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文檔簡介
1、外包合同審批單外包合同審批單編號:標識號:B14012014合同編號合同名稱課題號所屬項目用途性質(zhì)□工裝□關(guān)、重件□普通□試驗□其它數(shù)量金額外包廠家□是廠家編號廠家類別□A□B□C是否名錄內(nèi)外包□否理由項目密級□非密□內(nèi)部□秘密□機密合同密級□非密□內(nèi)部□秘密□機密經(jīng)辦人課題負責人部門領(lǐng)導外包必要性□有□無名錄外外包必要性□有□無內(nèi)容符合性□是□否設(shè)計外包□是□否質(zhì)量條款□有□無驗收準則□有□無付款計劃□有□無顧客審核□有□無預算□有□
2、無□審批審核意見年月日項目管理人員評審方式□會議會議評審結(jié)論(會議評審時):評審組長(簽字):年月日保密處年月日財務(wù)處年月日綜合辦(≥100萬)年月日檔案室(需要時)年月日圖樣流水號質(zhì)量管理處年月日科研管理部門領(lǐng)導意見年月日顧客代表(顧客要求時)年月日分管所領(lǐng)導意見年月日填寫說明:1、合同審批單編號按《所質(zhì)量管理體系文件的編號方法》執(zhí)行,具體如下:口口(部門代號)—口口(項目代號)—口口(流水號)—口口口口(年代號)2、合同編號欄由項目
3、管理人員在外包合同審批單生效后給定。3、合同名稱、課題號、所屬項目、用途性質(zhì)、數(shù)量、金額、外包廠家、是否名錄內(nèi)外包、項目密級、合同密級等欄目由科研人員填寫。4、經(jīng)辦人、課題負責人和部門領(lǐng)導欄目需本人簽署,并對審批單內(nèi)容的正確性負責。5、保密處負責對項目密級和合同密級進行確認,并負責對涉密合同的保密條款及承制單位保密資質(zhì)進行審查。6、財務(wù)處負責對外包產(chǎn)品的財務(wù)預算進行審核。7、綜合辦負責對大于100萬元(含100萬元)的外包合同進行法律條
4、款審核并進行備案。8、信息中心檔案室負責對外包圖樣存檔情況進行確認,并為外包圖樣添加圖樣流水號。經(jīng)項目管理人員確認屬設(shè)計類外包的合同,則不需檔案室進行確認。9、科研管理部門負責組織外包合同評審,并填寫外包合同的評審情況。采用審批方式時,需確定外包必要性,名錄外的外包必要性,外包合同內(nèi)容與實際外包情況的符合性,設(shè)計是否外包,外包合同中是否包括質(zhì)量條款、驗收準則和付款計劃,顧客是否要求審核外包合同,項目是否有預算。采取會議方式審批時,需填寫
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