案例 亞商在線的網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)

1、案例亞商在線的網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)1）網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)的特色：在競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，對(duì)一家公司來說，最有效的加速發(fā)展和提高盈利能力的機(jī)會(huì)就是快速高效地采購直接或間接生產(chǎn)資料。因此，亞商在線提供了具備下列特點(diǎn)的網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)，幫助客戶增強(qiáng)競爭優(yōu)勢：☉（1）自動(dòng)化的網(wǎng)上采購流程：用戶在網(wǎng)上選擇產(chǎn)品，無需長途跋涉，多方咨詢；當(dāng)采購申請(qǐng)?zhí)峤缓髸?huì)自動(dòng)進(jìn)入客戶定制的審批流程進(jìn)行審批；審批完畢后訂單自動(dòng)會(huì)發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)施。☉（2）靈活的產(chǎn)品選擇

2、和系統(tǒng)維護(hù)：用戶可以在網(wǎng)上增加新的供應(yīng)商或刪除不合格的供應(yīng)商，選擇新的產(chǎn)品并與供應(yīng)商協(xié)商產(chǎn)品的合同價(jià)格。☉（3）開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：基于XML結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)可以很容易地和其它系統(tǒng)銜接，使得更多的合作伙伴可以參與。☉（4）可定制的業(yè)務(wù)邏輯：用戶可以隨意定制自己的業(yè)務(wù)邏輯，如審批流程。☉（5）全球化的交易系統(tǒng)：提供多語言和多幣種的支持，使得業(yè)務(wù)更加全球化。☉（6）個(gè)性化配置：亞商在線的系統(tǒng)提供的一個(gè)重要功能就是個(gè)性化。有了個(gè)性化，用戶可以配置自己需

3、要的內(nèi)容、設(shè)置等。2）網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)的功能：☉（1）供應(yīng)商認(rèn)證供應(yīng)商確認(rèn)：確認(rèn)可以提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。認(rèn)證供應(yīng)商管理：基于內(nèi)部和外部的相關(guān)數(shù)據(jù)，生成和維護(hù)認(rèn)證供應(yīng)商名單，并通過與供應(yīng)商卡片數(shù)據(jù)的鏈接，即時(shí)更新。☉（2）貨源搜尋RFQRFP：詢價(jià)詢盤，支持復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程定制，報(bào)價(jià)報(bào)盤分析。招標(biāo)競標(biāo)管理：招標(biāo)書自動(dòng)發(fā)布，競標(biāo)分析。供應(yīng)商合同洽談：標(biāo)準(zhǔn)合同條款，采購決策支持。合同管理：合同文檔管理，合同條款量化和監(jiān)控，合同條款

4、的預(yù)錄，合同重新洽談的預(yù)警。交易和洽談：采購和銷售流程自動(dòng)化，瀏覽和搜索功能。☉（3）采購管理業(yè)務(wù)流程定制：定制業(yè)務(wù)流程和審批規(guī)則。訂單協(xié)作：與供應(yīng)商和物流提供商的訂單自動(dòng)傳遞、協(xié)作。訂單管理：采購申請(qǐng)、采購審批、訂單傳輸、訂單追蹤和訂單協(xié)調(diào)。☉（4）追蹤與監(jiān)控自助服務(wù)：了解產(chǎn)品信息。訂單追蹤與監(jiān)控：實(shí)時(shí)顯示訂單狀態(tài)。☉（5）報(bào)告及分析供應(yīng)商卡片：基于供應(yīng)商的表現(xiàn)記錄提供了詳盡的歷史信息。采購報(bào)告：詳細(xì)地分析公司的采購行為，包括供應(yīng)商分

5、析、采購行為分析、產(chǎn)品消費(fèi)分析等。☉（6）內(nèi)容管理（產(chǎn)品目錄管理和產(chǎn)品信息管理）對(duì)于買方：一站式、格式統(tǒng)一的產(chǎn)品目錄；目錄描述和內(nèi)容的更新；對(duì)目錄進(jìn)行定制、搜索等。對(duì)于供應(yīng)商：統(tǒng)一的格式發(fā)布；安全的內(nèi)容管理；客戶化的顯示格式；內(nèi)容的集成化管理。3）網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)的收益：☉（1）降低成本通過更有效的供應(yīng)商管理及采購自動(dòng)化處理，用戶的采購成本會(huì)大大降低，從而提高了利潤率。☉（2）增加采購?fù)该鞫韧ㄟ^使用網(wǎng)上采購，用戶可以消除“黑箱交易“，對(duì)