第十七章 辦公用品管理制度

1、第十七章辦公用品管理制度一、辦公用品管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制訂本制度。第二條辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。（1）消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）

2、、標(biāo)簽、紙杯、電池等。（2）管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤(pán)、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。第二章辦公用品計(jì)劃第四條各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。第五條管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)

3、賬和庫(kù)存，編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購(gòu)買。第六條購(gòu)置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章辦公用品購(gòu)置第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。第四章辦公用品領(lǐng)用第九條每月1～5日，各部門(mén)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用，其他時(shí)間理部提供的專項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，總務(wù)部

4、負(fù)責(zé)驗(yàn)收，綜合庫(kù)負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。第六條各部門(mén)需用辦公用品和設(shè)備（預(yù)算計(jì)劃內(nèi)），須由領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫(kù)存根，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)核算部記賬，一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存），先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意，再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，然后到綜合庫(kù)領(lǐng)取，這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元（含）以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，1000元以上至2000元（含）以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條對(duì)

5、低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條領(lǐng)用物品價(jià)值在50元（含）以上須登記“財(cái)產(chǎn)登記卡”（本卡一式三份，一份綜合庫(kù)存根，一份領(lǐng)用人交本部門(mén)指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部）。第九條領(lǐng)用物品需要移交的，須到財(cái)務(wù)管理部辦理過(guò)戶手續(xù)，更改相應(yīng)的“財(cái)產(chǎn)登記卡”。第十條凡需用預(yù)算計(jì)劃外的用具或設(shè)備，一律由需用部門(mén)填寫(xiě)“辦公、勞保用品申請(qǐng)單”，按規(guī)定履行審批手續(xù)。第十一條凡純屬人為原因致使辦

6、公器具、設(shè)備損壞的，由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%；造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償購(gòu)入價(jià)的50%～80%。對(duì)有意破壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。三、電話、傳真管理制度為規(guī)范各部門(mén)電話與傳真的使用，保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制訂本制度。第一章需求申報(bào)第一條各部門(mén)電話與傳真的需求申報(bào)由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二