檔案著錄規(guī)則 da／t18—1999

1、1檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則DA／T18—1999Bibliographicaldeionfarchives1范圍范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單份或一組文件、一個(gè)或一組案卷的著錄項(xiàng)目、著錄格式、標(biāo)識符號、著錄用文字、著錄信息源及著錄項(xiàng)目細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類檔案的著錄。對于某些內(nèi)容和形式極其特殊的檔案，可遵照本標(biāo)準(zhǔn)制定細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)不包括以全宗和類別為對象的著錄，也不包括目錄組織的方法。2引用標(biāo)準(zhǔn)引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為

2、本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB／T37921—1983文獻(xiàn)著錄總則GB／T7156—1987文獻(xiàn)保密等級代碼GB／T9704—1988國家機(jī)關(guān)公文格式GB／T15418—1994檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB／T3860—1995文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則DA／T1—1992檔案工作基本術(shù)語DA／T19—1999檔案主題標(biāo)引規(guī)則3定義定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。31著錄

3、著錄在編制檔案目錄時(shí)，對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。[DA／T1中5]32著錄項(xiàng)目著錄項(xiàng)目揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。包括題名與責(zé)任說明項(xiàng)、稿本與文種項(xiàng)、密級與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注與提要項(xiàng)、排檢與編號項(xiàng)。33條目條目347排檢與編號項(xiàng)471分類號472檔案館代號。473檔號474電子文檔號475縮微號476主題詞或關(guān)鍵詞4841～47中有“”號者為選擇著錄項(xiàng)目或單元(小項(xiàng))。5著錄用標(biāo)識符51為識

4、別各著錄項(xiàng)目、單元(小項(xiàng))及其內(nèi)容，添加如下規(guī)定的標(biāo)識符。一置于下列各著錄項(xiàng)目之前：稿本與文種項(xiàng)、密級與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)。=置于并列題名之前。：置于下列各著錄單元之前：副題名及說明題名文字、文件編號、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格。／置于第一個(gè)責(zé)任者之前。；置于多個(gè)文件編號之間、多個(gè)責(zé)任者之間。，用于相同職責(zé)、身份省略時(shí)的責(zé)任者之間或同一責(zé)任者的不同職責(zé)、身份之間置于每一個(gè)附件之前。[]置于下列著錄內(nèi)容的兩端：自