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文檔簡介
1、拜訪人生 累積真情 ——活動管理宣導(dǎo),哈分壽險營銷部2001.10.13,,,,,管理工具推廣回頋,內(nèi)容介紹,督導(dǎo)檢查體系,前言,,¶背景介紹¶組織架構(gòu),¶以往推廣特點¶本次推廣特點,¶業(yè)務(wù)員¶業(yè)務(wù)主任,¶各層級檢查督導(dǎo)體系,,業(yè)務(wù)單位應(yīng)用流利,2001年哈分壽險人力快速發(fā)展,目前人力突破萬人,但
2、活動率、人均件數(shù)等績效指標不理想。為改善目前不利狀況,落實哈分壽險年中會議精神,貫徹金依群總在北戴河經(jīng)理論談中提出的“從原點做起,從我做起”的指導(dǎo)思想,切實將基礎(chǔ)工作做好做細,各業(yè)務(wù)單位相繼做了一些活動管理的基礎(chǔ)工作。根據(jù)總公司安排,營銷部項目推廣小組將在哈分進行項目推廣工作。推廣項目分別為:活動管理、銜接訓(xùn)練、增員和選擇,其中活動管理將進行全面推廣,銜接訓(xùn)練分批重點推廣,增員選擇試點推廣。,前 言,活動管理將做為基礎(chǔ)管理的核心內(nèi)容,
3、它會使輔導(dǎo)、訓(xùn)練、早夕會經(jīng)營等基礎(chǔ)工作更具針對性,起到一個紐帶和橋梁的作用。我們將利用有利時機,切實推動相關(guān)工作的落實,提升業(yè)務(wù)單位的基礎(chǔ)管理水平,這是未來壽險發(fā)展的走專業(yè)化經(jīng)營的必由之路?! 〈隧椆ぷ鞴緦⒆鰹橐豁椈A(chǔ)工作長抓不懈。,項目推廣組織架構(gòu):項目總負責(zé)人:金依群總項目總督導(dǎo):張曉東總、唐勇項目執(zhí)行小組: 組 長:夏寒
4、 副組長:劉洋、孫曉京、陳麗賢 組 員:張學(xué)峰、孫若雯、韓銳、陳延檳,活動管理推廣小組項目負責(zé)人:孫曉京成員:張學(xué)峰、孫若雯推廣小組: 組長:各三級機構(gòu)/營業(yè)區(qū)負責(zé)人 組員:組訓(xùn)、營業(yè)部經(jīng)理、各營業(yè)部推廣人員,,,,,管理工具推廣回頋,內(nèi)容介紹,督導(dǎo)檢查體系,前言,,¶背景介紹¶組織架構(gòu),¶以往推廣特點
5、82;本次推廣特點,¶業(yè)務(wù)員¶業(yè)務(wù)主任,¶各層級檢查督導(dǎo)體系,,業(yè)務(wù)單位應(yīng)用流程,,,,¶以往推廣特點1、強力推行,高壓政策2、對業(yè)務(wù)人員拜訪量有明確要求;3、業(yè)務(wù)員為了填寫而填寫,拜訪量不夠就造假;3、主管為了檢查而檢查;4、業(yè)務(wù)員大多認為是為主管、經(jīng)理、公司而填寫;5、業(yè)務(wù)主任無法通過活動量管理工具了解組員的真實業(yè)務(wù)狀況;6、業(yè)務(wù)人員無法在短期內(nèi)感受到填寫活動管理工具而帶來
6、的好處;7、持續(xù)性不佳,無法長期堅持。,二、本次推廣特點,1、填寫《平安日記》是業(yè)務(wù)員的職責(zé)之一;2、《平安日記》填寫內(nèi)容不做強制要求,按實際工作狀況填寫;3、填寫《平安日記》的目的是業(yè)務(wù)員提高工作計劃性、提高拜訪量、更好管理客戶資源;4、《平安日記》做為診斷銷售過程問題的工具,提高輔導(dǎo)、訓(xùn)練工作更具針對性;5、重視推展過程對各層級的理念宣導(dǎo);6、人性化設(shè)計,更易接受;例:平安日記、主管建議、客戶資源、人才資源。,,,,,管
