資料庫(kù)系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)

1、資料庫(kù)系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù),課程名稱：_____________ 指導(dǎo)教授：_____________,,,目錄-1,,第1章： 資料庫(kù)與資料庫(kù)模型第2章： 資料庫(kù)管理系統(tǒng)第3章： Access的基本使用第4章： 建立資料表第5章： 資料表的索引與查詢第6章： 資料工作表的排序與篩選第7章： 表單的使用介面第8章： 輸出報(bào)表,目錄-2,,第9章： 關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)第10章： 實(shí)體關(guān)聯(lián)圖與正規(guī)化分析第11章： 建立資料庫(kù)的關(guān)聯(lián)

2、第12章： 建立關(guān)聯(lián)式查詢第13章： 關(guān)聯(lián)式表單的建立第14章： 建立關(guān)聯(lián)式報(bào)表第15章： 表單的進(jìn)階設(shè)計(jì)第16章： 運(yùn)算式的應(yīng)用,目錄-3,,第17章： 巨集的使用第18章： SQL結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言第19章： VBA程式設(shè)計(jì)第20章： 銷售管理系統(tǒng)的需求與規(guī)劃第21章： 客戶資料管理第22章： 員工資料管理第23章： 產(chǎn)品資訊管理第24章： 訂單資訊管理,目錄-4,,第25章： 銷售排行榜與業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)第26章： 銷

3、售管理系統(tǒng)的整合附錄A：事件分類說(shuō)明附錄B：巨集指令的分類說(shuō)明附錄C：VBA函數(shù)速查表,第1章 資料庫(kù)與資料庫(kù)模型,1-1 資料庫(kù)的基礎(chǔ)1-2 資料庫(kù)模型1-3 資料庫(kù)系統(tǒng)的種類1-4 資料庫(kù)系統(tǒng)的處理架構(gòu),1-1 資料庫(kù)的基礎(chǔ),1-1-1 資料庫(kù)的定義1-1-2 邏輯關(guān)聯(lián)資料1-1-3 Access資料庫(kù),1-1 資料庫(kù)的基礎(chǔ)-說(shuō)明,一般來(lái)說(shuō)，我們所泛稱的資料庫(kù)正確的說(shuō)是「資料庫(kù)系統(tǒng)」（Database System

4、）的一部分，資料庫(kù)系統(tǒng)是由「資料庫(kù)」（Database）和「資料庫(kù)管理系統(tǒng)」（Database Mangement System，簡(jiǎn)稱DBMS）所組成。,,1-1 資料庫(kù)的基礎(chǔ)-圖例,,1-1-1 資料庫(kù)的定義-範(fàn)例,資料庫(kù)（Database）這個(gè)名詞是一個(gè)概念，這是一種資料儲(chǔ)存單位，一些經(jīng)過(guò)組織的資料集合。事實(shí)上，有很多現(xiàn)成擁有或一些常常使用的資料集合，都可以稱為資料庫(kù)，如下所示：在Word文件中編輯的通訊錄資料。使用Excel管

5、理的學(xué)生成績(jī)資料。在應(yīng)用程式提供相關(guān)功能來(lái)維護(hù)和分析儲(chǔ)存在大型檔案的資料。銀行的帳戶資料和交易資料。醫(yī)院的病人資料。大學(xué)的學(xué)生、課程、選課和教授資料。電信公司的帳單資料。,1-1-1 資料庫(kù)的定義-定義,資料庫(kù)正式的定義有很多種，比較通用的定義，如下所示：定義1.1：資料庫(kù)（Database）是一個(gè)儲(chǔ)存資料的電子文件檔案櫃（An Electronic Filing Cabinet）。以現(xiàn)代的企業(yè)或組織來(lái)說(shuō)，資料庫(kù)是讓企業(yè)或

