公司辦公用品管理制度(20171017)

1、1福人木業(yè)（莆田）有限公司福人木業(yè)（莆田）有限公司辦公用品管理制度1.1.目的目的1.1.為規(guī)范辦公用品的管理，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，針對(duì)公司具體的辦公用品使用情況特制定本制度。2.2.適用范圍適用范圍2.1.適用于公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3.3.管理權(quán)責(zé)管理權(quán)責(zé)3.1.綜合辦：負(fù)責(zé)審核、匯總各部門每月辦公用品的領(lǐng)用情況并根據(jù)當(dāng)月庫存情況進(jìn)行采購申報(bào)、入庫、領(lǐng)用登記等。3.2.各部門:負(fù)責(zé)做好本部門每

2、月辦公用品的需求匯總、申報(bào)、領(lǐng)用和發(fā)放等工作。3.3.采購部：負(fù)責(zé)每月辦公用品的采購及費(fèi)用報(bào)銷。3.4.公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批每月辦公用品的申購與報(bào)銷。4.4.定義定義:4.1.辦公用品分類：辦公用品分為消耗品、耐用品及特殊用品三類。4.1.1.消耗品：系指容易消耗，無法重復(fù)使用的用品，如:水筆、圓珠筆、鉛筆、螢光筆、筆記本、橡皮擦、回形針、釘書針、打印墨盒、蠟紙、硒鼓等。4.1.2.耐用品：系指能重復(fù)使用并能保持原有形態(tài)和性能的用品。耐

3、用品文具如有遺失應(yīng)由個(gè)人自購。平時(shí)使用如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如：U盤、訂書機(jī)、啟釘器、計(jì)算器、筆筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入離崗移交范疇：服務(wù)年限1年以內(nèi)（含），如有遺失，照價(jià)賠償；服務(wù)年限1年以上，耐用品單價(jià)在500元（含）以上的，如有遺失，照價(jià)賠償。4.1.3.特殊用品：系指某些部門人員為進(jìn)行其專業(yè)工作需要的特殊用品。如：財(cái)務(wù)部常用的憑證等。4.2.領(lǐng)用分類：根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì)，將辦公用品分為公用品和私用品兩類，

4、私用品由使用人個(gè)人領(lǐng)用，公用品由部門專門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用。4.2.1.個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管用品，如水筆、橡皮擦、筆記本、筆芯等。4.2.2.部門領(lǐng)用：系本部門共同使用用品，如打印紙、打印墨盒等。35.5.1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。5.5.2.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。5.5.3.公司員工使用辦公用品必須堅(jiān)持科學(xué)、合理、節(jié)約、愛護(hù)的原則，節(jié)省使用易耗品，正確使用非易耗品。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料

5、，提倡使用二手紙。5.5.4.5.5.4.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。6.6.辦公用品報(bào)廢辦公用品報(bào)廢6.1.非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到綜合辦辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。7.7.辦公用品回收辦公用品回收7.1.員工離職時(shí)，應(yīng)依《財(cái)產(chǎn)個(gè)人保管卡》所領(lǐng)耐用品一并退回綜合辦，并辦理好移交手續(xù)。7.2.回收再利用的辦公用品列入庫存。8.8.辦公用品倉庫管

6、理辦公用品倉庫管理8.1.綜合辦建立辦公用品購置和領(lǐng)用登記臺(tái)帳，并做好購置和領(lǐng)用臺(tái)帳的登記工作。8.2.綜合辦應(yīng)每月結(jié)算各部門月需求量及金額，對(duì)異常情況提出書面分析反饋。8.3.其它辦公用品每月盤點(diǎn)一次，每次盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《辦公用品月報(bào)表》，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。9.9.相關(guān)表單相關(guān)表單:《辦公用品需求計(jì)劃表》（編號(hào)：）《辦公用品采購申請(qǐng)單》（編號(hào)：）《辦公用品庫存登記表》（編號(hào)：）《辦公用品領(lǐng)用登記表》（編號(hào)：）《辦公用品處置、報(bào)廢單》（編