淺析銀行檔案信息資源工作發(fā)展

1、淺析銀行檔案信息資源工作發(fā)展淺析銀行檔案信息資源工作發(fā)展一、檔案信息的開發(fā)信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提，借助于信息，人類才能獲得知識。檔案信息是信息的一部分，既具有自身的特性，也具有信息的共性。檔案信息的開發(fā)是對檔案中信息的尋覓、篩選、整理、提出和加工。尋覓，是尋求收集信息以獲得信息量；篩選，是在浩瀚的信息中選出有保存和使用價(jià)值的信息；整理；是對檔案信息按一定原則組合排列，使其井然有序；提出，是根據(jù)客觀需要按類顯示檔案信息；加工，是對有關(guān)檔案信

2、息進(jìn)行提煉，提出有用信息。所以，要想大力開發(fā)檔案信息，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須做好以下幾點(diǎn)：（一）做好檔案的收集整理工作，是開發(fā)檔案信息的先決條件。收集工作是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理、擴(kuò)大充實(shí)檔案資源的主要途徑，進(jìn)一步的整理工作使原始檔案材料成為可供利用的信息資源，可謂開發(fā)檔案信息資源的先決條件。必須大力加強(qiáng)檔案的社會宣傳工作，擴(kuò)大檔案工作的影響，為檔案的收集整理工作提供有力的保證。（二）編制各種檢索工具，是充分開發(fā)檔案信息的必要手段。檢索工具

3、是根據(jù)檔案或檔案整理中形成的各種信息編制的目錄，卡片等，以便迅速、準(zhǔn)確向利用者提供所需檔案材料。檢索工具包括案卷目錄、全引目錄、專題目錄、索引卡片等，可逐步采取微機(jī)檢索，提高查詢檢索速度和質(zhì)量，使管理手段向現(xiàn)代化發(fā)展。環(huán)境。（2）精通業(yè)務(wù)，掌握技能。應(yīng)努力掌握檔案知識及其它相關(guān)的知識，熟悉室藏，熟悉檢索工作，積極參與開發(fā)檔案信息工作等，這樣調(diào)卷才能做到得心應(yīng)手，準(zhǔn)確、快速。2、講究儀表舉止，樹立文明形象。服務(wù)工作是面向社會的窗口，需要與

4、各行各業(yè)的人打交道，因此要講究儀表舉止。禮貌大方，主動、熱情，才能更好完成利用工作。三、如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要當(dāng)前，把檔案信息迅速引進(jìn)市場，是檔案部門適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要，因此，開發(fā)檔案信息，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)，是我們檔案部門面臨的重要問題。要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，必須做到以下幾點(diǎn)：（一）解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，開創(chuàng)新局面，適應(yīng)改革開放的新形勢。檔案工作者在思想觀念上來一次深刻自我革命。首先，對檔案工作任務(wù)要重新認(rèn)識。如果檔案不開放，大量科技

5、成果不被利用，將影響高科技領(lǐng)域的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。所以要面向社會，把科技成果的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出來。其次檔案既要做到保密又要積極促使檔案信息的利用。要制定切合實(shí)際的保密制度和寬嚴(yán)政策，要解放思想，不要只強(qiáng)調(diào)保密，影響檔案信息的利用。再次，樹立新的檢驗(yàn)檔案工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。檔案工作的目的是利用，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益才是實(shí)質(zhì)問題。今后主要根據(jù)檔案發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的大小來檢驗(yàn)檔案工作的好壞，只有檔案效益發(fā)揮出來，檔案事業(yè)才能被