erp環(huán)境下財務(wù)工作的挑戰(zhàn)分析

1、金融財會ERP環(huán)境下財務(wù)工作的挑戰(zhàn)分析鮑雪冬’肖文娟2(1中國石化管道儲運分公司財務(wù)處，江蘇徐州221008；2中國石化管道儲運分公司襄樊榆油處，湖北襄樊44]002)【摘要]ERP系統(tǒng)既是以財務(wù)為中心的企業(yè)資源集成管理系統(tǒng)綜合集成了財務(wù)、生產(chǎn)、物料、設(shè)備維護、銷售等資源，整合業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫結(jié)合，促進了企業(yè)管理理念、管理方式和管理手段的變革，更是對財務(wù)工作，財務(wù)人員綜合素質(zhì)的挑戰(zhàn)【關(guān)鍵詞】財務(wù)

2、管理；挑戰(zhàn)；分析一、[RP環(huán)境下財務(wù)工作的新變化1財務(wù)信患多元化ERP系統(tǒng)基于供應鏈管理的集成系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)不再是孤島，而是信息集成系統(tǒng)中的一部分，其邏輯起點是業(yè)務(wù)而非會計憑證。ERP系統(tǒng)中每一項作業(yè)的發(fā)起者和執(zhí)行者，如生產(chǎn)物料、設(shè)備維護、產(chǎn)品銷售、物資采購等，其記錄于ERP系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)，都是會計核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成了“人人都是會計”的工作環(huán)境，改變了傳統(tǒng)財務(wù)人員錄入會計憑證的操作方式通過財務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與企業(yè)業(yè)務(wù)管理的有效融合

3、，實現(xiàn)了會計信息來源和人員的多元化。2財務(wù)信息管理集成化。企業(yè)的一切經(jīng)濟成果，最終需要通過財務(wù)體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)各個業(yè)務(wù)模塊發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，正是通過業(yè)務(wù)流自動集成于財務(wù)模塊，實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的高度集成化，提高了企業(yè)管理效率。如設(shè)備管理人員通過設(shè)備維護模塊，在系統(tǒng)中填寫維護工單，明確作業(yè)內(nèi)容和相應采購計劃、時間管理等，這些信息雖然產(chǎn)生于企業(yè)設(shè)備管理子系統(tǒng)，但通過下一步的采購、施工作業(yè)等操作，最終自動集成并傳遞到財務(wù)成本控制模塊，改變了財務(wù)人員

4、傳統(tǒng)管理成本的方式3財務(wù)管理平臺化ERP系統(tǒng)是一個資源共享的管理平臺，系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是透明的，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了雙向滲透。從業(yè)務(wù)管理來看，可以通過ERP管理平臺，了解每一項作業(yè)對企業(yè)經(jīng)營成果的影響；對于財務(wù)管理來說，可以更好利用ERP系統(tǒng)的強大數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息共享，并按照業(yè)務(wù)流逆向追溯，獲取各方面的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，建立因果分析。4財務(wù)控制適時化。ERP系統(tǒng)的設(shè)計理念，要求企業(yè)的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)，從計劃開始都要記錄于系統(tǒng)。因此從理論

5、上來說，企業(yè)在任何時點都能生成相關(guān)的會計報表和管理報表。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的適時化，為財務(wù)的適時控制提供了支撐。透過ERP系統(tǒng)，財務(wù)人員可以追溯全部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，如通過付款憑證?？梢圆樵兊焦獭⒇浳?、采購合同、收貨、入庫、發(fā)貨的全過程記錄，以及庫存變化、應付賬款等信息，使財務(wù)管理從事后分析向事中控制、事前預算深度擴展。財務(wù)控制的及時性，提升了財務(wù)風險管控水平5內(nèi)部控制系統(tǒng)化。企業(yè)的經(jīng)營管理活動可分解為若干業(yè)務(wù)工作，并通過一系列流程來完成。ER

6、P系統(tǒng)目的就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)和程序，有效固化并高效地執(zhí)行這些流程。ERP系統(tǒng)的建設(shè)，進一步促進了企業(yè)組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組整156企業(yè)導報2011年第9期合。特別是實施流程再造，簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，使內(nèi)部控制要求與信息化應用更為緊密結(jié)合。通過嚴密的過程控制和授權(quán)管理，可實現(xiàn)在線控制，使生產(chǎn)指揮更加靈敏快捷，管理更加規(guī)范有效，企業(yè)內(nèi)部控制更加系統(tǒng)化全面提升了企業(yè)的管理水平。二、ERP環(huán)境下對財會人員的新挑戰(zhàn)1手工型向信息化轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。無

