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1、有限公司庫存管理辦法(草稿)一、總則1.由于本單位是食品飲料等批零業(yè)務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè),清楚,準(zhǔn)確的庫存數(shù)量及往來款項(xiàng)是極2.其重要的。為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,清晰往來應(yīng)收應(yīng)付款,特制定本辦法。請(qǐng)相關(guān)部門及時(shí)遵守。本辦法適用于公司用于銷售用途的產(chǎn)品;辦公所需工具、辦公、衛(wèi)生用品等不受本規(guī)則限制。二、管理原則和體制1.公司實(shí)行倉(cāng)庫分集中管理體制。所以用于銷售的產(chǎn)品(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)品),均存放于倉(cāng)庫
2、內(nèi)。倉(cāng)庫由專人管理,嚴(yán)禁公司其他人員串崗工作。區(qū)路2.倉(cāng)庫對(duì)產(chǎn)品依重要性和流動(dòng)性進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為般性級(jí)別管理。A類:?jiǎn)蝺r(jià)較高,且銷售情況較好。實(shí)行每周盤點(diǎn)A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一季度盤點(diǎn)的制度。B類:?jiǎn)蝺r(jià)適中,銷售情況一般。每月盤點(diǎn)季度盤點(diǎn)的制度。C類:?jiǎn)蝺r(jià)低,銷售情況差或滯銷。季度盤點(diǎn)的制度。3.入庫時(shí)間為每天(點(diǎn)至點(diǎn)),出庫時(shí)間為每天(點(diǎn)至點(diǎn)),。三、存貨計(jì)劃與控制1.計(jì)劃:倉(cāng)庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,及時(shí)向
3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人反饋暢銷與滯銷產(chǎn)品品種,避免供貨不足同時(shí)盡可能減少滯銷品種。2.控制:倉(cāng)庫會(huì)同采購(gòu)負(fù)責(zé)人商議確定A類;B類的安全庫存數(shù)量及訂購(gòu)提前時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。3.倉(cāng)庫對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),及時(shí)向采購(gòu)負(fù)責(zé)人提出補(bǔ)充4.采購(gòu)種,數(shù)量,單價(jià),最后的保質(zhì)日期,供銷售決策用。過保質(zhì)期仍未銷售的產(chǎn)品,另提清單交財(cái)務(wù)人員,經(jīng)程序?qū)徟蠖ㄆ阡N毀。四、入庫1.所有產(chǎn)品,進(jìn)出庫(購(gòu)入、退貨、換貨等),均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn),清
4、點(diǎn)后方準(zhǔn)物品入庫。2.辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與原始采購(gòu)單據(jù)(是領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)采購(gòu)的)、仔細(xì)查驗(yàn)其數(shù)量,質(zhì)量是否符合要求。符合要求的給予及時(shí)入庫,如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)人員或相關(guān)人員。沒有采購(gòu)人員及領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)確認(rèn)的,倉(cāng)庫不得隨便入庫。3.倉(cāng)庫管理員對(duì)所有入庫物品應(yīng)做到及時(shí)入帳,率,對(duì)在存?zhèn)}庫物品造冊(cè)登記。出入庫皆當(dāng)天完成,以免堆積工作量后增加差錯(cuò)4.如當(dāng)日有產(chǎn)品入庫,倉(cāng)庫管理員應(yīng)就供應(yīng)商名稱,采購(gòu)種類,采購(gòu)金額這三項(xiàng)
5、主要指標(biāo)向公司庫存管理人員進(jìn)行電話溝通或書面報(bào)表。五、出庫1.需要領(lǐng)料的,向辦公屋庫存管理人員申請(qǐng)打單,并提供需領(lǐng)物料的詳細(xì)品名及規(guī)格等,持經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)用單向倉(cāng)庫管理人員領(lǐng)料,當(dāng)月有效,隔月做廢。2.領(lǐng)料人應(yīng)及時(shí)確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后倉(cāng)庫人員及領(lǐng)料人均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,送至客戶的,同時(shí)由對(duì)方單位指定收貨人簽字,并由領(lǐng)料人在二日內(nèi)將財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)送辦公室?guī)齑婀芾砣藛T。倉(cāng)庫管理員對(duì)出庫物品應(yīng)及時(shí)入帳。3.物
6、料出庫后發(fā)現(xiàn)問題,需要退還或退換的,仍需要按流程開具入庫及出庫單,并注明原因。同一品種,短時(shí)間內(nèi)高頻率的發(fā)生同原因退、換貨的,倉(cāng)庫人員需要及時(shí)向采購(gòu)人員反映問題,以便后期采購(gòu)人員向該品類供貨商換貨或索賠。4.物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫內(nèi)部場(chǎng)所,況下隨意拿貨。所有貨物入庫,出庫都需要單據(jù)。嚴(yán)禁在倉(cāng)管人員不在,不知情的情5.倉(cāng)庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。6.如當(dāng)日有產(chǎn)品出庫,倉(cāng)庫管理員應(yīng)就銷售商名稱,銷售種類,銷售金額這
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