產品管理辦法

1、產品管理辦法產品管理辦法□總則第一條本公司為求倉庫作業(yè)合理化，特制定本辦法，凡本公司有關商品的管理事項，悉依本辦法辦理。第二條本辦法所稱商品，系指為應銷售需要而儲存的各型商品及其供應品。第三條本辦法所稱商品管理，包括存量計劃與控制、進貨、出貨、試用、調貨、保管、商品帳務作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)?。□存貨計劃與控制第一條本公司各項商品的存量，應由倉庫部妥為控制，以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨，期以達成適貨、適量、適時的商品供應目

2、標。第二條銷路較廣的商品，倉庫部應于每月10日(或隨時)會同各有關部門，參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素，分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。第三條訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品，應由倉庫部確實據(jù)以控制，存量到達訂購點時，應及時申請購貨補充。□進貨第一條所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應經倉管單位檢驗后始得入庫。第二條倉管單位應將每項進庫的商品，限于翌日清晨以前詳加驗收后，

3、列記商品型號入帳，俾憑以控制每件商品的性能。第三條商品的驗收，應依有關的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時，應即通知進貨或采購單位辦理。第四條因試用、表演、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品，于交回時應保持領用時的狀況，若有損壞，應由倉庫部會同服務部鑒定修護費用后，由領貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應由領貨人依據(jù)商品價格賠償。第五條進貨單位收貨時，如發(fā)覺附件短少

4、、數(shù)量不符或商品破損、性能變質時，最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位，否則概以完整論。第六條各單位不得于銷貨退回時未經倉管單位簽認而自行于銷貨報告上予以銷退。□出貨第一條倉管單位應在下列六種情況下出貨：1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓練使用。5.展示中心陳列。第六條“試用簽收單”應于出貨的當日交倉管人員保管。第七條試用簽收單的內容必須與事實相符，所有要項均應確實詳填，營業(yè)人員不得假借理由

5、偽造“商品試用簽收單”。□調貨第一條為調節(jié)各地的需要，倉庫部應保有各分公司庫存情形的動態(tài)記錄，并可根據(jù)需要，隨時發(fā)出調貨通知。第二條各分公司與總公司各營業(yè)部間的調貨，應由倉庫部以“商品(供應品)調撥單”統(tǒng)籌辦理，嚴禁各單位間擅自調撥。第三條倉庫部的緊急調貨單應視為調貨命令，各單位對倉庫部所發(fā)出的“緊急調貨單”，除非該項商品將于三天內交貨，否則均不得對該項調貨的要求予以拒絕，并應依通知的內容，盡速于二日內(自通知發(fā)出之日起算)辦理

6、完畢。第四條若分公司以將在三天內開立發(fā)票銷貨為由，拒絕調貨，則倉庫部應得根據(jù)銷貨報告與存貨帳表查核該單位對調貨通知的答復是否確實。第五條倉庫部的調貨通知以及各分公司對調貨的答復，均應以書面辦理，但緊急時得由主管以電話聯(lián)絡，唯應隨即補行書面通知并應在備注欄內加注電話聯(lián)絡的日期、時間等?！醣９塥サ谝粭l倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所，分別陳列各項商品并予保管。第二條各倉的倉管人員應負責綜理該倉商品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務表報的

7、登錄等業(yè)務。第三條倉管人員對于所經管商品的排形以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。第四條商品應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放，倉庫內部應嚴禁煙火，并定期實施安全檢查。第五條庫存商品如有呆廢或損毀非倉管人員可自行克服，倉管人員應即填具“商品送修單”連同商品送交服務單位修護。第六條各倉除倉管人員外，其他人員未經允許不得擅自進入。第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點，各倉并得隨時受單位主管或財務部稽核

8、人員的抽點。第八條每年年終，倉庫部應會同財務部、服務部等共同辦理總盤存，盤存時必須實地查點商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表，如有數(shù)量短少、品質不符或損毀情況，應詳加注明后由倉管人員簽名負責。第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準調整，若為保管責任短少時，則由倉庫部經管人員負責賠償。第十一條直接保管商品的倉管人員異動時，應由其所屬的單位主管查列庫存商品