職務(wù)代理人制度

1、職務(wù)代理人制度職務(wù)代理人制度一、目的一、目的為使本公司各項工作不因從業(yè)人員出差、缺勤或請假、離職等因素的影響，得以正常工作，并能培育和強化公司儲備干部的領(lǐng)導(dǎo)及管理能力，完成公司的人才梯隊建設(shè)，增強員工的代理意識，特制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍適用于本公司的各類關(guān)鍵崗位和人員（組長級以上人員）三、職責(zé)三、職責(zé)人資中心：人資中心：31人資中心負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、廢止以及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作；32人資中心按照本辦法要求核實

2、干部階層代理人資格，并更新或發(fā)布崗位職務(wù)代理人名單；33人資中心按照本制度要求落實對干部階層代理人的培訓(xùn)和評價工作，并建立代理人檔案；各部門：各部門：34各部門按照本制度要求向人資中心提報本部門代理人與被代理人的崗位職務(wù)代理人名單；35各部門負(fù)責(zé)對本部門有異動之代理人與被代理人，應(yīng)及時更新職務(wù)代理人名單，并及時向人資中心提報；35各部門代理人和被代理人按照本制度要求辦理代理手續(xù)并履行相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限。四、具體事項四、具體事項4.1代理權(quán)之

3、產(chǎn)生與消失代理權(quán)之產(chǎn)生與消失4.1.1凡被代理人出現(xiàn)出差、缺勤（含請假）、離職等情況時，除上級主管有特別指示外，預(yù)設(shè)（或指定）崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至崗位后，崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消失。4.2代理原則代理原則4.2.1代理人資格以公司人資中心公布的代理人名單為準(zhǔn)至少應(yīng)設(shè)二位代理人4.2.2代理人行使代理權(quán)為明確責(zé)任應(yīng)簽名并加(代)字4.2.3代理人有多位其代理順序一般應(yīng)按下列原則a)同部門正副主管互為當(dāng)然

4、職務(wù)代理人；b)部門內(nèi)之下一級主管；c)部門內(nèi)對各項業(yè)務(wù)狀況最了解之人員；d)同部門內(nèi)其他科室主管；e)部門內(nèi)職稱較高之人員；f)部門內(nèi)年資較長之人員。4.2.4指定一個或多個代理人根據(jù)本公司各部門工作性質(zhì)和當(dāng)時處置問題狀況如代理人代理有困難時也可由代理人另選人代理或指定具體業(yè)務(wù)人員代理事務(wù)的處理此時應(yīng)填寫”崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批單”呈上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會人資中心.4.2.5被代理人應(yīng)盡量完成手頭工作不應(yīng)期待代理人去做你應(yīng)該完成的工作被代

5、理人應(yīng)留下可靠的異地聯(lián)系方式以便緊急情況使用代理期間應(yīng)適時聯(lián)系代理人詢問工作進(jìn)展情況.4.3代理手續(xù)啟動代理手續(xù)啟動4.3.1被代理人出差、請假、或出席會議時，代理人在相關(guān)表格（如在被代理人的“出差申請單、請假單”）上簽字確認(rèn)4.3.2被代理人出差請假等，未指定代理人或請代理人簽認(rèn)，而發(fā)生重要事情時，按公司人資中心公布的（崗位職務(wù)代制定:審核:批準(zhǔn)日期:2011509日期:2011509日期代理人序號部門崗位名稱現(xiàn)有人員第一位崗位第二位