7、論是早期的手工會計核算還是會計電算化的應用，對財務(wù)人員而言，這種傳統(tǒng)方式的財會業(yè)務(wù)處理，都是“手工型”操作。通常是財會人員根據(jù)收集的銷售發(fā)票、采購發(fā)票、物料領(lǐng)用單據(jù)等，審核后填制會計憑證、記賬、編制報表。而ERP環(huán)境下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入分散于各個業(yè)務(wù)部門，財會人員的手工操作大幅減少，采購、銷售、生產(chǎn)物料等數(shù)據(jù)都是通過系統(tǒng)集成，自動傳遞了財務(wù)模塊，并生成各種報表。這種高度的信息化應用，雖使財會人員擺脫了繁雜的手工作業(yè)，但如何進行系統(tǒng)維護，確

8、保會計信息的真實性，采集所需的管理信息，深化應用信息化二次開發(fā)等這是財會人員無法回避的新課題。2核算型向業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)的應用，信息系統(tǒng)高度集成，使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理高度融合，標志著核算型財務(wù)向業(yè)務(wù)驅(qū)動型的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)的各個模塊，涵括了企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并通過作業(yè)、工單等方式集成于財務(wù)模塊。財會人員如何通過價值鏈管理透過財務(wù)數(shù)據(jù)探本究源，了解各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的動因，熟練掌握采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理狀況，是財會

9、人員面臨的一個新挑戰(zhàn)。3反映型向風險型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。從憑證錄入到完成會計報表，真實準確地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，這是財務(wù)管理的基本職能?；贓RP系統(tǒng)的管理平臺，涉及面廣，作業(yè)和流程復雜，財會人員不僅要反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，而且要準確識別和控制ERP系統(tǒng)運行所帶來潛在的財務(wù)風險。從業(yè)務(wù)部門錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)自動生成會計報表，財會人員存在認識和作業(yè)過程的盲區(qū)，同時網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全也不容忽視。因此，財會人員信息技術(shù)知識、經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識、部門

10、協(xié)調(diào)能力應亟待提升。4傳統(tǒng)型向管理型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。反映和監(jiān)督代表著傳統(tǒng)財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的固定角色，ERP環(huán)境下對財務(wù)管理提出了新要求數(shù)據(jù)集成使財會人員擺脫了繁雜的日常事務(wù)，管理空間迅速擴展管理重心轉(zhuǎn)移到參與企業(yè)的經(jīng)營決策方面，會計職能必須向管理型轉(zhuǎn)變。面對新的財務(wù)管理模式，財會人萬方數(shù)據(jù)——————一——盒融財會提高我國企業(yè)財務(wù)分析質(zhì)量的探討陳衛(wèi)紅(山東省天然氣管道有限責任公司，山東濟南250000)【摘要】企業(yè)財務(wù)分析可以反映出企業(yè)

11、財務(wù)目標的實現(xiàn)情況，又可以檢查企業(yè)的資金運用是否合理，企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成和資金來源結(jié)構(gòu)是否適當，找出影響財務(wù)目標實現(xiàn)的有利和不莉因素，促進企業(yè)財務(wù)目標的實現(xiàn)【關(guān)鍵詞】財務(wù)分析；數(shù)據(jù)；財務(wù)構(gòu)成一、完善企業(yè)財務(wù)指標體系由于現(xiàn)金流量與會計盈余是不同維度的變量，宜采用傳統(tǒng)指標與現(xiàn)金流量指標兩條線來設(shè)計財務(wù)指標。要注意盈利性分析，把利潤分析作為整個財務(wù)分析工作的主體內(nèi)容，其他分析應圍繞利潤分析而展開企業(yè)應首先確定目標利潤，然后確定目標成本、目標資金需

12、要量，編制企業(yè)的全面預算，以此為依據(jù)確定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)分析指標。對財務(wù)指標進行統(tǒng)一的定義，只有計算口徑一致，對比分析才有意義。對特別重要的財務(wù)指標進行重點分析，并盡可能采用多種方法驗證其真實性，注意將絕對指標和相對指標結(jié)合起來分析。二、確保企業(yè)財務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(1)進一步完善財務(wù)報告體系。以資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表等作為基本報表反映企業(yè)財務(wù)情況和經(jīng)營情況。同時應更加注重對財務(wù)狀況說明書的編制工作，其信息披露應反映企業(yè)的生產(chǎn)狀況、采