7、理工具推廣回頋,內(nèi)容介紹,督導(dǎo)檢查體系,前言,,¶背景介紹¶組織架構(gòu),¶以往推廣特點¶本次推廣特點,¶業(yè)務(wù)員¶業(yè)務(wù)主任,¶各層級檢查督導(dǎo)體系,,業(yè)務(wù)單位應(yīng)用流程,業(yè)務(wù)員 主要包括以下方面內(nèi)容: ¶目標與達成; ¶客戶資源與人才資源; ¶每天工作日記;
8、 ¶周總結(jié)與月總結(jié); ¶通訊錄;,目標與達成,季度目標( 年 月 至 月),FYC:增員:晉升目標:晉升條件:,人類因為有夢想而偉大敢想才敢拼,敢拼才會贏,說明:1、設(shè)定目標十分必要,對于成功來說,目標大于方法;2、目標設(shè)定有連續(xù)性,每月一本的工作日志,設(shè)定中期(一個季度)的計劃目標,便于中期計劃的追蹤實施,尤其對業(yè)務(wù)同仁的晉
9、升、維持更有針對性。,客戶/人才資源庫,客戶多多,拜訪多多,收入多多。,填寫說明: 業(yè)務(wù)同仁把每天拜訪所積累的準客戶/增員填在表內(nèi),實現(xiàn)對客戶積累/增員工作的動態(tài)跟蹤,使業(yè)務(wù)員個人和主管都能清楚看到目標與實際狀況的距離。,月 日 星期 天氣 、,晨會記錄:,,,當日計劃,拜訪要點記錄:,,,主管檢查記錄及評
10、語:,,,,,出門五件事:訪問客戶安排好,拜訪目的要訂好,贊美話術(shù) 先想好,資料工具準備好,拒絕問題演練好。,序號 姓名 接觸 說明 促成 回訪 險種 增員 備 忘,填寫說明:將當日計劃拜訪情況在推銷流程對應(yīng)的格的左上角劃斜線,當天實際完成情況在對應(yīng)格右下角劃斜線。如左圖序號2:計劃進行說明,實際完成很順利,已經(jīng)開始償試促成;序號3:計劃接觸客戶,實際完成了拜訪目的;
11、序號4:計劃進行促成,但進行不順利,還只進行說明,沒有達到拜訪目的。,,,,,4,3,2,,,,,,4,3,2,,,當日計劃,序號 姓名 接觸 說明 促成 回訪 險種 增員 備 忘,,,,利用工作計劃表對業(yè)務(wù)員銷售進行分析、診斷、訓(xùn)練,如果“當日計劃”填寫情況象上面的的情況,推銷工作在說明階段比較多,促成階段非常少,我們看這位主管是怎么做的?!镀桨踩沼浀墓适隆?
12、故事主人公:李贏——業(yè)務(wù)主任 小高——上崗一個月的業(yè)務(wù)員,1,5,主管李贏每天二次晨會都檢查小高的《平安日記》,這天李贏發(fā)現(xiàn)小高填寫的《平安日記》“工作計劃”部分幾天來差不都是上面這種情況。李贏分析小高可能是在說明與促成間的某個環(huán)節(jié)有問題。 晨會后李贏把小高一個人留下來,請他把展業(yè)的細節(jié)做了描述,李贏發(fā)現(xiàn)小高說明條款即沒有條理,又沒有吸引力。李贏把他經(jīng)常銷售的鴻利險
13、、鴻盛險做了一次說明示范,并說明每一句說明用語想要達到地效果。接下來由李贏來扮演客戶,讓小高一次次的練習(xí)說明條款,李贏一邊肯定他的進步,一邊糾正缺點。小高對自己的進步感到非常滿意,覺得比原來講得好多了,感覺到以前跟客戶沒有講好。 第二天早會后,小高急沖沖地拿起展業(yè)包去拜訪客戶了。 兩天后的早會,小高“工作計劃”部分填寫的情況還是老樣子,沒有起色,也沒有出單。小高也沒有兩天前高興了,前一天僅做了一訪,早會時也不愛
14、講話。,早會后李贏再次把小高留下來,讓他做一次條款說明,感覺小高講得還不錯。 小高說:我每次給他們講完,都說不錯,但總要考慮考慮。 李贏估計小高可能是不會促成,于是決定做一次陪同展業(yè)。按照小高的計劃,他們拜訪了一個客戶?,F(xiàn)場小高贊美到位,說明得非常清晰,并且還運用了好多剛學(xué)的說明技巧,很有吸引力,客戶頻頻點頭,促成的時機已到。小高最初并沒有嘗試促成,在李贏的暗示下,嘗試了促成,可明顯信心不足,當客戶說等一段再
