17-1內(nèi)部質(zhì)量體系審核_第1頁
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1、GFP171內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序版本:1第1頁,共8頁C:ISOGFPGFP171內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序1.目的用于保證公司內(nèi)部對質(zhì)量體系的有效性進行有計劃的驗證,評定各項質(zhì)量活動是否符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求,并評價是否需要采取改進和糾正措施。2.適用范圍適用于公司策劃和實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核活動。3.引用文件3.1GFP11《管理評審程序》4.定義4.1內(nèi)審員:具有大專以上學(xué)歷,經(jīng)過GBT19000ISO9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)

2、準(zhǔn)的系統(tǒng)培訓(xùn)合格并經(jīng)管理者代表授權(quán)從事內(nèi)部質(zhì)量審核工作的專、兼職人員。4.2不合格分類:A類:體系性不合格——質(zhì)量體系文件與有關(guān)的法律、法規(guī)、質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、合同等的要求不符。B類:實施性不合格——未按文件規(guī)定實施。C類:效果性不合格——質(zhì)量體系文件規(guī)定是符合標(biāo)準(zhǔn)或其他文件要求的,也確實實施了,但由于實施不夠認真或某些偶發(fā)原因面導(dǎo)致效果未能達到規(guī)定要求。4.3不合格分級:不合格按其嚴(yán)重性程度分為嚴(yán)重不合格和輕微不合格:嚴(yán)重不合格:a.嚴(yán)重

3、不符合質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)(如缺少某一要素);b.可造成區(qū)域性或系統(tǒng)性失效(如某一部門存在大量缺陷);c.可能造成極嚴(yán)重的后果;d.管理系統(tǒng)出現(xiàn)大量的小問題。輕微不合格:a.孤立的、不符合程序或管理系統(tǒng)要求的事件;b.需要引起注意的小問題。5.職責(zé)5.1管理者代表負責(zé)審批《年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃》(見GFP171F1)及《內(nèi)審報告》。5.2ISO9000工作組組長(以下簡稱ISO組長)負責(zé):a)擬定《年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃》及“局部抽查性審

4、核計劃”;b)組建審核小組、制訂審核實施計劃并協(xié)調(diào)審核工作;c)審閱《內(nèi)審報告》;d)每次審核工作完畢之后,審查并監(jiān)督糾正措施的實施。5.3部門負責(zé)人負責(zé)配合審核小組實施與其負責(zé)部門有關(guān)的質(zhì)量審核,并且提出針GFP171內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序版本:1第3頁,共8頁C:ISOGFPGFP171使用的《內(nèi)部質(zhì)量審核清單》(見GPP171F2)并交審核小組組長審閱。7.4審核的實施7.4.1在審核過程中,審核員應(yīng)按照審核清單中自己負責(zé)的檢查內(nèi)容

5、,通過交談、查閱文件及記錄、現(xiàn)場巡查檢測等各種方式收集證據(jù),鑒定特定的工作程序和指令的執(zhí)行情況。審核員應(yīng)將證據(jù)獲取方式及審核結(jié)果記錄于《內(nèi)部質(zhì)量審核記錄表》(見GPP171F3),將任何不合格之處記錄在《內(nèi)部質(zhì)量審核不合格報告表》(見GPP171F4)中,并判定不合格的級別。上述不合格記錄應(yīng)包括:a)不符合相應(yīng)文件和實施要求的具體規(guī)定、條款;b)不符合規(guī)定要求的具體記錄;7.4.2《內(nèi)部質(zhì)量審核不合格報告表》須提交給受審核責(zé)任人簽署。7

6、.4.3審核員應(yīng)與有關(guān)負責(zé)人研討對發(fā)現(xiàn)的不合格的糾正措施,有關(guān)負責(zé)人應(yīng)調(diào)查不合格產(chǎn)生的原因,在審核完成后1個工作日內(nèi)擬定解決辦法與實施計劃,并將其記錄在相應(yīng)的《內(nèi)部質(zhì)量審核不合格報告表》中,然后報審核小組組長。7.4.4審核結(jié)束后三日內(nèi),審核小組組長擬定內(nèi)部質(zhì)量審核報告,其內(nèi)容應(yīng)包括:a)本次審核的范圍,主要內(nèi)容和依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、文件;b)簡述審核實施的情況(日期、部門、負責(zé)人責(zé)任人、審核小組成員等);c)按不合格的嚴(yán)重程度和類別,提出不合

7、格的判定意見;d)前次審核后糾正措施的執(zhí)行情況及效果;e)質(zhì)量體系及其要素的符合性、有效性的結(jié)論及今后行動的建議。《內(nèi)部質(zhì)量審核清單》、《內(nèi)部質(zhì)量審核記錄表》和《內(nèi)部質(zhì)量審核不合格報告表》應(yīng)作為審核報告的附件。7.4.5審核小組組長簽署《審核報告》,并對其準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)。報告正本連同附件交ISO組長審閱后交管理者代表審批,副本交受審核部門負責(zé)人。7.5糾正措施的跟蹤監(jiān)督7.5.1糾正措施實施之后有關(guān)負責(zé)人(責(zé)任人)應(yīng)將其結(jié)果記錄在相

8、應(yīng)的不合格報告上并在預(yù)定的完成日期前呈報給ISO組長審核批準(zhǔn)。7.5.2ISO組長檢查或安排內(nèi)審員再次審核時檢查所采取的糾正措施的有效性,如果不合格仍未得到充分修正則添寫《糾正與預(yù)防措施記錄表》(見GFP141F1),提交管理者代表采取進一步的糾正措施。7.5.3ISO組長根據(jù)上述措施的實際完成日期更新《內(nèi)部質(zhì)量審核不合格報告表》的記錄,并制做《年度內(nèi)部質(zhì)量審核報告》提交GFP11《管理評審程序》所規(guī)定的每一屆管理評審會議審批。8.記錄

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