原來gmail可以這樣用十大技巧瞬間找到電子郵件

1、要想利用多種搜尋選項，在最短的時間內(nèi)快速且準確地尋找到目標，肯定非Google的Gmail莫屬。Gmail的搜尋速度甚至遠勝於個人電腦裡的電子郵件軟體，因此，即便我平日是電子郵件軟體和Gmail並用，但是當我想要搜尋郵件時，一定還是二話不說直接選用Gmail的搜尋功能。不過，由於Gmail郵件搜尋功能的搜尋格式相當自由，可謂千變?nèi)f化，對初學者來說，可能會覺得太複雜而望之卻步。以下我就從這千變?nèi)f化的Gmail搜尋技巧當中，挑選出使用頻率最

2、高的十種，提供讀者參考。我想，只要記得這十種技巧，便足以應付平?？赡苡龅降乃褜ば枨罅?。1.1.基礎中的基礎：善用基礎中的基礎：善用與首先我要介紹的是首先我要介紹的是GmailGmail搜尋功能中基礎中的基礎：搜尋功能中基礎中的基礎：（且）搜尋。當關鍵（且）搜尋。當關鍵字不只一個時，只要在字與字之間加入一個空白，就表示指定使用字不只一個時，只要在字與字之間加入一個空白，就表示指定使用搜尋。搜尋。例如，現(xiàn)在我輸入了「Gmail工作技巧」進行

3、搜尋，即表示我要尋找的電子郵件一定要同時出現(xiàn)「Gmail」和「工作技巧」這兩個詞。如果兩個詞中間不加入空白，則會搜尋出內(nèi)容裡出現(xiàn)「Gmail工作技巧」兩個詞相連的郵件。舉個例子，假設某一封郵件裡有「使用Gmail的效率化工作技巧」這句話。如果我用「Gmail工作技巧」進行搜尋，就能立刻找到；若是改以「Gmail工作技巧」搜尋，便找不到。另外也可以用（或）來連接兩個關鍵字，例如輸入「Gmail工作技巧」，就會搜尋出內(nèi)容出現(xiàn)「Gmail」或

4、「工作技巧」的郵件。3.3.指定指定「主旨主旨」舉例來說，當我想確認某一場在高雄舉行的業(yè)務會議的時間，如果在搜尋郵件時，直接在「一般搜尋」輸入「高雄」，所搜尋出來的郵件數(shù)量可能相當多。但如果我還依稀記得之前討論這場會議時，所用的「主旨」是「某年某月在高雄」，那麼我就可以改用「搜尋選項」中的「主旨」欄來搜尋「高雄」兩個字，結果應該就能一次到位，準確地找到我想確認的時間。從「一般搜尋」輸入關鍵字，其實是針對所有的郵件資料來進行搜尋，包括「主

5、旨」、「內(nèi)容」、「寄件人名稱」、「收件人名稱」，所以搜尋出來的資料當然會相對較多。但是，倘若記得郵件主旨的片段，透過倘若記得郵件主旨的片段，透過「主旨主旨」進行搜尋，進行搜尋，因為搜尋的範圍大為縮減，自然更容易且更快速地找到目標。因為搜尋的範圍大為縮減，自然更容易且更快速地找到目標。4.4.善用善用「寄件人寄件人」用一個簡單的例子來說明，假設我突然想找出兩、三個月前王先生（只記得姓，忘了名字）的某一封來信。初學者可能會立刻從「一般搜尋」

6、輸入「王」字進行搜尋，可惜這樣不但會把其他王姓朋友的來信一併搜尋出來，還會將所有內(nèi)容包含「王」這個字的郵件全數(shù)列出。遇到這種情況，其實只需要在「搜尋選項」的「寄件人」中輸入「王」，即可搜尋出寄件人名稱包含「王」字的郵件，而將只有內(nèi)容裡出現(xiàn)「王」字的郵件全部排除。5.5.使用郵件地址來取代姓名搜尋使用郵件地址來取代姓名搜尋假設現(xiàn)在我想起了王先生的全名，想把王大同曾寄給我的所有郵件全數(shù)列出，那又該怎麼做呢？如果在「寄件人」或「包含字詞」欄位

7、輸入了「王」字，一定會把其他姓王的朋友和內(nèi)容出現(xiàn)「王」字的來信一併搜尋出來。就算直接輸入「王大同」，也不見得能搜尋出王大同所有的來信，因為並不是每一封信都一定包含他的全名?；蛘哒f不定他的寄件人名稱根本就寫成了「王大同」，姓和名中間插入了一個空白，我用「王大同」當然不可能搜尋得到。當我們要搜尋某一位特定人士所有的來信時，最好的關鍵字其實是他的郵件地當我們要搜尋某一位特定人士所有的來信時，最好的關鍵字其實是他的郵件地址。址。我只要利用「王」