15、說時,便要草草收場了。 這時李贏及時出擊,運用促成的技巧,終于使客戶下決心把單子簽下來。 小高非常高興,連連贊美李贏促成技巧過硬,還請李贏明天再陪他拜訪兩個客戶,肯定還能簽單。,李贏對小高笑著說:其實你做得非常好,只是促成能力有些不足,我們利用幾個夕會時間練習(xí)一下,肯定就沒問題了,你會成為業(yè)務(wù)高手。 小高在當天夕會時主動要求教他促成。正好臨組的李主任小組也有一位和小高情況差不多的新人,
16、平時也都經(jīng)常互相幫忙,李贏就把他們兩位領(lǐng)到一邊,以今天陪同展業(yè)時那個客戶為案例,教他們促成,從促成時機到促成動作,一邊做示范,一邊給他們講解,然后讓他們相互演練。他們在演練時,李贏一直注意他們的表情、動作、語言,并且邊鼓勵邊糾正,直到大家都滿意為止。李贏將事先準備好促成方面的材料復(fù)印后,給他們每人一份,并要求他們要回去仔細學(xué)習(xí),好好體會。 接下來的幾天,李贏每天用一點時間對小高進行輔導(dǎo),發(fā)現(xiàn)《平安日記》“工作計劃”部分填寫
17、情況有些改變,償試促成的拜訪比例有了明顯提高。,小高最近的狀態(tài)很好,拜訪量每天都能達到四到五訪,信心很足。業(yè)績也不錯,加上第一個月的一單共簽了五單。李贏及時鼓勵他本月轉(zhuǎn)正。小高干勁更足了,常利用晚上時間展業(yè),真的在月底前達到了轉(zhuǎn)正條件。 李主任小組的那個新人繼續(xù)和小高一起訓(xùn)練,還經(jīng)常自發(fā)地將當天展業(yè)情況做演練,他的業(yè)績也不錯,跑來跟李贏講促成方法真管用,李主任也來道謝。正好又有兩位新人上崗,李主任分紅險做得非常好,
18、李贏請他幫助帶一下剛上崗的兩個新人,李主任滿口答應(yīng)下來。 小高清楚主管是從他的《平安日記》中找到的問題,并使他通過訓(xùn)練使自己的業(yè)務(wù)水平得到迅速提高,提高了自信心。小高養(yǎng)成填寫《平安日記》的習(xí)慣,并開始根據(jù)填寫情況研究自己哪方面做得不夠好,經(jīng)常請教別人,主動借書學(xué)習(xí)。他還經(jīng)常與新進員工分享填寫《平安日記》的感想和收獲,并和他們一道嘗試從《平安日記》中分析問題、解決問題 。,從此李贏也更重視利用《平安日記》來了解業(yè)務(wù)員的工作狀
19、況,也更認真的檢查分析每位業(yè)務(wù)員的填寫情況了。 最近業(yè)績不錯,大家在一起很開心,你的心情非常好。 想想為什么這段時間以來,工作即有條理又有針對性呢? 原來這一切都是從《平安日記》開始的!,月 /周 末 總 結(jié),本月心得:,,,,,,,培訓(xùn)記錄:,,,,榮譽記錄:,,,主管評語:,,,,,,說明:每周一個總結(jié),將當月標分解到每一周,及時總結(jié),及時調(diào)整;,業(yè)務(wù)主管,4,1,0,1,2,3,5,0,2,0
20、,1,0,1,10,3,填寫舉例,,,,,管理工具推廣回頋,內(nèi)容介紹,督導(dǎo)檢查體系,前言,,¶背景介紹¶組織架構(gòu),¶以往推廣特點¶本次推廣特點,¶業(yè)務(wù)員¶業(yè)務(wù)主任¶營業(yè)部經(jīng)理,¶推廣¶檢查督導(dǎo),,業(yè)務(wù)單位應(yīng)用流程,¶推廣:1、由專人負責(zé)(由組訓(xùn)負責(zé));2、各三級機構(gòu)/營業(yè)區(qū)開專題宣導(dǎo)會;3、利用主管早會時間,強化宣導(dǎo),提高