6、組織能夠正常運(yùn)作的重要元件，想想看！如果銀行沒(méi)有帳戶和交易記錄的資料庫(kù)，客戶存款和提款需要如何運(yùn)作。每家航空公司都需要依賴訂票系統(tǒng)的資料庫(kù)，才能讓各旅行社訂機(jī)票，旅客才知道班機(jī)是否已經(jīng)客滿。,,1-1-1 資料庫(kù)的定義-長(zhǎng)存資料,在企業(yè)或組織資料庫(kù)儲(chǔ)存的大量資料並非短暫儲(chǔ)存的暫時(shí)資料，而是長(zhǎng)時(shí)間存在的資料，稱為「長(zhǎng)存資料」（Persistent Data），長(zhǎng)存資料是維持企業(yè)或組織正常運(yùn)作的重要資料，如下：在組織中的資料需要一些操作或

7、運(yùn)算來(lái)維護(hù)資料。例如：當(dāng)公司員工有人離職或是新進(jìn)，員工資料需要新增和刪除操作來(lái)進(jìn)行維護(hù)。資料之間是有關(guān)係的。例如：?jiǎn)T工資料和出勤資料擁有關(guān)係，一位員工擁有一份多筆的出勤資料。資料不包含輸出資料、暫存資料或任何延伸資訊。例如：?jiǎn)T工平均出勤資料、年齡和居住地分佈資料等並不屬於長(zhǎng)存資料，因?yàn)檫@些資料都可以透過(guò)資料運(yùn)算而得，亦稱為導(dǎo)出資料（Derived Data）。,1-1-2 邏輯關(guān)聯(lián)資料,在資料庫(kù)儲(chǔ)存的是一種擁有關(guān)係的資料，這些資料使

8、用關(guān)聯(lián)性（Relationships）建立與其它資料的邏輯關(guān)聯(lián)，所以稱為「邏輯關(guān)聯(lián)資料」（Logically Related Data）。關(guān)聯(lián)性是一個(gè)術(shù)語(yǔ)，如果使用口語(yǔ)方式來(lái)說(shuō)，可以將它視為一種資料間的連結(jié)，在資料庫(kù)儲(chǔ)存的是一種「完全連結(jié)」（Fully Connected）的資料，完全連結(jié)是指資料庫(kù)儲(chǔ)存的資料間擁有連結(jié)方式，這個(gè)連結(jié)允許從一個(gè)資料存取其它的資料。例如：前述的員工資料和出勤資料擁有關(guān)係，一位員工擁有一份多筆的出勤資料，換

9、一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，就是在資料之間擁有連結(jié)方式，以便可以將員工資料連接到出勤資料。,,1-1-3 Access資料庫(kù)-儲(chǔ)存資料1,Access資料庫(kù)的資料是儲(chǔ)存在「資料表」（Tables）物件，每一個(gè)資料表使用「欄位」（Fields）分類成很多群組，每一個(gè)群組是一筆「記錄」（Records），例如：通訊錄資料原來(lái)是使用表格儲(chǔ)存，如下表所示：,1-1-3 Access資料庫(kù)-儲(chǔ)存資料1,Access可以將上述表格轉(zhuǎn)換成【通訊錄資料.mdb】檔案

10、，這是一個(gè)資料庫(kù)，內(nèi)含上述表格的通訊資料，【通訊錄】是表格名稱，順理成章成為資料表物件的名稱，表格的每一列是一筆記錄的群組，這個(gè)群組分成欄位：姓名、地址、電話、生日和電子郵件地址。換一個(gè)角度來(lái)看，我們使用資料庫(kù)儲(chǔ)存資料的目的是為了能夠快速排序和查詢，或是輸出報(bào)表，所以資料庫(kù)管理系統(tǒng)提供有各種排序和查詢功能，只需透過(guò)資料庫(kù)管理系統(tǒng)就能夠輕鬆取出資料庫(kù)所需的資料且產(chǎn)生所需的報(bào)表，這也是我們建立資料庫(kù)的目的。,,1-1-3 Access資料

11、庫(kù)-組成物件,Access資料庫(kù)是一個(gè)副檔名為.mdb的檔案，這個(gè)檔案內(nèi)含多種物件，其組成架構(gòu)如下圖所示：,1-2 資料庫(kù)模型,1-2-1 大型檔案資料庫(kù)模型1-2-2 階層式資料庫(kù)模型1-2-3 網(wǎng)路式資料庫(kù)模型1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型,1-2 資料庫(kù)模型,「資料庫(kù)模型」（Database Model）是使用一組整合觀念來(lái)描述資料與資料間的關(guān)係和資料的限制條件（檢查是否是儲(chǔ)存正確資料的條件），也就是用來(lái)描述資料庫(kù)中資料的關(guān)聯(lián)

