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文檔簡介
1、XXXXX煤礦有限公司到貨物資驗收管理辦法(試行)一、目的為適應集團公司整合內部物資采購資源的需要,進一步加強物資管理,確保到貨物資的安全可靠,根據六枝工礦(集團)物資供應分公司到貨物資驗收管理辦法,結合黑拉嘎煤礦公司實際,制定本驗收辦法。二、范圍本驗收辦法適用于六枝工礦(集團)黑拉嘎煤礦有限公司。三、物資驗收遵循的基本原則物資驗收遵循的基本原則是:嚴肅性、及時性、準確性四、驗收程序及內容:按物資供應公司到貨物資驗收管理辦法規(guī)定進行委托
2、驗收,必要時由物資供應公司質量檢驗中心組織相關人員到現場進行實物驗收。1、計劃采購的物資(設備)到達公司后,需要進行驗收,公司成立物資(設備)驗收小組(供銷部、財務部、企管部、黨群部及材料計劃提交單位或部門)具體負責驗收工作。(1)物資供應公司采購的物資到達公司后,由物資供應公司傳合同上物資相關內容(物資名稱、規(guī)格型號、數量、價格、特殊要求、質量標準等)給公司供應部,供應部組織以上相關部室人員對照物資供應公司提供的信息進行驗收,建立電子
3、檔案;并在驗收單上簽字或蓋章。的,質量驗收部門共同承擔責任。8、確因生產急需不能按正常程序驗收的物資(如井下設備急用配件、臨時拉回的物資直接下井等),供銷部必須在24小時內將物資的規(guī)格型號、技術參數、數量、金額等相關資料報給物資驗收小組。9、物資在使用中出現質量等問題,使用單位要立即以書面形式通知后供銷部,供銷部應立即聯(lián)系物資經銷商解決。否則對責任單位負責人罰款100元。10、公司在合同范圍內及所提月、季、年度計劃供給外包單位的物料具有
4、同等效應。五、驗收檢驗內容由物資供應公司負責采購的物資由物資供應公司負責,由公司供銷部采購的物資由公司物資驗收小組負責。(一)資證檢驗1、根據國家相關資證管理文件,對國家要求強制取證的物資及物資單元,對照實物的規(guī)格型號,檢驗相關資證:煤安標志證書、防爆合格證書、工業(yè)生產許可證、強制性認證(3C認證)證書、特種設備制造許可證、計量器具許可證等。(1)根據合同中制造單位物資的規(guī)格型號,在國家官方網上查詢相應的制造廠,是否持有該規(guī)格型號物資的
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