公司加油卡使用管理規(guī)定

1、公司加油卡管理規(guī)定（試行）公司加油卡管理規(guī)定（試行）為減少因加油產生的現金流動、降低運輸途中的現金使用風險、提高費用報銷和費用結算的效率，結合國家“營改增”的稅務改革，公司決定自2012年12月起對公司公務車輛和運營車輛全面實施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī)定。（一）公司加油卡的適用范圍適用范圍具體內容公務車輛1因公司公務配置的商務用車；運營車輛1業(yè)務部門因業(yè)務開展需要使用的自有運營車輛，其中包括：轎運車、集貨飛

2、翼車等其他貨運車輛和廠內足車；（二）公司加油卡的日常使用管理1油卡的開設與保管加油卡分為主卡和副卡，其中主卡一張由財務科專人保管，副卡由各公務車責任人和運營車輛的主司機進行保管，每車設立副卡一張可設密碼保護。每張卡必須嚴格執(zhí)行個人領用簽收程序，各領用人對油卡的保管和使用負責。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時申請掛失，由此產生的油卡工本費和由此造成的損失由其本人負責賠償。2油卡的充值與分配1）主卡采用預存款制，由財務科根

3、據主卡的實際使用情況進行金額預存，正確填寫本次出車使用的路橋費、燃油費和其他雜費，財務經審核后對燃油費以外的其他費用給予現金報銷；如出現運輸任務的臨時取消，業(yè)務科室應及時反饋財務出納，并將該已充值的油卡暫時交回業(yè)務科室，待確定新的運輸任務后再重新確認劃撥的油費；3）除轎運車副卡以外的其他加油副卡，由財務科每月末根據各副卡的實際使用金額將費用劃撥至油卡所屬科室，并在每月的財務報表中真實反映，以簡化原有的現金報銷工作；（三）公司加油卡的使用

4、的注意事項1定點加油所有公務車輛、運營車輛必須在中石化廣東省內外正規(guī)的網點油站使用油卡加油。嚴禁任何人以任何理由在中石化以外的網點油站加油，杜絕所有加注劣質油品、“以次充好”的不正當加油行為。如發(fā)生以上行為，公司將給予嚴重警告或辭退處理并要求個人承擔由此產生的車輛維修費；2加油卡的保管與交接加油卡必須指定專人保管，領用人對油卡的保管和使用負全部責任。如發(fā)生人員變動必須完成相關的油卡的交接與清算，登記備案后重新辦理領用手續(xù)；3異常處理因持