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1、1固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法一、目的一、目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,控制費(fèi)用開支,并確保滿足使用要求,特制定本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍適用于金瀚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理。三、批準(zhǔn)和解釋三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政事務(wù)部主管副總批準(zhǔn)后生效;★本制度由xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。四、控制要求四、控制要求(一)固定資產(chǎn)界定本辦法所指固定資產(chǎn)是指辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、
2、茶幾、接待椅、會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶水柜、公務(wù)用車輛等。(二)固定資產(chǎn)配置1、公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際和各崗位工作需要確定一個(gè)工作階段的配置標(biāo)準(zhǔn)。2、公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際和各崗位工作需要不斷更新配置標(biāo)準(zhǔn)。3、配置標(biāo)準(zhǔn)的確定和更新由行政事務(wù)部根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際和各崗位工作需要擬定經(jīng)主管副總或總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)固定資產(chǎn)需求申請(qǐng)各部門根據(jù)各崗位工作需求及時(shí)向行政事務(wù)部提出申請(qǐng)。行政事務(wù)部根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際審定需求申請(qǐng)的合理性,報(bào)主管副總或總裁審批。(
3、四)制訂購(gòu)買計(jì)劃固定資產(chǎn)購(gòu)買實(shí)行集中采購(gòu)制。行政事務(wù)部根據(jù)各部門的物品需求情況進(jìn)行匯總,結(jié)合公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行盤點(diǎn),能夠內(nèi)部調(diào)劑的調(diào)劑使用;確實(shí)不能調(diào)劑時(shí),制定物品請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)主管副總審批,數(shù)量較大(總額超過1萬元)的報(bào)總裁審批后進(jìn)行采購(gòu)。(五)采購(gòu)1、首先根據(jù)辦公用品供應(yīng)商的口碑及市場(chǎng)信譽(yù)度,對(duì)其提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)選,確定5家以上供貨商,做到貨比三家并把供貨商情況向主管副總匯報(bào)經(jīng)審批后確定。2、物品采購(gòu)實(shí)行送貨
4、制度,由供貨商負(fù)責(zé)把所購(gòu)物品送到公司指定區(qū)域。所購(gòu)物品實(shí)行貨到驗(yàn)收合格后付款。(六)驗(yàn)收采購(gòu)物品后,固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員根據(jù)采購(gòu)清單對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格產(chǎn)品給予退回。2(七)保管使用1、物品驗(yàn)收合格后由需求部門領(lǐng)取并使用保管,物品使用人需在固定資產(chǎn)配置清單上簽字領(lǐng)用。物品使用人應(yīng)愛護(hù)并按物品使用要求合理使用物品,如因使用不當(dāng)造成損壞,使用人需照價(jià)賠償并按員工獎(jiǎng)懲有關(guān)規(guī)定予以處罰。2、固定資產(chǎn)管理人員要對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行編號(hào)登記,并每
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