13、用的會計政策、或有事項、非貨幣性的與財務(wù)事項密不可分的信息，以及企業(yè)未來發(fā)展前景預測、受物價變動的影響因素等。(2)把經(jīng)營情況與財務(wù)指標結(jié)合起來分析。詳細分析董事會報告及其他信息來源中與該企業(yè)經(jīng)營情況有關(guān)的信息之后，把經(jīng)營情況與財務(wù)指標結(jié)合起來分析，對財務(wù)報表數(shù)據(jù)做出深層次的理解。(3)詳細分析現(xiàn)金流量表?，F(xiàn)金流量表可以彌補權(quán)責發(fā)生制下會計信息的許多不足。要把傳統(tǒng)的分析模式與流量相結(jié)合，才能更準確反映企業(yè)的償債能力、盈利能力、營運能力，

14、評估現(xiàn)金與其他相關(guān)事項對財務(wù)狀況的影響。三、適應企業(yè)的經(jīng)濟特征與戰(zhàn)略，有效提高財務(wù)分析質(zhì)量產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟特征的確定，一方面有利于理解財務(wù)報表數(shù)據(jù)的經(jīng)濟意義；另一方面又縮短了財務(wù)相關(guān)指標與管理決策之間的員如何運用好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支撐，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做好分析優(yōu)化工作，為企業(yè)改進績效、強化增值服務(wù)獻計獻策，這些也是財會人員所面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。三、ERP環(huán)境下財務(wù)隊伍素質(zhì)要求1促觀念轉(zhuǎn)變，適應思想變革需要。ERP改變了傳統(tǒng)的企業(yè)

15、管理理念和方法，再造了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，集成了企業(yè)價值鏈的全部業(yè)務(wù)。財會人員首先要轉(zhuǎn)變觀念，主動適應管理變革的需要。一是要樹立全局觀和系統(tǒng)觀，擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛，充分認識ERP系統(tǒng)從整體上優(yōu)化企業(yè)資源利用的管理要求，從“后臺”的反映走向“前臺”的參與管理。二是要樹立源流思想，以價值鏈管理為基礎(chǔ)，全面實施作業(yè)成本控制，變事后管理為事前控制。2促技術(shù)方法轉(zhuǎn)型，適應信息變革需要。ERP帶來的管理變革，均通過信息技術(shù)實現(xiàn)。對于使用者來說，

16、如何更好發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，則依賴于其對信息技術(shù)方法的掌握程度一方面，財會人員是系統(tǒng)的使用者，只有熟練掌握ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能和實現(xiàn)手段，才能從龐大的數(shù)據(jù)庫中獲得所需的管理信息，正確地處理各項業(yè)務(wù)，及時地進行分析監(jiān)控；另一方面，財會人員也是ERP系統(tǒng)的維護者，為了確保系統(tǒng)及時、完整、準確的集成數(shù)據(jù)，財會人員必須做好系統(tǒng)后臺的設(shè)計、配置和維護工作，熟悉掌握工作流程、集成原理和步驟等知識。3促業(yè)務(wù)知識拓展，適應管理變革需要。在ERP系統(tǒng)環(huán)

17、境下，各業(yè)務(wù)模塊的經(jīng)營數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)集成到財務(wù)模塊，同時財務(wù)管理職能向前延伸，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，這將考驗著財會人員適時管控風險的水平。加強事前風險防范的基礎(chǔ)。就是要知道業(yè)務(wù)部門“做什么”、“怎么做”。只有拓展財會人員生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理方面的專業(yè)知識，才能真正融入到ERP所帶來的管理變革之中。因此，要根據(jù)財會人員不同崗位的要求，有的放矢培訓管理知識，以及ERP各專業(yè)模塊的應用能力，做到“知已知彼”。4促綜合能力提升，適應

18、績效改進需要。隨著管理空間的拓展，財會人員在參與企業(yè)決策過程中。需要利用ERP系統(tǒng)的強大數(shù)據(jù)。通過分析預測為企業(yè)增加價值服務(wù)。價值量與實物量(或統(tǒng)計數(shù)據(jù))是否一致，如何分析增值性作業(yè)與非增值性作業(yè)，兼顧局部優(yōu)化與整體優(yōu)化，這些都需要財會人員勤于系統(tǒng)思考，培養(yǎng)綜合分析的能力。加強復合型財會人員的培養(yǎng)，如掌握企業(yè)工藝流程、管理流程等，實現(xiàn)專業(yè)知識與財務(wù)知識的融會貫通，善于從全局進行分析思考。參考文獻【l】劉科會淺談ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響