù),,說(shuō)明：在關(guān)閉工資類別時(shí)可以選擇多個(gè)類別同時(shí)結(jié)賬，在打開類別情況下，進(jìn)行月末處理的方法與單工資類別一致，打開對(duì)應(yīng)工資類別進(jìn)行月末處理即可。,選擇對(duì)應(yīng)的類別，選擇清零項(xiàng)目,多工資類別在反結(jié)賬時(shí)需關(guān)閉工資類別，然后選擇對(duì)應(yīng)的工資類別反結(jié)賬,3.2日常業(yè)務(wù)-多工資類別業(yè)務(wù),工資類別匯總,,,工資類別匯總說(shuō)明：1.將所選工資類別的數(shù)據(jù)匯總，生成一個(gè)新的工資類別2.匯總工資類別不需月末處理3.每月需進(jìn)行一次匯總4.匯總

12、只是將同一人員相同工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)匯總到一起5.匯總后，薪資數(shù)據(jù)需要重新計(jì)算6.重新匯總后，上一次的數(shù)據(jù)被覆蓋,課程提綱,4.1扣繳所得稅申報(bào)表,此表可查詢到扣繳的個(gè)人所得稅，此表欄目可增刪，根據(jù)需要進(jìn)行增行和刪行。,4.2銀行代發(fā),如果代發(fā)銀行是中國(guó)建設(shè)銀行，需在人員附加信息中將人員的身份證和公積金賬號(hào)設(shè)置上.,4.3個(gè)人所得稅,個(gè)稅計(jì)算--個(gè)人所得稅：根據(jù)稅率表，計(jì)算個(gè)稅,4.3個(gè)人所得稅,舉例說(shuō)明個(gè)人所得稅計(jì)算方法:1.按扣稅

13、基數(shù)確定工資使用稅率和速算扣除數(shù);2.計(jì)算公式:(應(yīng)稅工資-扣稅基數(shù))*稅率-速算扣除數(shù)舉例說(shuō)明:如某企業(yè)一中方人員應(yīng)稅工資為10000,扣稅基數(shù)為3500,那么該員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅為(10000-3500)*20%-555=745,4.4年終獎(jiǎng)扣稅,年終獎(jiǎng)--年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算方法1、確定適用稅率和速算扣除數(shù)：如果應(yīng)稅工資大于費(fèi)用扣除額（基數(shù)），先將員工當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金，除以12個(gè)月，按其商數(shù)確定適用稅率和速算

14、扣除數(shù)。如果應(yīng)稅工資小于費(fèi)用扣除額（基數(shù)），先將員工當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金加上應(yīng)稅工資再減去費(fèi)用扣除額后除以12個(gè)月，按其商數(shù)確定使用稅率和速算扣除數(shù)2、計(jì)算應(yīng)納稅額：一次性獎(jiǎng)金應(yīng)納稅額=全年一次性獎(jiǎng)金*適用稅率-速算扣除數(shù)。如發(fā)放年終一次性獎(jiǎng)金的當(dāng)月，應(yīng)稅工資低于費(fèi)用扣除額，一次性獎(jiǎng)金應(yīng)納稅額=（全年一次性獎(jiǎng)金-（費(fèi)用扣除額-應(yīng)稅工資））*適用稅率-速算扣除數(shù)。應(yīng)發(fā)合計(jì)=各加項(xiàng)之和+全年一次性獎(jiǎng)金，但個(gè)人所得稅要分開計(jì)算

15、，因此計(jì)算月工資的所得稅時(shí)不包括全年一次性獎(jiǎng)金。實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-各減項(xiàng)之和-代扣稅(包括一次性獎(jiǎng)金應(yīng)納稅額),4.4年終獎(jiǎng)扣稅,例1：工資、年終獎(jiǎng)都為代扣稅，且當(dāng)月應(yīng)稅工資低于3500元2012年3月5日 發(fā)放2011年年終獎(jiǎng)金 13000，費(fèi)用扣除額（基數(shù)）=3500元，當(dāng)月工資3000元，三險(xiǎn)一金500元，扣稅方式為代扣稅,計(jì)算年終獎(jiǎng)扣稅金額。假設(shè)沒有其它增減項(xiàng)目。計(jì)算過(guò)程如下：當(dāng)月應(yīng)稅工資=3000-500=2

16、500元，低于費(fèi)用扣除額，按照如下方式查找稅率表:（13000-（3500-2500））/12=1000，查找稅率表，適用稅率在0-1500之間，按3%計(jì)稅，速算扣除數(shù)=0。年終獎(jiǎng)代扣稅=(13000-(3500-2500))*3%-0=360元。工資代扣稅=0 (低于費(fèi)用扣除額,不用繳稅).代扣稅360+0=360元扣稅合計(jì)=360元.,4.4年終獎(jiǎng)扣稅,例2：工資、年終獎(jiǎng)都為代扣稅，且當(dāng)月應(yīng)稅工資高于3500元2

