公司后勤工作管理標(biāo)準(zhǔn)

1、1XXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后勤服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)（后勤服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)（XXXX版）版）QGDJ03.11為了遵循后勤服務(wù)于經(jīng)營的原則，全面、高效地做好公司的后勤服務(wù)工作，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了后勤服務(wù)的管理職責(zé)，管理內(nèi)容與要求，以及檢查和考核辦法。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXX公司。2.引用標(biāo)準(zhǔn)QGDJ01.01《資本性項(xiàng)目購建處置管理標(biāo)準(zhǔn)》QGDJ02.04《員工行為管理標(biāo)準(zhǔn)》3.定義3.1耐用型辦公用品：電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)

2、、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、印臺(tái)、文具盒、直尺、文件夾、訂書機(jī)等具有可反復(fù)使用特性的辦公用品。3.2易耗型辦公用品：信箋、筆、筆記本、墨粉、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、墨水、雙面膠、大頭針、回型針、釘書針、信封、單據(jù)、色帶、筆芯、軟盤、固體膠等具有一次性的、不能反復(fù)使用特性的辦公用品。3.3禮品：公司定制或采購的，用于贈(zèng)送客戶、嘉賓或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及發(fā)放給職工（如工會(huì)會(huì)員、先進(jìn)工作者等），以起到聯(lián)絡(luò)感情、表達(dá)謝意或敬意，或起到廣告宣傳作用的物品，包

3、括公司收到的外單位贈(zèng)送的物品。4.管理職責(zé)4.1企管辦是后勤服務(wù)歸口管理部門，負(fù)責(zé)：4.1.1辦公用品、工作服、勞保用品的購買、驗(yàn)收、入庫、保管及發(fā)放；4.1.2公司禮品的方案制定、制作，禮品樣品的采集、檢驗(yàn)和保管；4.1.3工作餐、飲用水、辦公室衛(wèi)生的管理；4.1.4做好外、內(nèi)線電話機(jī)、總機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等通訊線路及電腦等通訊工具的購置、（委外）安裝、調(diào)試、維護(hù)等服務(wù)工作；4.1.5對相關(guān)耐用型辦公用品的委外維修服務(wù)。5.管理內(nèi)容與要求5.1

4、辦公用品管理5.1.1辦公用品的采購和驗(yàn)收5.1.1.1易耗型辦公用品按照合理的儲(chǔ)備，由辦公用品保管人員書面提出，企管辦主任批準(zhǔn)后交采購部門或指定人員（或駕駛員）采購；5.1.1.2耐用型辦公用品由所需部門以工作聯(lián)系單的形式提出申請，經(jīng)部門主管同意，企管辦主辦人員確認(rèn)公司無現(xiàn)貨后，交企管辦采購負(fù)責(zé)人員采購；a.采購辦公用品至少要有三家以上候選單位，“貨比三家”，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者；b.凡QGDJ01.01《資本性項(xiàng)目購建處置管理標(biāo)準(zhǔn)》中有專

5、項(xiàng)規(guī)定的應(yīng)按專項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行；5.1.1.3易耗型辦公用品由辦公用品保管人員進(jìn)行驗(yàn)收、入庫；耐用型辦公用品由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，合格后，負(fù)責(zé)采購的人員辦理入庫手續(xù)；3定點(diǎn)的廠商進(jìn)行制作。5.2.2.1西服套裝、襯衫及夏褲（裙）首每期制作兩套（件），以領(lǐng)用之日計(jì)滿二年后，根據(jù)實(shí)際需要及員工自愿，每年可以更換一套（件）可以一換，一經(jīng)制作，即不予退換。5.2.3工作服費(fèi)用5.2.3.1正式員工西服套裝、襯衫及夏褲（裙）等的費(fèi)用由公司補(bǔ)貼一半，個(gè)人承

6、擔(dān)一半，個(gè)人部分在下月工資內(nèi)予以一次性交納，具體為：a.新老員工定做工作服后以領(lǐng)用之日計(jì)滿一年離職的，個(gè)人無須再承擔(dān)費(fèi)用。b.新老員工定做工作服后以領(lǐng)用之日計(jì)不滿一年離職的，個(gè)人須再承擔(dān)以下費(fèi)用。襯衫、西裝等費(fèi)用50%（12做工作服月份數(shù)）／12；做工作服月份數(shù)為領(lǐng)用之日至批準(zhǔn)離廠之日的總天數(shù)除以30的整數(shù)部分，若余數(shù)大于等于15的，則再加上一個(gè)月。5.2.3.2試用期內(nèi)員工西服套裝、襯衫的費(fèi)用仍按5.2.3.1執(zhí)行，若員工試用期未滿而

7、離開公司的，員工應(yīng)退還由由公司補(bǔ)貼一半費(fèi)用。5.2.4員工因各種原因離開公司或崗位調(diào)動(dòng)，其西服套裝、襯衫及夏褲（裙）均不予退回公司。5.3勞保用品管理5.3.1采購部門或企管辦指定人員（或駕駛員）負(fù)責(zé)勞保用品的購買、入庫，用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收及發(fā)放。5.3.2公司員工每人每季度發(fā)毛巾一條，香皂二塊或等同價(jià)值的其它物品。5.3.3因工作的特殊性，汽車駕駛員予以發(fā)放每人每個(gè)月一條毛巾，清潔工每個(gè)月一條毛巾。5.3.4其它勞保用品，需要時(shí)由企管

8、辦臨時(shí)上報(bào)總經(jīng)理審批。5.4辦公區(qū)衛(wèi)生管理5.4.1辦公區(qū)衛(wèi)生由總臺(tái)人員負(fù)責(zé)管理，清衛(wèi)工負(fù)責(zé)實(shí)施。5.4.2清衛(wèi)工應(yīng)提前30分鐘上班，認(rèn)真做好清衛(wèi)工作。5.4.3每天打掃各部門的辦公場所一次，及時(shí)清除各部門垃圾籃中的垃圾。5.4.4每天打掃衛(wèi)生間、通道等應(yīng)不少于二次，會(huì)議室地板、桌椅、沙發(fā)等應(yīng)不少于一次。5.4.5經(jīng)常檢查洗手間的衛(wèi)生設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理，及時(shí)補(bǔ)充洗手液、衛(wèi)生紙。5.4.5.1清衛(wèi)工應(yīng)每天在衛(wèi)生間內(nèi)點(diǎn)香味蚊香、