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1、1物料編號(hào)的原則物料編號(hào)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)諸多的管理目標(biāo),為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的利益。但是,物料的編號(hào)必須符合某些規(guī)則后才能真正產(chǎn)生效果。一般來(lái)說(shuō),物料編號(hào)時(shí)應(yīng)遵循的原則主要包括:分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)易、完全、統(tǒng)一、有彈性等五項(xiàng)。圖3-2物料編號(hào)原則物料編號(hào)原則1分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的原則分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的原則所謂分類(lèi)統(tǒng)計(jì),就是將物料按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、原則劃分和歸并,作有系統(tǒng)的組合。在分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的原則下,很容易對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)和統(tǒng)計(jì),并可以此建立物料管制的基礎(chǔ),提高效率,易
2、于比較和分析。分類(lèi)的方法有很多種,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)并配合當(dāng)時(shí)的環(huán)境來(lái)決定采用何種分類(lèi)方法。2易于核查的原則易于核查的原則易于核查是進(jìn)行物料編號(hào)的最基本原則。物料編號(hào)要力求方便易用,能迅速根據(jù)編號(hào)在最短的時(shí)間內(nèi)尋找到所需的物料。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)業(yè),尤其是制造業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)說(shuō),存儲(chǔ)的物料品種成千上萬(wàn),按照以往目視的方法來(lái)尋找東西是很不現(xiàn)實(shí)的。因此,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)物料登記表,迅速對(duì)物料進(jìn)行核查。3簡(jiǎn)短易懂的原則簡(jiǎn)短易懂的原則為了能節(jié)省有效工作時(shí)間,使
3、得物料編號(hào)能夠易于閱讀、抄錄、核查和記憶,物料編號(hào)應(yīng)該遵循簡(jiǎn)短易懂的原則,力求用最簡(jiǎn)明的文字、符號(hào)或數(shù)字來(lái)進(jìn)行編號(hào)。如果物料編號(hào)所用的編碼過(guò)于冗長(zhǎng),工作人員勢(shì)必很難記憶,這樣無(wú)形中又會(huì)增加了管理的難度。另外,物料的編號(hào)在不同的國(guó)家和行業(yè)各有不同的要求,在物料編號(hào)時(shí)應(yīng)該盡量使標(biāo)示統(tǒng)一。4有彈性的原則有彈性的原則由于物料的品種可能不斷地增加,因此,在對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)時(shí)應(yīng)盡可能的注意為物料編碼留有一定的彈性,為將來(lái)可能做出的更改或調(diào)整留有余地。
4、例如,圖書(shū)館在對(duì)所有書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)時(shí),如果只給小說(shuō)類(lèi)的書(shū)籍留下一千種的余地,這顯然是不夠的。遵循有彈性的原則,可以使物料管理工作更為靈活、實(shí)效。2常用編號(hào)方法簡(jiǎn)介常用編號(hào)方法簡(jiǎn)介根據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同,物料編號(hào)的方法可以有很多種分類(lèi)。目前各國(guó)常用的編號(hào)方法主要有:英文字母、逐次數(shù)字、數(shù)字范圍編號(hào)、記憶符號(hào)、混合編號(hào)等各種方法。其中,逐次數(shù)字法最為簡(jiǎn)易,混合編號(hào)法將數(shù)字和記憶符號(hào)聯(lián)合使用,集合了數(shù)字與記憶符號(hào)等兩種方法的優(yōu)點(diǎn),因而更有使用價(jià)值。
5、另外一種常見(jiàn)的分類(lèi)方式是將常用的物料編號(hào)方法概括為三種:隱義、顯義和群組技術(shù)等三種方法。其中,隱義法隱含了物料本身的特性,從編號(hào)中無(wú)法看出具體的物料;顯義法則可以從物料的編號(hào)中輕易地看出物料的特性;群組技術(shù)法是由德國(guó)阿肯工業(yè)大學(xué)發(fā)明,目前在常規(guī)的工業(yè)生產(chǎn)中并不常用,如下表3-1所示。表3-1常見(jiàn)的物料編號(hào)方法常見(jiàn)的物料編號(hào)方法方法特點(diǎn)隱義法物料編號(hào)中任何一個(gè)欄上的含義,是事先設(shè)定的符號(hào),運(yùn)用時(shí)需要對(duì)照表查知其所代表的意義。由于意義隱蔽,
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