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文檔簡介
1、假如我是辦公室主管假如我是辦公室主管辦公室是連接領導和基層的橋梁,是保持企業(yè)內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。實踐表明,公司的各項決策能否在基層員工中不折不扣地得到貫徹落實,后勤工作是否保障有力,職工的業(yè)余文化生活開展的是否有聲有色,很大程度上取決于辦公室,同樣取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主管。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的辦公室主管,不僅是上級領導的要求,基層員工的殷切期盼,更應該是一個辦公室工
2、作人員要為之努力奮斗的目標。本人自2008年從項目組調回公司以來,一直從事基層辦公室的日常管理工作。在黨、團、辦公室政策的上傳下達和宣傳工作上學到了很多,也積累了一些經驗,借此機會,假以我是辦公室主管,談談自己的一點看法。首先我認為一個辦公室主管的工作如何開展,如何在領導和基層員工間起到橋梁作用,自身的素養(yǎng)和意識非常重要,只有有了良好的素養(yǎng)和全局的意識才能帶領好辦公室整個團隊,開展好工作。一、辦公室主管應具備的素質辦公室主管應具備哪些素
3、質呢?我認為應包括思想政治素質、心理素質、業(yè)務知識素質三個方面。其一是思想素質,思想政治素質是辦公室主管的首要素質。作為辦公室的主管首先要做到光明磊落、服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。其二是心理素質,辦公室工作本是小而雜,作為辦公室主管在面對復雜工作時有穩(wěn)定的情緒、良好的性格和堅強的意志是必不可少的。要做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴
4、,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應工作需要和不同類型員工的業(yè)余文化生活。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。其三是業(yè)務知識素質,要有深厚的理論功底,要熟知黨內外的基本知識和公司的發(fā)展戰(zhàn)略。要有相當?shù)膶I(yè)知識,不僅要熟知辦公室工作的基本知識和3、要樹立奉獻意識一名辦公室主管要做好上呈下達、聯(lián)絡
5、協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務等等辦公室平凡而繁雜的工作,比如為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以辦公室主管一定要樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主管這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。在具備了這些素質和意識以后,辦公室主管才能將公司的各項決策在基層員工中不折不扣地貫徹落實,才能為后勤工作
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