數(shù)據(jù)的操縱和檢索——綜合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（人力資源管理）

1、數(shù)據(jù)的操縱和檢索數(shù)據(jù)的操縱和檢索——綜合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)綜合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)到目前為止，我們集中討論了傳統(tǒng)的文件處理。此處，文件是作為一個獨立的邏輯實體來處理的，而且通常與某個特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域相聯(lián)系。為了把業(yè)務(wù)上相近的那些部門的文件綜合在一起，必須預(yù)先排序記錄和合并文件。這樣做可能耗費大量的時間，有時甚至是不可能實現(xiàn)的。通常，文件是為了滿足特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域某部門的專門需要而設(shè)計的，如果某部門想使用保存在一個文件上的部分數(shù)據(jù)，而該文件是另一部門為自

2、己使用而設(shè)計的，那么他們必須抽取這些數(shù)據(jù)并重新整理后才能使用。大多數(shù)部門總是寧愿建立和保持和一個類似(而不同)的文件以更好地滿足自己的使用要求，而不愿兼顧其他部門的業(yè)務(wù)需要。這樣做的結(jié)果形成了大量的帶有重復(fù)數(shù)據(jù)的文件。前面的例子中已經(jīng)提到，某所大學(xué)就保存了75個獨立的計算機文件，而每個文件中都包含有學(xué)生記錄。每當(dāng)一個學(xué)生結(jié)婚了或者改換了住處時，則必須修改75個文件。數(shù)據(jù)的冗余會使成本提高，而設(shè)計一個綜合的資源共享數(shù)據(jù)庫則可以把數(shù)據(jù)冗余度

3、降低到最小程度。綜合的資源共享數(shù)據(jù)庫把公司看作一個整體來提供服務(wù)，而不只是為公司某特殊部門服務(wù)。利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)軟件就可能實現(xiàn)一個綜合的數(shù)據(jù)庫。早在70年代初期就出現(xiàn)了DBMS技術(shù)，但是直到70年代末期仍未得到普遍的接受。早期的DBMS“軟件包”效率不高，實際上比傳統(tǒng)的文件處理的要求更高的硬件能力。目前DBMS對硬件的要求已經(jīng)降低了，甚至在小型計算機系統(tǒng)上也能運行DBMS軟件，造成推遲接受和實現(xiàn)DBMS技術(shù)的主要原因可能是

4、信息服務(wù)人員缺乏專門的知識，而且用戶管理人員又不愿合作和支持建立一個共享的數(shù)據(jù)庫。目前對于設(shè)計和運行DBMS軟件已經(jīng)有了廣泛的了解，而且部分用戶管理人員已經(jīng)認識到應(yīng)該把信息作為一個公司的資源來看待。數(shù)據(jù)庫環(huán)境的好處1.經(jīng)濟上的好處。通過先進的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)技術(shù)，DBMS提供了最小化數(shù)據(jù)冗余度的可能性。當(dāng)然，為了提高處理效率，即使有了DBMS幫助，有時還需要在共享的數(shù)據(jù)庫中保留一定的重復(fù)數(shù)據(jù)。由于減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而也簡化了收集和更新數(shù)據(jù)的

5、過程。就前面的例子而言，只需要在一處(數(shù)據(jù)庫中)更新學(xué)生地址就可以了。2.數(shù)據(jù)庫技術(shù)也給信息服務(wù)專業(yè)人員帶來的好處。綜合資源共享數(shù)據(jù)庫為系統(tǒng)分析員打開了嶄新的大門。數(shù)據(jù)庫能向系統(tǒng)分析員提供傳統(tǒng)文件所不能提供的信息。由于有了DBMS，就更容易得到數(shù)據(jù)，因此使程序設(shè)計任務(wù)要比原先更為簡單。此外，數(shù)據(jù)是獨立于程序的。這意味著用戶管理人員可以增加數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、修改庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)或者從庫中刪除數(shù)據(jù)，這些并不影響現(xiàn)有的程序，而在過去則需要測試和修

6、改幾十個(有時幾百個)程序。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還有其它重要的優(yōu)點，但是這些已超出本書的范圍。3.信息方面的好處。一個綜合資源共享數(shù)據(jù)庫能以有序的方式提供一種滿足信息要求的結(jié)構(gòu)。實際上，數(shù)據(jù)庫是能夠充分利用公司信息資源的唯一工具。由于數(shù)據(jù)庫和DBMS在產(chǎn)生報表方面提供了極大的靈活性，因此，也給決策過程帶來了同樣的靈活性。4.DBMS軟件在支持聯(lián)機系統(tǒng)方面是特別有價值的。共享數(shù)據(jù)庫不僅可供多個用戶存取而且還特別能反映出數(shù)據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)。對于

7、許多查詢來說，及時性是很關(guān)鍵的。例如，某個經(jīng)理由于設(shè)備故障不得不關(guān)閉某個工作站，此時他有可能要查詢其它工作站的狀態(tài)，并且利用得到的信息來改變進行中的工作路線。方法DBMS克服了傳統(tǒng)文件處理的局限性。它依靠靈活多變的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(將數(shù)據(jù)元及記錄彼此聯(lián)系的方法)來做到這一點?；诓煌瑪?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的DBMS之間差別很大。有三種設(shè)計DBMS軟件的方法1.數(shù)據(jù)系統(tǒng)語言會議(CODASYL)設(shè)計并發(fā)布的基于網(wǎng)絡(luò)或叢形數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的DBMS指南。2.IBM的信息

8、管理系統(tǒng)(IBS)使用的一種層次結(jié)構(gòu)。3.某些最近設(shè)計的基于關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的DBMS。上述的每一種方法是基本概念和術(shù)語的差別都很大。因此，為了減少混淆和便于理處理時可能會引起混淆，因而是不允許的。圖20.6.12一個完整的網(wǎng)絡(luò)模型第五步：下一步消去冗余的屬性和系。記住，我們的目的是將作者、書名和出版社記錄輸入到數(shù)據(jù)庫，然后經(jīng)由系建立的聯(lián)系從不同的記錄中檢索數(shù)據(jù)。因此，必須消去對此目的是冗余的那些系。在本例中，顯而易見作者—出版社系或作者—

9、書名系是冗余(重復(fù))的，由于作者與書名相匹配的機會比它與出版社匹配的機會多，因此應(yīng)該消去作者—出版社系。圖20.6.12給出了結(jié)果模式。該模式是數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的一種圖式表示。現(xiàn)在圖書館館長可以進行如下的查詢：①列出某作者寫的所有書的書名；②按字母順序列出由PienticeHall在1981年出版的那些書的書名；③列出1987年以來至少在三個出版社出版書的那些作者。該數(shù)據(jù)庫(正如所設(shè)計的那樣)很容易實現(xiàn)上述查詢及其它類似的查詢。對圖書館原