21、主管診斷、輔導(dǎo)訓(xùn)練能力;4、部、組的月初計劃、月未總結(jié),要利用《平安日記》;5、此項內(nèi)容列入三級機構(gòu)/營業(yè)區(qū)、營業(yè)部的例會內(nèi)容;,¶檢查與督導(dǎo):一、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員有責(zé)任按要求每天填寫《平安日記》,并接受檢查;二、主管1、有責(zé)任每天填寫自己的《平安日記》;2、每天要檢查組員《平安日記》的填寫情況;3、填寫檢查記錄;4、根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫《平安日記》,找出銷售過程中存在的不足, 然后進行相應(yīng)的輔導(dǎo)、訓(xùn)練;5、將填寫記
22、錄及心得體會按時交經(jīng)理檢查;,營業(yè)部經(jīng)理:1、有責(zé)任每天填寫自己的《平安日記》;2、每天要檢查直轄組員《平安日記》的填寫情況;3、根據(jù)直轄組業(yè)務(wù)員填寫《平安日記》,找出銷售過程中存在的不足,然后進行相應(yīng)的輔導(dǎo)、訓(xùn)練;4、檢查營業(yè)部主管《平安日記》填寫情況;5、抽查業(yè)務(wù)員的填寫情況,與主管檢查記錄進行核對,填寫記錄,對抽查結(jié)果與記錄不附的要給與點名批評;6、幫助主管提高診斷、訓(xùn)練、輔導(dǎo)能力;7、將填寫記錄及心得體會交組訓(xùn)檢查
23、;,組訓(xùn):1、檢查各營業(yè)部經(jīng)理《平安日記》的檢查記錄,頻次不少于一周一次;2、抽查營業(yè)組組管《平安日記》的檢查記錄,頻次不少于每部每周一個組,將抽查結(jié)果與經(jīng)理檢查記錄核對;3、抽查營業(yè)組業(yè)務(wù)員填寫情況,頻次不少于每部每周一個小組,將抽查結(jié)果與該組主管、部經(jīng)理的檢查記錄進行核對;4、對抽查結(jié)果與檢查記錄嚴重不附的要給予營業(yè)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管通報批評;5、填寫檢查記錄;6、接受三級機構(gòu)負責(zé)人/營業(yè)區(qū)經(jīng)理/營銷部督導(dǎo)檢查7、每月寫
24、出專項工作總結(jié)8、給予主管診斷方法、訓(xùn)練方式及成功案例方面的培訓(xùn);,,,,,管理工具推廣回頋,內(nèi)容介紹,督導(dǎo)檢查體系,前言,,¶背景介紹¶組織架構(gòu),¶以往推廣特點¶本次推廣特點,¶業(yè)務(wù)員¶業(yè)務(wù)主任,¶各層級檢查督導(dǎo)體系,,業(yè)務(wù)單位應(yīng)用流徎,應(yīng)用流程范例:,晨會:晨會開始前,主持人:“請各位把《平安日記》打開,記錄早會內(nèi)容。”晨會結(jié)束時主持人:“
25、今天的晨會到此結(jié)束,下面是活動管理時間”營業(yè)部一次早會:主持人:“請各組統(tǒng)計活動量情況,將結(jié)果報到部經(jīng)理處”要求:部經(jīng)理同時做直轄組統(tǒng)計,并親自統(tǒng)計其它各組情況時間:5分鐘然后進行早會內(nèi)容,營業(yè)組二次早會,業(yè)務(wù)主任: 開始前對全組《平安日記》進行抽查、檢查; 時間:5-10分鐘 二次早會結(jié)束后,對檢查中存在問題的業(yè)務(wù)員有重點地進行個別輔導(dǎo)、訓(xùn)練或陪同。,結(jié)束語 活動量管理,要求我們所有營銷管理人員
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