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1、中國(guó)中國(guó)xx投資集團(tuán)有限公司機(jī)動(dòng)車與駕駛員管理辦法投資集團(tuán)有限公司機(jī)動(dòng)車與駕駛員管理辦法一、用車管理第一條公司所屬車輛(指由公司購(gòu)買,在公司名下,用于公用的車輛)由總裁辦公室集中管理,總裁辦公室指定一人擔(dān)任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費(fèi)本、養(yǎng)路費(fèi)單、保險(xiǎn)卡,車輛管理員負(fù)責(zé)保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復(fù)印件、與車輛有關(guān)的所有單證、各種登記表、車輛檔案。第二條兼職車輛管理員負(fù)責(zé)為公司每輛車建立車輛檔
2、案,檔案內(nèi)容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、維護(hù)情況、車輛相關(guān)費(fèi)用繳納情況等。第三條公司車輛原則上不得借予非本公司人員使用。如確因特殊情況需將公司車輛外借,需由公司內(nèi)部借出車輛人員提出書面申請(qǐng),報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。管理員在車輛借出前應(yīng)登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機(jī)械情況、隨車單證情況,并僅能將該車交予公司借出車輛人員,公司借出人員須在登記表上簽字確認(rèn)。借出車輛歸還時(shí),管理員應(yīng)對(duì)車輛予以檢查登記(登記內(nèi)容同借出前的登記),無
3、需修理則辦理退還手續(xù),如需修理則由車輛借出人書面說明情況報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可維修。第四條本公司人員使用公用車須于用車前填寫用車登記表,用車登記表由總裁辦公室主任批準(zhǔn)后,由管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。出車前管理員與駕駛員應(yīng)共同對(duì)車輛進(jìn)行檢查,并在登記表上登記出車?yán)锍碳皶r(shí)間,車輛如有問題,可在用車登記表上注明。用車完畢后應(yīng)及時(shí)將車輛歸還,管理員和駕駛員應(yīng)對(duì)歸還車輛共同檢查,并登記送還里程和送還時(shí)間。如車輛有問題,須在用車登記表上注明。第五條各部門用車在時(shí)間
4、上發(fā)生沖突時(shí),管理員將依重要性、時(shí)間性順序派車。原則上派車順序如下:公司董事會(huì)客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)客戶、投資部客戶、資金財(cái)務(wù)部客戶、其它部門客戶、接待或重大活動(dòng)事務(wù)、公司董事會(huì)事務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、投資部事務(wù)、資金財(cái)務(wù)部事務(wù)、其它部門事務(wù)。第六條公司總裁助理以下人員出差,原則上不派車接送,但如出差時(shí)攜帶物品超過五駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。第十九條因私出車發(fā)生交通事故,在扣除保險(xiǎn)后的費(fèi)用,由私人用車人員負(fù)擔(dān)。第二十條未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車發(fā)生交通事故,所有
5、支出由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。四、費(fèi)用管理:第二十一條因公用車的油料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,須在費(fèi)用發(fā)生的三個(gè)月內(nèi)憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過報(bào)銷時(shí)限,公司不予報(bào)銷。第二十二條保養(yǎng)、維護(hù)須在公司指定的修理廠進(jìn)行,費(fèi)用憑批準(zhǔn)文件及修理廠的正式發(fā)票及清單報(bào)銷。未經(jīng)審批程序,未在公司指定修理廠發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。第二十三條因私出車的費(fèi)用由用車人自理。五、安全措施第二十四條駕駛員須認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)交通法規(guī),提高自身的駕駛技術(shù)。第二十五條機(jī)動(dòng)車駕駛員出車前要做好
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