12、性。Access是一套關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)系統(tǒng)，這是指它是一套使用關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型（Relational Database Model）的資料庫(kù)管理系統(tǒng)。,1-2-1 大型檔案資料庫(kù)模型-說(shuō)明,「大型檔案資料庫(kù)模型」（Flat-File Database Model）是直接使用檔案（通常是文字檔案）儲(chǔ)存資料庫(kù)的資料。早期在沒(méi)有資料庫(kù)管理系統(tǒng)的年代，大部分公司都是直接使用COBOL程式語(yǔ)言設(shè)計(jì)系統(tǒng)，以文字檔案儲(chǔ)存資料，每一個(gè)檔案是一個(gè)資料表，

13、檔案中的每一列是一筆記錄，使用固定欄寬或特殊的分隔字元儲(chǔ)存欄位資料。,1-2-1 大型檔案資料庫(kù)模型-範(fàn)例,例如：【學(xué)生資料】的資料表，如下所示：江小魚:中和景平路1000號(hào):02-22222222:1978/2/2:jane@ms1.hinet.net劉得華:桃園巿三民路1000號(hào):02-33333333:1982/3/3:lu@tpts2.seed.net.te郭富成:臺(tái)中巿中港路三段500號(hào):03-44444444:198

14、1/4/4:ko@gcn.net.tw離明:臺(tái)南巿中正路1000號(hào):04-55555555:1978/5/5:light@ms11.hinet.net張學(xué)有:高雄市四維路1000號(hào):05-66666666:1979/6/6:geo@ms10.hinet.net在文字檔案內(nèi)容一共有5個(gè)欄位，使用”:”符號(hào)分隔，如果大型檔案資料庫(kù)使用分隔符號(hào)儲(chǔ)存，請(qǐng)注意！欄位資料不可使用分隔符號(hào)。,,,1-2-2 階層式資料庫(kù)模型-說(shuō)明,階層式資料

15、庫(kù)模型（Hierarchical Database Model）是使用樹狀結(jié)構(gòu)來(lái)組織資料且建立關(guān)聯(lián)性，記錄資料間是以父子關(guān)係來(lái)建立鏈結(jié)，每一個(gè)子記錄只能擁有一個(gè)父記錄。,1-2-2 階層式資料庫(kù)模型-資料結(jié)構(gòu),階層式資料庫(kù)模型的資料結(jié)構(gòu)一定擁有一個(gè)「樹根」（Root），然後使用「父子關(guān)聯(lián)性」（Parent-child Relationships）來(lái)鏈結(jié)記錄集合，將資料建立成階層的樹狀結(jié)構(gòu)。階層式模型擁有2種基本型態(tài)，如下所示：記錄型態(tài)

16、（Record Type）：記錄型態(tài)是由一組欄位屬性組成。每一個(gè)記錄型態(tài)的成員稱為記錄，資料是一組記錄的集合。父子關(guān)聯(lián)型態(tài)（Parent-child Relationship Type）：2個(gè)記錄型態(tài)間的連接型態(tài)，屬於一對(duì)多關(guān)聯(lián)性（Relationship），這是從稱為「父記錄型態(tài)」（Parent Record Type）可以關(guān)聯(lián)到多個(gè)「子資料型態(tài)」（Child Record Type）。,,1-2-2 階層式資料庫(kù)模型-資料庫(kù),完整

17、圖書出版的階層式資料庫(kù)，如下圖所示：,,1-2-2 階層式資料庫(kù)模型-多對(duì)多關(guān)聯(lián)性,多對(duì)多關(guān)聯(lián)性（Relationships）在階層式資料庫(kù)模型可以使用重複相同的記錄型態(tài)來(lái)建立，如下圖所示：,1-2-2 階層式資料庫(kù)模型-優(yōu)缺點(diǎn),,1-2-3 網(wǎng)路式資料庫(kù)模型-資料結(jié)構(gòu)1,「網(wǎng)路式資料庫(kù)模型」（Network Database Model）是將資料組織成網(wǎng)路狀圖形，資料間的鏈結(jié)可以擁有迴圈。網(wǎng)路式資料庫(kù)模型一樣擁有2種基本型態(tài)，如下所示

