中小學生學籍信息管理系統(tǒng)培訓

1、“全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)”首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應用培訓,我縣中小學生學籍管理群：280779782（鄉(xiāng)校+姓名）省廳學習專欄網(wǎng)址:http://zxxs.haedu.cn系統(tǒng)登錄地址:http://zxx.haedu.cn,文件要點提示,可以實現(xiàn)中小學招生入學、學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升學、畢業(yè)、成長記錄等全過程的信息化管理，有助于推動全國范圍內學生學籍信息共享，有利于為學生資助、義務教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計、日常管

2、理和科學決策提供及時、全面、客觀、真實的數(shù)據(jù)，對于促進教育公平、提高教育質量、提升基礎教育管理水平具有重要意義。中小學學生學籍系統(tǒng)將與學前教育、中等職業(yè)教育、高等教育階段的學籍系統(tǒng)對接，同時，也將與公安部身份認證信息管理系統(tǒng)、稅務社保等部門信息系統(tǒng)、出入境管理信息系統(tǒng)、國家人口基礎數(shù)據(jù)庫等進行數(shù)據(jù)對接，提高數(shù)據(jù)準確性和實效性。 堅持“誰采集誰負責，誰錄入誰負責，誰審核誰負責”的原則，嚴把數(shù)據(jù)質量關。中小學校長是本校數(shù)據(jù)采集及相關工作

3、的主要責任人，學校分管負責人及參與此項工作的部門負責人及相關人員是直接責任人 人員流動，學籍一貫制，與經(jīng)費，營養(yǎng)餐接軌,培訓簡要說明,培訓內容：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)操作方法培訓對象：各校學籍管理員資料下載：文件夾聯(lián)系方式：13598334001 QQ：676950933時間安排：,紙質數(shù)據(jù)采集表發(fā)放各中小學校學生及家長填寫數(shù)據(jù)采集表紙質數(shù)據(jù)采集表初審下載EXCEL模板錄入EXCEL導入學籍信息系統(tǒng)將已

4、錄入數(shù)據(jù)的表格打印下發(fā)家長確認，學校審核確認同步采集學生照片,6月25日前,目錄,學籍信息采集流程本次需要掌握的系統(tǒng)內容（即學校要完成的任務，分為：excel模板下載、輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)上傳、學生信息導出打印并簽字、學校審核、學校上報、照片上傳）針對我縣現(xiàn)有學籍數(shù)據(jù)，進行補充采集信息方法建議,一、數(shù)據(jù)采集流程,1.1、總體流程,一、數(shù)據(jù)采集流程,1.2、紙質信息采集流程圖,一、數(shù)據(jù)采集流程,1.3 學生信息紙質數(shù)據(jù)采集驗收

5、,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.1 系統(tǒng)的登錄,登錄網(wǎng)址zxx.haedu.cn用戶名由教育局提供，密碼默認為：123456a?,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.2 系統(tǒng)的基礎信息填寫,①,②,③,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.2.1 學校基本信息填寫,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.2.1 學校基本信息填寫,1、帶星號的必填，有些根據(jù)選擇變成選填2、學校英文名字為必填，沒有英文名字的可寫“無”3

6、、中學里有開辦小學課程的，可選附設班類型4、請?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機構代碼證號、法人登記證號、土地證號等5、所搜集信息沒有的，可填寫無或者學校編碼,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.2.2 年級信息填寫,進入頁面，點【增加】，打開添加頁面如下,添加之后的年級列表如下,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.2.3 班級信息填寫,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.3 excel模板下載方法。,在【學籍管理】--【學籍注冊】--【學

7、籍注冊】欄目下，找到【學籍導入】并單擊。,①,②,③,④,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.3 excel模板下載方法。,進入【學籍導入】界面后，找到【下載模板】并單擊下載，錄入數(shù)據(jù)后的模板也在此頁面上傳，注意選擇【業(yè)務類別】為【在校生注冊】。,二、本次需要掌握的系統(tǒng)內容,2.4 EXCEL模板的錄入。,1）EXCEL軟件要啟用宏并將安全性設置為最低(office 2003)：,【工具】--【選項】--【安全性】--【宏安全性】，

8、將宏安全性設置為最低。,二、本次需要掌握的系統(tǒng)內容,2.4 EXCEL模板的錄入。,1）EXCEL軟件要啟用宏并將安全性設置為最低（office 2007/2010)：,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.4 EXCEL模板的錄入。,2）EXCEL模板樣式說明,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.4 EXCEL模板的錄入。,3）EXCEL模板錄入數(shù)據(jù),根據(jù)提示設置OFFICE的宏設置，然后點擊“開始使用”按鈕，顯示如下：,二、本次

9、培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.4 EXCEL模板的錄入。,4）EXCEL模板錄入數(shù)據(jù)各項內容規(guī)則及注意事項,紅色字體的內容為必填項；學校標識碼填寫教育局下發(fā)的對應編碼，包含學校經(jīng)緯度的二維碼。要求填寫日期的，年份填4位數(shù)字，月份填2位數(shù)字，日期填2位數(shù)字，例如出生日期“20010101”，入學年月“200808”出生地行政區(qū)劃代碼填寫出生時所在地區(qū)行政區(qū)劃代碼，例如民權“411421000000”共12位，其他地區(qū)行政區(qū)劃代碼可從

