會計信息

1、會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),,,,會計信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系,會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,,按 Esc 返回,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程，它們是會計信息系統(tǒng)的實體，是系統(tǒng)的物理組成。,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,硬件的作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列根本性的操作。 一般地,硬

2、件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,(1) 單機結(jié)構(gòu)。整個系統(tǒng)只有一臺計算機和相應(yīng)的外部設(shè)備,所用的計算機一般為微型計算機, 屬于單用戶單任務(wù)工作方式。優(yōu)點: 開發(fā)周期短、價格低廉、操作簡便、數(shù)據(jù)共享程度高。缺點：輸入速度慢，輸入輸出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,(2)

3、 多用戶結(jié)構(gòu)。整個系統(tǒng)配置一臺主機和多個終端，通過通信線路連接而成。允許多個用戶同時在不同的終端上分散輸入數(shù)據(jù)，由主機集中處理，處理結(jié)果又可直接返回各個終端用戶。優(yōu)點:分散輸入輸出, 解決了輸入輸出“瓶頸”問題，集中處理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫共享，提高了系統(tǒng)效率。缺點：一旦主機發(fā)生故障會造成整個系統(tǒng)中斷工作。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,1.硬件,(3) 計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。將地理上分散的具有獨立功能的多個計算機通過

4、通信設(shè)備和線路連接起來，由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)資源共享,組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。特點：系統(tǒng)的軟硬件和數(shù)據(jù)資源可以共享; 實現(xiàn)分布式處理, 即可以將一項復(fù)雜任務(wù)分解,在網(wǎng)內(nèi)各計算機上獨立進行數(shù)據(jù)輸入和處理; 系統(tǒng)的功能和靈活性增強，更加安全可靠。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,會計信息系統(tǒng)的軟件包括: 系統(tǒng)軟件、通用應(yīng)用軟件和財務(wù)軟件。 在會計信息系統(tǒng)中財務(wù)軟件是最重要

5、的部分。沒有財務(wù)軟件，會計信息系統(tǒng)就無法實施。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。,(1)財務(wù)軟件的含義,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,按適用范圍劃分可分為：通用財務(wù)軟件和定點開發(fā)財務(wù)軟件； 按提供信息的層次劃

6、分可分為：核算型財務(wù)軟件和管理型與決策型財務(wù)軟件； 按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為：單用戶財務(wù)軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))財務(wù)軟件。,(2)財務(wù)軟件的分類,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,單用戶財務(wù)軟件是指將財務(wù)軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算中的財務(wù)軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶(網(wǎng)絡(luò))財務(wù)軟件是指將財務(wù)軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機（計

7、算機網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，系統(tǒng)中各終端（工作站）可以同時運行，不同終端（工作站）上的會計人員能夠共享會計信息。,(2)財務(wù)軟件的分類,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,通用財務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財務(wù)軟件。通用財務(wù)軟件特點是不含或含有較少的會計核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點是通用財務(wù)軟件實質(zhì)上是一個工具，由用戶自己輸入會計核算規(guī)則，使財務(wù)軟件突破了空間上和時間上的局限性，具有真正的通用性。其缺點是：一

8、方面軟件越通用，初始化工作量越大; 另一方面軟件越通用，個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。,(3)通用財務(wù)軟件的特點,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,2.軟件,定點開發(fā)財務(wù)軟件也稱為專用財務(wù)軟件, 是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的財務(wù)軟件。定點開發(fā)財務(wù)軟件特點是把適合本單位特點的會計核算規(guī)則與管理方法編入財務(wù)軟件, 如將報表格式、工資項目、計算方法等在程序中固定。其優(yōu)點是比較適合使用單位的具體情況、使

9、用方便。其缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別單位、一定的時期內(nèi)使用。,(4)定點財務(wù)軟件的特點,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.人員,電算化會計的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護的人員。 這些人員一般可分為兩類，一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)編程和測試人員；另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護人員。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,3.人

10、員,實現(xiàn)會計電算化的過程中，參與系統(tǒng)開發(fā)和使用的人員，不僅有財會人員，還有計算機專業(yè)人員和操作員等。計算機專業(yè)人員應(yīng)掌握一定程度的財會理論知識，對會計工作有比較全面和細致的了解，熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人員要熟悉軟件的基本功能，能熟練地操作計算機并運用軟件完成各項工作。會計電算化要求系統(tǒng)人員是復(fù)合型人材，同時具備計算機專業(yè)和財務(wù)專業(yè)兩方面的知識。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,4.規(guī)程,

11、實現(xiàn)規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。主要包括兩大類: 一是政府的法令、條例; 二是基層單位在會計電算化工作中的各項具體規(guī)定，如崗位責任制度、軟件操作管理制度、會計檔案管理制度等。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,4.規(guī)程,我國財政部于1994年6月30日發(fā)布了全國性會計電算化管理規(guī)章《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》三個規(guī)章制度。為指導(dǎo)基層單位開展會計電算化

12、工作，1996年發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》。為了進一步促進財務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)的規(guī)范化，1998年6月，由財務(wù)軟件分會發(fā)起，在國內(nèi)多家著名廠商的大力支持下，出臺了“中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準”。,1.2.1會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,1.2.3網(wǎng)絡(luò)課程制作特色,5.數(shù)據(jù),處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財會部門的傳統(tǒng)職責, 也是會計信息系統(tǒng)處理的對象。在會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量大、面廣、數(shù)據(jù)載體無紙化。 法律上要求，實行會計電算化的單位，用電子計

13、算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料在格式、內(nèi)容以及會計資料的真實性和完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。,1.2.2會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),圖1-2 財務(wù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖,財務(wù)系統(tǒng),總賬系統(tǒng),應(yīng)收系統(tǒng),應(yīng)付系統(tǒng),固定資產(chǎn),存貨核算,工資系統(tǒng),成本系統(tǒng),資金管理,財務(wù)報表,財務(wù)分析,其他管理,,,,,,,,,,,,,,1.2.3會計信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系,圖1-3 財務(wù)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系圖,庫存系統(tǒng),總