辦公室日常管理規(guī)定

1、0辦公室日常管理規(guī)定辦公室日常管理規(guī)定為加強公司管理建設(shè)，特制訂本日常管理制度。本制度對公司全體員工具有約束力，自公布之日起執(zhí)行。各部門管理人員有義務(wù)協(xié)助部門貫徹執(zhí)行并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況，具體如下：1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員時，應保持微笑，不可冒犯對方；3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；4.現(xiàn)場接待：遇有客人來訪應禮貌接待，上班時間辦公室內(nèi)應保證有人接待；5.電

2、話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6.女士上班應化淡妝，而不應濃妝艷抹；著裝、染發(fā)、指甲油色彩應端莊大方，而不夸張花哨；金銀或其他飾物佩戴應得當，而不應佩帶過多或不合適的飾品。7.女士應注意將頭發(fā)梳理整齊。男士頭發(fā)長不過耳，不得蓄胡須。8.員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持指甲干凈，身體無異味，領(lǐng)口、袖口、皮鞋無污跡水漬等。9.工作時間內(nèi)

3、不應無故離崗、串崗，不得閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。10.離開座位將椅子擺放整齊。11.辦公室內(nèi)應將手機及座機的鈴聲調(diào)至最低檔，以不影響他人為原則。12.保持辦公桌面整潔，不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品，報紙、雜志、廢紙等物品應及時處理，便當盒不能扔在辦公室內(nèi)的垃圾桶內(nèi)需直接扔進辦公室外指定垃圾箱。13.保持復印區(qū)域整潔，在進行復印、打印后的員工，有責任進行必要的清理，非正式文件用單面紙打印。14.打印前進行打印預覽，避免打印錯誤造成

4、的打印浪費。15.放置在他人辦公桌上的物品和文件，未經(jīng)主人許可不能隨便翻閱和使用。16.禁止在辦公室內(nèi)及非吸煙區(qū)吸煙，違者接受處罰。17.保持良好的精神面貌，舉止端莊、語言規(guī)范、服裝整潔。18.非本公司人員在公司內(nèi)應由部門接待人員安排位置，不可隨意就坐。19.工作時間內(nèi)，禁止在辦公室內(nèi)睡覺、半臥或坐在辦公桌上，禁止漫無目的的來回走動或三五成群聊天。20.員工有責任保持工作區(qū)域的日常安全，包括正確使用各類電器設(shè)備，下班后關(guān)閉個2假期管理制

5、度假期管理制度一、考勤范圍一、考勤范圍（一）公司員工必須參加考勤打卡登記。（二）員工未打卡者須辦理如下手續(xù)：1.因公出差，必須在出差前填寫《出差申請單》。2.全體員工因工外出未能打卡的務(wù)必提前或當天回到公司后馬上遞交外勤單（即請假單）以及發(fā)出代理通知，外勤單上須注明拜訪客戶詳細資料，由主管領(lǐng)導（總監(jiān)級或以上）簽字審批，如因特殊原因不能按照正常流程請假，必須以電話、短信或其它方式報經(jīng)主管領(lǐng)導（總監(jiān)級或以上）批準，待上班后一天內(nèi)補辦好所有請

6、假手續(xù)；坐班同事在工作時間內(nèi)需要外出的，必須經(jīng)部門負責人同意并填寫《外出登記表》，由主管領(lǐng)導（總監(jiān)級或以上）簽名后方能外出。3.員工未在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理考勤補登手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導審批無故離開工作崗位的，視為曠工。二、二、出勤時間出勤時間（一）公司每周實行六天工作制。（二）工作日出勤時間為：上午8:30—12:00下午13：30—18：00三、考勤管理三、考勤管理（一）全體員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的上下班時間，以打卡時間為準，不得遲到