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1、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)論文倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)論文第一章第一章概述概述1.1庫(kù)存管理的必要性庫(kù)存管理的必要性大多數(shù)庫(kù)存管理理論認(rèn)為,庫(kù)存是物理上和邏輯上庫(kù)房庫(kù)位的所有有形和無(wú)形物料極其價(jià)值的總和,具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫(kù)存是必要的,過(guò)量的庫(kù)存卻非但沒(méi)有用處而且占用了資金。占用的資金對(duì)于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等都是非常需要的;減少資金占用還可以大大減少來(lái)自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)那些采購(gòu)量特別大、采
2、購(gòu)件市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的物料庫(kù)存,加強(qiáng)庫(kù)存管理效果更為明顯。因此,平衡公司庫(kù)存投資與其它資金需求至關(guān)重要。第二章第二章開(kāi)發(fā)背景開(kāi)發(fā)背景企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類(lèi)眾多,訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異,各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同,各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多,因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作,而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制,一般的庫(kù)存管理系統(tǒng),總是根據(jù)
3、所掌握的物資類(lèi)別,相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的計(jì)劃,訂貨,核銷(xiāo)托收,驗(yàn)收入庫(kù),根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需求來(lái)發(fā)送物資設(shè)備,并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),作臺(tái)帳,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理,要定期掌握其儲(chǔ)備,消耗情況,根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較,進(jìn)行定額管理,使得資金使用合理,物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理,合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理
4、、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心核心。因此有必要開(kāi)發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心,此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量,使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。通過(guò)對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查,我開(kāi)發(fā)了下面的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。第三章第三章系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法,結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理
5、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,分為四個(gè)步驟,即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開(kāi)發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖繪制業(yè)務(wù)流程圖在某公司的調(diào)研過(guò)程中,已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫(kù)和出庫(kù),圖3.1是系統(tǒng)入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖。不合格領(lǐng)料入合庫(kù)格1.3庫(kù)存管理的目標(biāo)庫(kù)存管理的目標(biāo)財(cái)務(wù)處采購(gòu)科車(chē)間財(cái)務(wù)處入庫(kù)單入庫(kù)處出庫(kù)處領(lǐng)料單登帳盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)缺件單庫(kù)存臺(tái)帳報(bào)表供應(yīng)科財(cái)務(wù)處退貨驗(yàn)收?qǐng)D4
6、.1系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)功能模塊圖(1)系統(tǒng)模塊a.包括報(bào)表的打印及設(shè)置,操作日志的管理。b.管理員可以通過(guò)管理界面添加或刪除用戶(hù),添加新管理員或刪除原有管理員驗(yàn)證用戶(hù)的合法性,阻止非法用戶(hù)登錄。c.管理員或其他用戶(hù)可以修改自己的密碼。(2)入庫(kù)模塊包括填寫(xiě)入庫(kù)單,更新,刪除入庫(kù)記錄,查看現(xiàn)有庫(kù)存信息,入庫(kù)記錄的查詢(xún)及打?。?)出庫(kù)模塊包括填寫(xiě)出庫(kù)單,更新,刪除出庫(kù)記錄,查看現(xiàn)有庫(kù)存信息,出庫(kù)記錄的查詢(xún)及打?。?)還庫(kù)模塊包括填寫(xiě)還庫(kù)單,
7、更新,刪除還庫(kù)記錄,還庫(kù)記錄的查詢(xún)及打?。?)需求模塊包括填寫(xiě)需求計(jì)劃表,更新,刪除采購(gòu)計(jì)劃信息,查看現(xiàn)有采購(gòu)信息,采購(gòu)信息的查詢(xún)及打印,以及預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求計(jì)劃。圖4.2庫(kù)存管理庫(kù)存管理HIPO圖4.2.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)庫(kù)存物資材料管理過(guò)程的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖4.2)圖4.3庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存各部門(mén)需求各部門(mén)需求企業(yè)總體生
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