辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

1、辦公用品管理規(guī)定一、目的和內(nèi)容為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的申請、采購、發(fā)放、領(lǐng)用流程，特制定本規(guī)定。本規(guī)定包括管理職責(zé)與權(quán)限、辦公用品的分類、辦公用品的采購、辦公用品的保管和統(tǒng)計(jì)、辦公用品的配置和領(lǐng)用、辦公用品供應(yīng)商的管理、辦公用品的使用要求等。二、管理職責(zé)與權(quán)限1.前臺專員：建立和登記辦公用品手工臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的發(fā)放和庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2.行政助理

2、：建立辦公用品庫臺賬，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、支出統(tǒng)計(jì)、協(xié)助入庫、驗(yàn)收和定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。3.行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)部門專用辦公用品采購的審批與監(jiān)督。三、辦公用品的分類辦公用品按使用部門和頻率分成以下兩類：1消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、大頭針、曲別針、筆記本、、名片夾，復(fù)寫紙、訂書釘、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商務(wù)貼、收據(jù)、憑證等。2管理品：

3、剪刀、美工刀、軟盤、白板筆、熒光筆、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書器、打孔器、計(jì)算器、打碼機(jī)、打印臺、文件夾等。四、辦公用品的采購、出入庫管理流程一、常用辦公用品：每月月底行政專員和前臺專員進(jìn)行辦公用品盤庫，完成《辦公用品統(tǒng)計(jì)表》（見附件一），依余據(jù)剩庫存量和最低庫存量確定下月需要采購的辦公用品的品種和數(shù)量，行政專員制定《辦公用品申請購置計(jì)劃表》（見附件二）交于行政經(jīng)理審批，采購申請審批通過后，行政專員向辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行購買。二、專用辦

4、公用品：各部門如需采購專用辦公用品，需填寫《辦公用品申請購置計(jì)劃單》（見附件二）交由前臺專員。前臺專員交由行政經(jīng)理審批，行政經(jīng)理審批后安排行政專員進(jìn)行購買。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。三、對任何辦公用品的采購，都應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，方可實(shí)施采購任務(wù)。四、辦公用品采購后應(yīng)及時入庫，由行政專員根據(jù)實(shí)際送貨的情況列出清單，與前臺專員根據(jù)清單清點(diǎn)物品辦理入庫并簽字確認(rèn)。五、實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人

5、事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行（一）借用范圍借用辦公用品主要是指公司會議或活動必需的專用設(shè)施設(shè)備，主要包括數(shù)碼相機(jī)、IPD、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、激光筆、會議專用筆記本電腦等。（二）借用規(guī)范1、上述專用設(shè)施設(shè)備僅限本公司員工本人借用，不得代他人借用，不得借用后轉(zhuǎn)借他人。2、使用人對所借用的上述專用設(shè)施設(shè)備負(fù)有完全保管責(zé)任，如發(fā)生意外丟失或人為破損，均由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。（三）借用程序借用人在前臺處填寫《專用設(shè)施設(shè)備借用登記表》，

6、借用物品必須當(dāng)日或者次日歸還，借用物品采取誰借用誰負(fù)責(zé)原則。七、辦公用品的使用要求1、辦公用品只限于在辦公室或外出工作時使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借非公司人員或帶回家中。2、公司每位員工須本著儉樸、節(jié)約、有效的原則領(lǐng)用辦公用品，注意維護(hù)，勤于保管，避免浪費(fèi)，節(jié)流開源。3、對于一些使用期限較長的物品，若在很短的時間內(nèi)又重復(fù)領(lǐng)用時，行政部有權(quán)拒絕申領(lǐng)，但有特殊情況者除外。八、附件一、辦公用品統(tǒng)計(jì)表二、辦公用品申請購置計(jì)劃單三、辦公用品領(lǐng)用登記表四、專用設(shè)