公司綜合辦公室崗位職責_第1頁
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文檔簡介

1、1附件2綜合辦公室崗位職責負責公司綜合辦公室的日常事務,協(xié)助公司領導組織公司辦公,協(xié)調公司內、外關系,以及相關對外事務工作。主要職責:1.協(xié)助領導執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實工作,協(xié)助領導做好日常事務的管理,做到上傳下達。2.負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。3.負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。4.負責各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。5.做好文秘工作,負責公司

2、綜合性文字材料,工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。6.負責公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護工作。7.負責保密工作。8.負責公司行政章、合同印章、資質證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理負責營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機構代碼證的保管和維護。9.協(xié)調對外公共關系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。210.負責不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時提出處理意見。11.負責公司信息交流及信息報送工

3、作。12.負責機關的日常服務、安保及后勤保障工作。負責機關的綜合值班、協(xié)調與服務工作,負責機關的辦公設備采購、管理與維護,負責機關公務用車的調度和管理,負責食堂管理。13.負責公司的對外事務管理工作。14.執(zhí)行集團公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調查處理。協(xié)助

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