10、網(wǎng)上搜索獲得，群共享也會提供（戶口所在地行政區(qū)劃也是填寫代碼）。有下拉菜單的，可從下拉菜單選擇，也可直接輸入，但輸入內容需是選擇范圍。沒有身份證的，證件類型選擇其他，則身份證號一欄即可不填，需另填寫無身份證證明手續(xù)。班號的填寫請學籍管理員給班主任培訓時告知班主任，班號規(guī)則默認格式是2012101，其中2012代表入學年份，1代表小學（2代表初中，3代表高中），01代表2012級的第一個班。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.5

11、 EXCEL模板的校驗。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.5 EXCEL模板的校驗。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.5 EXCEL模板的校驗。,校驗通過后，“錯誤信息”表將自動刪除。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.5 EXCEL模板的審核。,高中資助插件的安裝程序已放到群共享，直接運行安裝程序，等安裝結束，再次打開excel就可以看到此內容了。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.5 EXCEL模板的審核。,二、

12、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.6.1 excel模板的上傳,在【學籍管理】--【學籍注冊】--【學籍注冊】欄目下，找到【學籍導入】并單擊。,①,②,③,④,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.6.2 excel模板的上傳,進入【學籍導入】界面，即可看到上傳界面,上傳模板類似于郵箱添加附件注意選擇業(yè)務類別后再上傳,三、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.6.3 EXCEL模板的上傳。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.7.1

13、 學生信息的打印與確認,通過查詢條件，找到我們上傳的學生，單擊姓名，會打開學生信息,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.7.2 學生信息的打印與確認,為了節(jié)省各學校導出學生時間，減輕學籍管理員的工作量，我們建議大家使用[批量打印方法]，具體操作如下：,1、要保證模板基本信息表導入成功，即我們的模板信息與系統(tǒng)內信息保持一致，沒有錯誤2、將我們做好的批量打印文件夾放到D盤下。3、將模板改名為 “已上傳.xls”，復制到打印模板文件夾里

14、，替換里邊的同名文件；4、打開批量打印文件夾下學生基本信息A4打印這個文件，會提示將運行sql命令，單擊是，然后進入學生信息頁面5、點【工具】菜單，選【信函與郵件】下的【顯示郵件合并工具】，點新出現(xiàn)的工具欄的倒數(shù)第四個按鈕【合并到新文檔】，然后選擇從1到這個班最后一個學生的行號，確定后會新創(chuàng)建一個文檔，每個學生一頁，處理完畢即可批量印出核對信息表。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.8 學校審核與上報,審核需要逐個學生進行，會彈

15、出審核意見,審核之后的學生，即可在此處全選，點上報，上報每頁20名學生。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.9.1 問題學籍處理,在中小學籍系統(tǒng)中問題學籍主要包括以下類型：1. 身份證號錯誤：?人為手工輸入身份證號錯誤?身份證與姓名、性別、出生日期不符?虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出 生日期等信息的學籍數(shù)據(jù)。2. 有身份證號的重復學籍3. 無身份證號的重復學籍,問題學籍的處理方式主要有以下三種方式：1

16、. 變更——學校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。2. 佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。3. 刪除——學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.9.2 問題學籍處理,查看問題學籍,修改信息,信息佐證,二、本次培訓需要掌握的系統(tǒng)內容,2.10.2 學生照片的導入,七年級用學籍照片、高一高二照片用

17、學籍庫照片修改獲得，學籍管理員將照片修改為符合規(guī)格要求的照片，修改的照片名字為身份證號。一至五年級照片近期統(tǒng)一采集，采集后學校修改照片名稱為學生身份證號。 命名規(guī)則：有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級（無法區(qū)分班級的按年級存儲）分文件夾存儲。 無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。例如：3141001901_2012101_張三.j

18、pg,三、我縣采集信息的方法與建議,開展班主任培訓，詳細介紹紙質信息采集表的指標要求和填寫規(guī)范，并掌握模板輸入、校驗（模板內的檢查）、審核（模板與紙質信息核對）方法；班主任培訓結束后，立即組織班主任將紙質信息統(tǒng)計表發(fā)放給學生和家長，采集所有信息，凡在班就讀學生都要采集，不區(qū)分學籍在哪；學籍管理員登錄系統(tǒng)，練習所講的系統(tǒng)功能（5月25日前練習熟練），練習中保存的數(shù)據(jù)將于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各學校5月27日后要及時錄

19、入學校信息、年級信息、班級信息。學校學籍管理員將之前錄入電子學籍的各班信息和本次使用的模板同時發(fā)給班主任，班主任將現(xiàn)有信息復制到模板中，可節(jié)省一部分錄入時間，此項工作返校后即可布置安排，班主任需要根據(jù)現(xiàn)有在班學生對已有信息核對，刪除不在班學生（此步為操作建議，并不是必須要復制信息，可由班主任輸入最新采集的信息）；班主任將收來的紙質信息進行初審，初審通過后，經(jīng)學籍管理員、校長審驗無誤簽字后，由班主任將信息輸入到模板中（如果已有復制的信