網上采購

1、網上采購網上采購acleiProcurement提供下一代自助服務式采購申請能力。它帶有一個直觀的、基于Web的購物界面，是完整的采購到支付的互聯網采購解決方案的一個重要組成部分，能夠幫助您快速有效地處理采購請求、采購訂單、詢價、報價和簽收等業(yè)務，從而使您能夠將精力集中在發(fā)展戰(zhàn)略性的供應商關系和管理采購過程上。簡化采購流程并使之自動化簡化采購流程并使之自動化僅使用一個Web瀏覽器登錄acleiProcurement，用戶就能夠快速找到想

2、要的商品和服務，放入購物車，并結賬付款。用戶還能實時跟蹤和查詢訂單狀態(tài)。acleiProcurement擁有一個功能強大的搜索引擎和多供應商自助式目錄管理功能。因此用戶能夠很快找到他們想要購買的商品。充分利用Web購物經驗以減少培訓acleiProcurement利用被頂級消費者網站，如亞馬遜（）和所采用的、被廣泛接受的Web購物模型。這種已經被證明行之有效的方式使未經培訓的初次購物者也能夠輕松找到想要的產品或服務，并迅速完成購物車訂單

3、（結賬付款）。正如已經在acle易用性實驗室（acle’sUsabilityLab）的廣泛測試所證實的那樣，acleiProcurement是自帶幫助功能的、易于為大量用戶使用的系統。除了能夠引導偶爾采購和初次采購的用戶外，acleiProcurement還能滿足經常采購和有經驗的用戶的需求。使他們能夠快速完成交易。ExpressCheckout（快速結賬）功使重復采購的用戶能夠根據自己常用的送貨和結算方式來一步完成結賬。強有力的結賬功

4、能使用戶能夠靈活地在各個層面控制采購的產品信息這樣經常采購的用戶能夠通過快速拷貝和編輯多個定單行來完成新的采購。新的用戶界面有利于提高雇員的使用經驗，同時系統提供了豐富的功能以保證好的使用效果。比如，優(yōu)美的、布局合理的主頁使您只需一次點擊就可以在acleiProcurement完成每件事情通知頁面進行審批，使用戶可以集中的查看從購物、審批到通知等過程的信息。查看訂單狀態(tài)和接收訂單狀態(tài)頁面使用戶可以根據請求的訂單號、日期和請求人進行排序。

5、這為用戶在處理日常任務時提供了額外的靈活性。另外，所有的購物頁面能夠由企業(yè)的專業(yè)采購部門進行配置，以避免在用戶界面上出現不必要的字段和信息來增加用戶負擔。因此，展現給用戶的只是那些最為相關的信息。提供對acleiProcurement的方便訪問來增強用戶體驗那些只需要自助式iProcurement應用軟件的用戶可以直接登錄acleiProcurement主頁以節(jié)約時間。在iProcurement主頁上，同一公司內部不同的部門和業(yè)務單位可

6、以看到與之關聯的不同的采購新聞、政策和幫助信息。這使得公司能夠為不同的用戶定制個性化的頁面內容。為了使該產品更加完善，iProcurement還允許用戶在“我的個人資料”頁面中修改密碼。利用具有下一代技術水平的目錄引擎來定位合適的產品和供應商購物購物列表：請求者能夠將經常訂購的產品保存到個人收藏列表中。在搜索商品時，用戶能夠查看個人收藏列表，并能夠從這里將產品加入到購物車中。專業(yè)采購人員能夠創(chuàng)建公共購物列表（PublicShopping

7、Lists），以便對組織內用戶經常訂購的產品進行分類。所有的acleiProcurement用戶都能夠訪問這些公共購物列表。當訪問這個列表時，用戶可以通過一次單擊將多個產品添加到購物車中。多個購物車：用戶在購物過程中能夠保存無限多個購物車。這使用戶能夠保存已選好的商品，并在以后添加其他商品并進行結賬。復制訂單：對那些經常訂購的商品，用戶可以簡單地復制已有的訂單。通過從原有訂單中復制信息，系統會自動生成一個新的購物車。服務請求：用戶能輕松

8、地創(chuàng)建對服務和產品的請求。可以把服務包含到產品目錄當中，或者被視為一個特殊的訂單來輸入。對這種特殊訂單來講，用戶只要簡單地輸入基于費率的服務，如按小時計費的臨時性服務或者按合同項目收取固定費用的服務。用戶還能為服務建立單獨的服務目錄。特殊訂單：用戶能夠創(chuàng)建特殊的訂單來請求訂購目錄或購物清單中沒有的產品或服務。自動創(chuàng)建文件：通過acleiProcurement中的XML目錄功能，客戶通常能夠導入具有成千上萬商品的XML目錄。以前，為了要自

9、動創(chuàng)建采購文件，目錄內每個商品必須引用特定的采購合同條款或者目錄報價?，F在，在acleiProcurement中，用戶可以選擇根據與供應商簽定的采購協議自動創(chuàng)建采購文件，而不需要針對每項產品的一攬子協議或者目錄報價。這個功能使得在無需購買者介入的情況下能夠進行采購。打開已保存的購物車：當打開一個已保存的購物車時，iProcurement用戶可以選擇用其替換當前的購物車，或者用戶也可將其內的所有商品添加到當前購物車內。送貨存貨補充請求：為

10、了確保及時送貨，許多存貨補充請求會根據存貨計劃和自動化過程自動創(chuàng)建。用戶可以針對產生的庫存補貨請求，利用acleiProcurement從目錄和經常定貨列表中創(chuàng)建訂單。一次性送貨地址：iProcurement允許用戶輸入只使用一次的送貨地址。這意味著用戶可以讓訂好的商品送到在系統中沒有預設的地址。比如，出差的員工可以讓供方將訂好的商品直接送到指定的賓館。賬單支付用于目錄訂單的采購卡：acleiProcurement會自動地對購物車內的商

11、品進行標記以便用采購卡（Pcard）進行支付，并根據請求者與供應商的簡介信息默認采購卡號。采購卡訂單在被創(chuàng)建并審批后便傳給供應商。然后供應商把PCard信息發(fā)送給卡發(fā)放商，后者再將含有該交易信息的統一報表發(fā)送到應付系統。與acleProjects集成：iProcurement與acleProjects和acleProjectManufacturing的集成使請求者能夠在購物車的訂單內容中選擇參考與項目和任務相關的信息。免稅采購：acle