第11章電子郵件的收發(fā)與管理

1、主題：第11章電子郵件的收發(fā)與管理主要內(nèi)容：設(shè)置郵件賬號使用OutlookExple收發(fā)郵件電子郵件的管理使用通訊簿使用新聞組本章導(dǎo)讀OutlookExpress是Microsoft公司提供的一個電子郵件的收發(fā)與管理軟件。通過該軟件，用戶可以實現(xiàn)電子郵件（Email）的編寫、發(fā)送、接收等，同時用戶也可以將其他文件導(dǎo)入到OutlookExpress中，通過電子郵件的形式發(fā)送圖片、聲音等多媒體文件。這一章學(xué)習(xí)電子郵件的收發(fā)與管理。11.1設(shè)

2、置郵件賬號在WindowsXP中內(nèi)置了OutlookExpress的升級版本OutlookExpress6.0。用戶只需單擊“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“OutlookExpress”命令，或單擊任務(wù)欄上的OutlookExpress圖標(biāo)，即可啟動OutlookExpress。當(dāng)用戶第一次啟動OutlookExpress時，將彈出“Inter連接向?qū)А毕盗袑υ捒?，通過該對話框，可幫助用戶進行OutlookExpress電子郵件的設(shè)置

3、。對OutlookExpress電子郵件進行設(shè)置，可執(zhí)行以下步驟：（1）單擊“開始”按鈕，選擇“OutlookExpress”命令，將彈出“Inter連接向?qū)А敝粚υ捒?。?）在該對話框中的“顯示名”文本框中輸入用戶想在電子郵件中顯示的名稱。單擊“下一步”按鈕，進入“Inter連接向?qū)А敝υ捒颉＃?）在該對話框中的“電子郵件地址”文本框中輸入用戶的電子郵件地址。輸入完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開“Inter連接向?qū)А敝龑υ捒颉?/p>

4、（4）在該對話框中的“我的郵件接收服務(wù)器”下拉列表中選擇服務(wù)器名稱；在“郵件接收（POP3或IMAP）服務(wù)器”文本框中輸入接收郵件的服務(wù)器的名稱；在“發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）”文本框中輸入發(fā)送郵件的服務(wù)名稱。注意：該對話框中所輸入的內(nèi)容，用戶可從ISP處獲得。（5）輸入完畢后，單擊“下一步”按鈕，進入“Inter連接向?qū)А敝膶υ捒?。?）在該對話框中的“賬戶名”和“密碼”文本框中輸入ISP提供的賬戶名和密碼。輸入完畢后，單擊“下一步

5、”按鈕，進入“Inter連接向?qū)А敝鍖υ捒?。?）在該對話框中用戶可選擇連接Inter的方式。用戶可選擇“使用電話線連接”、“使用局域網(wǎng)（LAN）連接”或“手動建立Inter連接”。這里以大多數(shù)用戶使用的“使用電話線連接”選項為例進行介紹。（8）設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開“Inter連接向?qū)А敝鶎υ捒?。?）在該對話框中，用戶可選擇“新建撥號連接”或“使用現(xiàn)有的撥號連接”選項。這里以“新建撥號連接”為例進行介紹。（10）選

6、擇完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開的“Inter連接向?qū)А敝邔υ捒颉＃?1）在該對話框中，用戶可輸入ISP所提供的電話號碼，在“國家（地區(qū)）名稱和代碼”下拉列表中選擇國家名稱及代碼。即可。（4）編寫完畢后，單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕即可將其回復(fù)給發(fā)件人。11.2.4使用信紙信紙是OutlookExpress提供的帶有文本格式及背景圖案的HTML格式的文件。使用信紙，可以點綴郵件，使其可以更加美觀，更富個性。1編寫新郵件時使用信紙執(zhí)行下

7、列步驟，可在編寫新郵件時使用信紙：（1）啟動OutlookExpress。（2）單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件”按鈕旁的小三角。（3）在其下拉菜單中選擇一種信紙樣式，即可打開“新郵件”對話框，并使用所選信紙。2使用相同信紙編寫郵件用戶也可以設(shè)定在每次編寫新郵件時都使用相同的信紙，具體操作步驟如下：（1）啟動OutlookExpress。（2）選擇“工具”∣“選項”命令，打開“選項”對話框。（3）選擇“撰寫”選項卡。（4）在“信紙”選項組中，選

8、中“郵件”前的復(fù)選框，單擊“選擇”按鈕，將彈出“選擇信紙”對話框。（5）在該對話框中選擇一種信紙樣式，在“預(yù)覽”框中即可看到該信紙的樣式。選擇好喜歡的信紙樣式后，單擊“確定”按鈕。（6）這時在“信紙”選項組中的“郵件”框中會顯示所選的信紙樣式。（7）單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可在編寫郵件時，使用相同的信紙。3創(chuàng)建信紙對于OutlookExpress提供的信紙，用戶還可以在其基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的信紙樣式，或?qū)⑵渌麍D片導(dǎo)入作為信紙使用。創(chuàng)建信紙

9、，可執(zhí)行下列步驟：（1）啟動OutlookExpress。（2）單擊“創(chuàng)建郵件”按鈕右邊的小三角，在其下拉菜單中選擇“選擇信紙”命令，或選擇“郵件”∣“新郵件使用”∣“選擇郵件”命令，打開“選擇信紙”對話框。（3）在該對話框中單擊“創(chuàng)建信紙”按鈕，將彈出“信紙設(shè)置向?qū)А敝粚υ捒?。?）該對話框描述了“信紙設(shè)置向?qū)А钡淖饔茫瑔螕簟跋乱徊健卑粹o，進入“信紙設(shè)置向?qū)А敝υ捒?。?）在該對話框中選中“圖片”選項前的復(fù)選框，在其下拉列表中選

10、擇一種喜歡的信紙樣式，單擊“瀏覽”按鈕，可將其他圖片導(dǎo)入為信紙。（6）在“位置”下拉列表中選擇信紙的鋪設(shè)的位置，在“平鋪”下拉列表中選擇信紙的鋪設(shè)方式。設(shè)置完畢后，可在“預(yù)覽”框中看到設(shè)置的效果。（7）若用戶想使用純色信紙，可清除“圖片”選項，選中“顏色”選項前的復(fù)選框，在其下拉列表中選擇一種顏色即可。（8）單擊“下一步”按鈕，打開“信紙設(shè)置向?qū)А敝龑υ捒?。?）在該對話框中用戶可設(shè)置用于該信紙的字體、字號及顏色等。設(shè)置完畢后，單擊“