17、012年3月5日 發(fā)放2010年年終獎(jiǎng)金 13000，費(fèi)用扣除額（基數(shù)）=3500元，當(dāng)月工資5000元，三險(xiǎn)一金600元，扣稅方式為代扣稅,計(jì)算年終獎(jiǎng)扣稅金額。假設(shè)沒有其它增減項(xiàng)目。計(jì)算過(guò)程如下：當(dāng)月應(yīng)稅工資=-5000-600=4400元，高于費(fèi)用扣除額計(jì)算當(dāng)月工資應(yīng)扣稅:應(yīng)納稅所得額=4400-3500=900,低于1500 適用稅率3%,速算扣除數(shù)為0.工資代扣稅=900*3%=27.計(jì)算年終獎(jiǎng)應(yīng)扣稅:

18、當(dāng)月工資收入高于3500,按照如下方式查找稅率表:13000/12=1083.33，查找稅率表，適用稅率在0-1500之間，按3%計(jì)稅，速算扣除數(shù)=0。年終獎(jiǎng)代扣稅=13000*3%-0=390元。代扣稅=27(工資)+390(年終獎(jiǎng))=417元扣稅合計(jì)=417元.,4,5費(fèi)用分?jǐn)?費(fèi)用分?jǐn)倢ｎ},費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置,傳遞到財(cái)務(wù)總賬,生成憑證,,,4.6工資報(bào)表,工資報(bào)表：工資發(fā)放簽名表,,,選擇重建表，可以將表格式重建，恢復(fù)

19、默認(rèn)格式,,修改表后，可以增加欄目和刪除欄目，按自己需要設(shè)置表頭項(xiàng)目,常見問(wèn)題,問(wèn)題1: 工資模塊報(bào)表數(shù)據(jù)和工資變動(dòng)不一致?解決: 1）工資變動(dòng)中重新計(jì)算匯總后,”刷新表”,重新查詢. 2）如為系統(tǒng)原始表,“重建表”后,重新查詢. 3）如系統(tǒng)原始表基礎(chǔ)上進(jìn)行過(guò)自定義設(shè)置,“修改表”中重新設(shè)置欄目，選擇相加項(xiàng)/ 相減項(xiàng);或“重建表”后,重新定義.注意:修改表時(shí),欄目不能移動(dòng)位置,如需修改欄目

20、位置,可將相關(guān)欄目刪除后,重新增加.問(wèn)題2:人員檔案中所屬部門發(fā)生變化后，在薪資管理人員檔案中還是顯示的原部門。解決:在人員檔案界面，選擇“同步”即可。,常見問(wèn)題,問(wèn)題3:工資報(bào)表中如何增加發(fā)放日期一列?解決:1）工資變動(dòng)中增加一項(xiàng),顯示發(fā)放日期. 2）我的報(bào)表中”修改表”,增加一列,選擇相加項(xiàng)時(shí),選擇工資變動(dòng)中顯示發(fā)放日期的項(xiàng)目 即可.問(wèn)題4:工資分?jǐn)傇O(shè)置中已設(shè)置了科目,分?jǐn)倳r(shí)系統(tǒng)沒有帶出科目?

21、 解決:工資分?jǐn)倳r(shí),選擇明細(xì)到工資項(xiàng)目.,常見問(wèn)題,問(wèn)題5：在設(shè)置工資項(xiàng)目公式時(shí)，點(diǎn)“公式設(shè)置”，沒有反應(yīng)。解決：由于人員檔案中沒有人員，在人員檔案中增加人員即可。問(wèn)題6：在人員檔案中，有些人員看不到。解決：原因?yàn)檫@些人員在上個(gè)月做了“調(diào)出”，因此在這個(gè)月在人員檔案中看不到。問(wèn)題7:代發(fā)銀行為中國(guó)建設(shè)銀行，在格式設(shè)置中“單位編號(hào)”對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)源無(wú)法選擇。解決：需要到基礎(chǔ)設(shè)置->基礎(chǔ)檔案->收付結(jié)算->

22、;銀行檔案中設(shè)置單位編號(hào)。問(wèn)題8：在工資項(xiàng)目設(shè)置中，新增一個(gè)工資項(xiàng)目，增減項(xiàng)選擇時(shí)看不到“增項(xiàng)”和“減項(xiàng)” 。解決：由于將工資項(xiàng)目類型設(shè)置了“字符”型導(dǎo)致，字符型的工資項(xiàng)目增減項(xiàng)只能設(shè)置為“其它”。問(wèn)題9:用4月份日期登錄薪資模塊，發(fā)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)都沒有了。解決：由于取消了3月份的結(jié)賬導(dǎo)致，薪資模塊取消本月結(jié)賬會(huì)將下個(gè)月的工資數(shù)據(jù)自動(dòng)清除。問(wèn)題10.打開998工資類別后，看不到月末結(jié)賬功能。解決方案：998工資類別為匯總工資類別