規(guī)定--行政管理-駐津（人力資源管理）

1、完達山乳業(yè)鮮奶營銷公司完達山乳業(yè)鮮奶營銷公司（天津辦公區(qū)）行政管理制度（天津辦公區(qū)）行政管理制度一、一、作息時間作息時間早會時間：8：30（由人力資源及行政部主持）上午工作：8：3011：30午休時間：11：3013：00下午工作：13：0017：00周一至周五正常上班，每周六工作半天二、二、考勤簽到規(guī)定考勤簽到規(guī)定1、每天早晚上下班時必須在進行簽到；2、每月底由人力資源及行政部負責考勤匯總。三、三、辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定1、

2、使用原則：節(jié)約使用、避免浪費；2、申領(lǐng)程序：各部門在每月15日申報下個月辦公用品計劃，經(jīng)部門經(jīng)理書面批準后，報人力資源及行政部；3、購買發(fā)放程序：由人力資源及行政部統(tǒng)一購買，于下月初發(fā)放，并領(lǐng)用部門簽收；4、辦公設(shè)備及辦公家具的購買，需經(jīng)營銷公司總經(jīng)理批準，屬于固定資產(chǎn)的，執(zhí)行固定資產(chǎn)申請采購程序；5、報銷及費用結(jié)算：由人力資源及行政部履行財務報銷手續(xù)，將各部門領(lǐng)用用品及費用列清，經(jīng)各部門確認后列各部門費用。四、四、辦公設(shè)備管理規(guī)定辦公

3、設(shè)備管理規(guī)定1、復印機及傳真機由人力資源及行政部負責管理、定期維護保養(yǎng)；2、使用人員自行復印及收發(fā)傳真，并做登記；3、所有辦公設(shè)備需全體人員愛護使用，不得故意損壞，減少維修費用。五、五、用車管理規(guī)定用車管理規(guī)定1、部門應在每日下班前將第二天的用車計劃報人力資源及行政部；2、由人力資源及行政部負責安排車輛；3、人力資源及行政部做好出車記錄，將用車人、時間、目的地、公里數(shù)、費用等記錄清楚；4、用車人員需在車輛使用記錄表上登記；5、每月底由人

4、力資源及行政部匯總，并將費用劃歸各部門。六、六、電話使用規(guī)定電話使用規(guī)定1、禁止員工在公司撥打私人長途電話，如發(fā)現(xiàn)有長時間（5分鐘以上）的私人電話產(chǎn)生，將由個人承擔此筆費用，且視情況給予紀律處分；2、打電話應盡量長話短說，以免耗時占線；3、在條件允許情況下，考慮使用網(wǎng)絡聯(lián)系，以減少費用的產(chǎn)生。七、七、網(wǎng)絡使用管理網(wǎng)絡使用管理1、禁止使用公司電腦玩游戲；2、禁止登陸非法網(wǎng)址，禁止在網(wǎng)上下載不明郵件；3、控制使用外來不安全軟件和磁盤；4、對

5、所用電腦定期維護與保養(yǎng)，并做好防毒工作；5、網(wǎng)絡管理員需定期檢查公司電腦及網(wǎng)絡安全。八、八、辦公秩序及衛(wèi)生管理制度辦公秩序及衛(wèi)生管理制度1、所有人員要注意保持公司區(qū)域衛(wèi)生，桌子、椅子、隔斷、文件柜、電腦等設(shè)施要保持整潔；2、辦公樓內(nèi)嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧和不得體行為；3、公司區(qū)域內(nèi)，嚴禁吸煙、隨地吐痰，丟雜物，所有人員均有責任維護公共秩序及衛(wèi)生；4、洗手間、衛(wèi)生間要保持清潔，隨手沖洗，并注意節(jié)水節(jié)電；5、辦公樓內(nèi)著裝整齊，必須穿著統(tǒng)一服

6、裝，不許奇裝異服。九、九、其它要求其它要求1、所有人員要注意做好防火防盜，最后離開的人員，要檢查門、窗是否關(guān)嚴鎖好、水電是否關(guān)閉，所有檢查妥當后再離開；2、要注意租用住房的防火防盜；3、因工作的需要，需在公司加班完成工作，考慮安全因素，請各部員工在加班時盡量不要單獨一人；4、所有人員工作時間內(nèi)無論任何原因需離廠外出，均需告知人力資源及行政部；5、所有人員離開武清，必須告知同住人員；6、所有人員要互相幫助互相照顧，充分體現(xiàn)團隊及互助精神。