學(xué)校檔案管理要求

1、學(xué)校檔案管理要求一、學(xué)校檔案是在教育、教學(xué)、教研、管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式和載體的歷史記錄。二、學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校檔案工作實行“四同步“管理，即在布置、實施、檢查、總結(jié)學(xué)校各項工作的同時，同時整理各項工作過程的檔案資料。三、學(xué)校一把手要親自抓檔案建設(shè)工作，并

2、定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。四、學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由一名副校長具體牽頭，設(shè)置1－2名檔案管理員。學(xué)校各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本處室的檔案資料的整理，按打印要求和標(biāo)準(zhǔn)格式將整理好的檔案資料隨時交檔案管理員入檔。五、檔案材料的收集、立卷和歸檔學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的檔案材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理。檔案管理員按照檔案資料的分類目錄要求，把收集到的各種檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔工作

3、。各種檔案材料（包含照片、音像制品和實物）隨時整理，隨時或定期歸檔。儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，字跡清楚，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求（詳見附件1）。六、學(xué)校綜合檔案室要對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、立卷和裝訂（裝訂標(biāo)準(zhǔn)詳見附件2）。附件1文字檔案材料印制格式要求（參考）檔案用紙：采用GBT148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。頁邊與版心尺寸：檔案用紙?zhí)祛^（上白邊