公司材料入庫(kù)制度

1、1材料（零件）出、入庫(kù)及報(bào)銷管理辦法材料（零件）出、入庫(kù)及報(bào)銷管理辦法加強(qiáng)材料（零件）管理是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，降低產(chǎn)品成本，節(jié)約流動(dòng)資金，防止資產(chǎn)流失，準(zhǔn)確核算企業(yè)產(chǎn)品成本的有效途徑之一，材料（零件）從購(gòu)入，到投入生產(chǎn)，轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去，組成產(chǎn)品的一部分，要經(jīng)歷“購(gòu)入、檢驗(yàn)、入庫(kù)、領(lǐng)用、銷售”等過(guò)程，因此加強(qiáng)材料（零件）核算的管理，是如實(shí)反映材料采購(gòu)收發(fā)、保管和使用情況明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任嚴(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)、領(lǐng)用、審核等手續(xù)制度的重要手段。現(xiàn)對(duì)

2、材料（零件）的購(gòu)入、待驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)（領(lǐng)料、委托加工、銷售）、報(bào)銷五個(gè)環(huán)節(jié)制定管理辦法。第一節(jié)第一節(jié)購(gòu)入的管理購(gòu)入的管理【1】材料（零件）的外部采購(gòu)應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃在ERP系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單，各采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)指令進(jìn)行采購(gòu)，一方面要保證生產(chǎn)所需，按時(shí)、按質(zhì)、按品種進(jìn)行采購(gòu)，不能超計(jì)劃入庫(kù)，另一方面又要將庫(kù)存資金壓低到最低限額，以加速公司資金循環(huán)?！?】對(duì)從市場(chǎng)購(gòu)入的同一材料（零件），必須做到貨比三家，物美價(jià)廉。【3

3、】材料（零件）的合同，按《華陽(yáng)電器公司經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》簽訂，數(shù)量根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度，按月或生產(chǎn)需要，價(jià)格以合同簽訂的核價(jià)單為依據(jù)，生產(chǎn)部綜合計(jì)劃科根據(jù)合同規(guī)定的數(shù)量、價(jià)格及質(zhì)量要求購(gòu)入，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度有變化的，應(yīng)及時(shí)與供貨單位取得聯(lián)系變更有關(guān)合同。第二節(jié)第二節(jié)待驗(yàn)庫(kù)的管理待驗(yàn)庫(kù)的管理材料（零件）購(gòu)入，先入待驗(yàn)庫(kù)，在待驗(yàn)庫(kù)的材料（零件）意味著材料（零件）尚待檢驗(yàn)，未確定是否合格，因此，材料（零件）到達(dá)待驗(yàn)庫(kù)后，對(duì)待驗(yàn)庫(kù)的材料（零件）有以下

4、要求：【1】材料（零件）到達(dá)待驗(yàn)庫(kù)后，待驗(yàn)庫(kù)保管員與主管計(jì)劃員應(yīng)立即檢查、清點(diǎn)數(shù)量、分類，并掛上待驗(yàn)標(biāo)識(shí)后，待驗(yàn)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)訂單編制到貨單及審核。3【4】發(fā)票未到，材料（零件）已到，復(fù)驗(yàn)手續(xù)合格后，也必須按時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索取發(fā)票。【5】發(fā)票已到，材料（零件）未到或復(fù)驗(yàn)手續(xù)不合格，不能辦理入庫(kù)手續(xù)?！?】保管員有權(quán)拒絕簽收材料（零件）未到或材料（零件）復(fù)驗(yàn)手續(xù)不合格的入庫(kù)單，否則造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由保管員承擔(dān)

5、?！?】由于種種原因，已辦理入庫(kù)的材料（零件）需要退貨，有以下處理方式：入庫(kù)單財(cái)務(wù)已記賬，計(jì)劃員應(yīng)參照采購(gòu)訂單辦理采購(gòu)?fù)素泦?，并生成紅字入庫(kù)單，同時(shí)，在備注攔內(nèi)應(yīng)注明退回原因。在報(bào)銷時(shí)，將紅字入庫(kù)單和藍(lán)字入庫(kù)單的報(bào)銷聯(lián)一起交財(cái)務(wù)科結(jié)算，或藍(lán)字入庫(kù)單到財(cái)務(wù)科已結(jié)算完畢，紅字入庫(kù)單必須及時(shí)開(kāi)具紅字發(fā)票結(jié)算或沖下批藍(lán)字入庫(kù)單的發(fā)票一并到財(cái)務(wù)科結(jié)算。二、生產(chǎn)自制零件的入庫(kù)【1】根據(jù)生產(chǎn)訂單，各車間將生產(chǎn)的合格零件辦理入庫(kù)手續(xù)。【2】根據(jù)生產(chǎn)訂單

6、，各承制車間編制產(chǎn)成品入庫(kù)單，保管員審核零件已合格的產(chǎn)成品入庫(kù)單，并打印產(chǎn)成品入庫(kù)單后，由保管員、各承制車間簽字，保管員接受入庫(kù)零件。四、廢料的管理【1】廢料是指工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，所產(chǎn)生的邊角余料和不可修復(fù)的廢品殘料以及報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘料等。A對(duì)回收后可以利用的廢料，則應(yīng)按他們的用途分別回收辦理入庫(kù)。B對(duì)回收后不能利用的廢料，由各車間負(fù)責(zé)回收進(jìn)行歸類、整理、建帳。C廢料由綜合計(jì)劃科統(tǒng)一負(fù)責(zé)出售，售價(jià)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，所得款項(xiàng)一律交財(cái)務(wù)