18、：記錄型態(tài)（Record Type）：記錄型態(tài)是由一組屬性所組成，每一個(gè)記錄型態(tài)的成員稱為記錄，資料是一組記錄的集合。鏈結(jié)型態(tài)（Link Type）：在2個(gè)記錄型態(tài)間的連接型態(tài)，屬於一對(duì)多關(guān)聯(lián)性（Relationship），這是從稱為「擁有者型態(tài)」（Owner Type）關(guān)聯(lián)到多個(gè)「成員型態(tài)」（Member Type）。,,1-2-3 網(wǎng)路式資料庫(kù)模型-資料結(jié)構(gòu)2,網(wǎng)路式資料庫(kù)模型是建立在2種「集合結(jié)構(gòu)」（Set Structure

19、s），也就是一組記錄型態(tài)的記錄集合（A Set of Records）和一組鏈結(jié)型態(tài)的鏈結(jié)集合（A Set of Links），如下圖所示：,,,1-2-3 網(wǎng)路式資料庫(kù)模型-資料庫(kù),完整銀行分行帳戶的網(wǎng)路式資料庫(kù)，如下圖：,1-2-3 網(wǎng)路式資料庫(kù)模型-優(yōu)缺點(diǎn),,1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型-說(shuō)明,「關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型」（Relational Database Model）是1970年由IBM研究員E. F. Codd博士開發(fā)的資料庫(kù)模

20、型，其理論基礎(chǔ)是數(shù)學(xué)的集合論（Set Theory），不同於階層和網(wǎng)路式模式使用低階指標(biāo)連結(jié)資料，關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型是使用「資料值」（Data Value）建立關(guān)聯(lián)，支援一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多關(guān)聯(lián)性。,,1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型-資料結(jié)構(gòu),關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型可以視為一個(gè)儲(chǔ)存記錄的二維表格，其資料結(jié)構(gòu)是「關(guān)聯(lián)表」（Relations），如下圖所示：,,1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型-關(guān)聯(lián)性,關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型建立的關(guān)聯(lián)是以資料值（Data V

21、alues），而不是使用鏈結(jié)結(jié)構(gòu)（Links Structures），如下圖所示：,1-2-4 關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)模型-優(yōu)缺點(diǎn),,1-3 資料庫(kù)系統(tǒng)的種類,1-3-1 使用者數(shù)來(lái)區(qū)分1-3-2 範(fàn)圍來(lái)區(qū)分1-3-3 位置來(lái)區(qū)分1-3-4 資料庫(kù)模型來(lái)區(qū)分,1-3-1 使用者數(shù)來(lái)區(qū)分,資料庫(kù)系統(tǒng)以使用者人數(shù)來(lái)區(qū)分可以分為單人使用和多人使用的資料庫(kù)系統(tǒng)，如下所示：?jiǎn)稳耸褂茫⊿ingle-user）：?jiǎn)稳耸褂玫馁Y料庫(kù)系統(tǒng)，資料庫(kù)系統(tǒng)只有專屬

22、的使用者，從早期大型主機(jī)的資料庫(kù)系統(tǒng)和一些小型資料庫(kù)系統(tǒng)都屬於此類。多人使用（Multi-user）：資料庫(kù)系統(tǒng)允許多位使用者同時(shí)使用，目前大部分資料庫(kù)系統(tǒng)都屬於多人使用的資料庫(kù)系統(tǒng)。,1-3-2 範(fàn)圍來(lái)區(qū)分,桌上型（Desktop）：桌上型資料庫(kù)系統(tǒng)是指在個(gè)人電腦上執(zhí)行的資料庫(kù)系統(tǒng)，通常屬於個(gè)人使用，適用在個(gè)人或中小企業(yè)的資料庫(kù)應(yīng)用。工作群組（Workgroup）：在公司部門或組織中以工作群組方式區(qū)分的資料庫(kù)系統(tǒng)。例如：業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)

23、和倉(cāng)庫(kù)管理等各工作群組使用的資料庫(kù)系統(tǒng)，巿面上眾多現(xiàn)成的進(jìn)銷存、會(huì)計(jì)和客戶管理等資料庫(kù)系統(tǒng)都屬此類。企業(yè)級(jí)（Enterprise）：跨部門或分公司的大型資料庫(kù)系統(tǒng)，屬於大型企業(yè)使用的資料庫(kù)系統(tǒng)，因?yàn)榉止究赡芊謥言谑澜绺鞯?，大多是使用分散式資料庫(kù)系統(tǒng)（Distributed Database System）。,1-3-3 位置來(lái)區(qū)分,集中式資料處理（Centralized Data Processing）：指使用單一大型主機(jī)（Main

24、frame），將資料處理、儲(chǔ)存都集中在這臺(tái)電腦，使用「終端機(jī)」（Terminals）連接主機(jī)執(zhí)行資料處理，換句話說(shuō)，資料庫(kù)系統(tǒng)就是安裝在這臺(tái)主機(jī)上。分散式資料處理（Distributed Data Processing）：電腦是分散在公司和組織的不同位置，使用網(wǎng)路連接電腦，此時(shí)的資料庫(kù)系統(tǒng)可以安裝在任何一臺(tái)電腦執(zhí)行所需的資料處理。,1-3-4 資料庫(kù)模型來(lái)區(qū)分,資料庫(kù)系統(tǒng)如果使用上一節(jié)的資料庫(kù)模型來(lái)區(qū)分，資料庫(kù)系統(tǒng)可以依使用的資料庫(kù)模

25、型分類成數(shù)種，例如：網(wǎng)路式資料庫(kù)系統(tǒng)。階層式資料庫(kù)系統(tǒng)。關(guān)聯(lián)式資料庫(kù)系統(tǒng)。,1-4 資料庫(kù)系統(tǒng)的處理架構(gòu),1-4-1 集中式處理架構(gòu)1-4-2 分散式處理架構(gòu),1-4 資料庫(kù)系統(tǒng)的處理架構(gòu),電腦系統(tǒng)的架構(gòu)很多，依照需求可有無(wú)限多種的選擇，不過(guò)各種電腦系統(tǒng)架構(gòu)都可以歸類成兩類，換句話說(shuō)，資料庫(kù)系統(tǒng)架構(gòu)也可以分成這2種處理架構(gòu)，如下所示：集中式處理架構(gòu)（Centralized Processing Architectures）。

26、分散式處理架構(gòu)（Distributed Processing Architectures）。,1-4-1 集中式處理架構(gòu)-說(shuō)明,在早期大型主機(jī)（Mainframe）時(shí)代，電腦系統(tǒng)主要是使用IBM公司開發(fā)的「系統(tǒng)網(wǎng)路架構(gòu)」（Systems Network Architecture, SNA），這種架構(gòu)屬於集中式處理架構(gòu)，擁有一臺(tái)大型主機(jī)，使用多個(gè)終端機(jī)（Terminals）與主機(jī)溝通。,,1-4-1 集中式處理架構(gòu)-圖例,,1-4-2 分

27、散式處理架構(gòu)-說(shuō)明,分散式處理架構(gòu)（Distributed Processing Architectures）隨著個(gè)人電腦和區(qū)域網(wǎng)路的興起，大型主機(jī)逐漸被功能強(qiáng)大的個(gè)人電腦或工作站（Workstation）取代，個(gè)人電腦和工作站足以分擔(dān)原來(lái)大型主機(jī)負(fù)責(zé)的工作，使用多臺(tái)個(gè)人電腦和工作站透過(guò)網(wǎng)路分開在各電腦執(zhí)行所分擔(dān)的工作，稱為分散式處理架構(gòu)。,1-4-2 分散式處理架構(gòu)-主從架構(gòu),在1980年代的中期，「主從架構(gòu)」（Client/Serv